Scheda gruppo e giocatori
Un unico fascicolo permanente per questo gruppo, tenuto aperto e aggiornato dalla struttura e dal gruppo insieme per tutta la durata del rapporto. Qui non si ricompila nulla a ogni prenotazione: i dettagli della singola visita stanno sul modulo di prenotazione. Consulta questa scheda prima di ogni partita, così da non riproporre mai una stanza da cui il gruppo è già uscito.
Sezione 1 — Identità del gruppo
Nome del referente principale:
Referente per la fatturazione / riferimento ordine (se diverso):
Sezione 2 — Giocatori abituali
Gli abituali che ci aspettiamo di vedere. Tieni l'elenco aggiornato: aggiungi i nuovi membri e cancella chi non gioca più.
Numero abituale di giocatori per partita:
Sezione 3 — Segnalazioni di accessibilità e sicurezza da rispettare sempre
Segnalazioni permanenti. Una volta spuntate qui, i game master le applicano a ogni prenotazione futura senza che il gruppo debba richiederlo.
Dettagli, giocatori interessati e tutto ciò che lo staff deve sapere:
Sezione 4 — Preferenze di gioco
Abitudini di prenotazione — giorno, orario, frequenza:
Sezione 5 — Stanze già giocate
Aggiungi una riga dopo ogni visita. Consulta questa tabella prima di proporre una stanza: mai riproporne una già completata.
Sezione 6 — Storico delle fughe
Partite giocate in totale:
Miglior tempo e stanza in cui è stato ottenuto:
Piazzamenti in classifica o nell'albo d'oro:
Sezione 7 — Stato del conto
Assenze, ritardi, danni o note sulla condotta — con le date:
Sezione 8 — Note di aggiornamento
Voci datate man mano che le cose cambiano: nuovi membri, una tariffa concordata, una stanza ritirata, feedback ricevuti, piani per la prossima visita. Le più recenti in alto.
Scheda rivista l'ultima volta il:
Tieni aggiornata questa scheda: è il fascicolo che ogni game master legge prima che il gruppo entri.