Perjanjian Homestay dan Akomodasi
Perjanjian ini hanya mencakup akomodasi dan menyertai — bukan menggantikan — perjanjian pendaftaran untuk kursus itu sendiri. Perjanjian ini menetapkan di mana siswa akan tinggal, apa yang disediakan, aturan rumah tangga, dan apa yang terjadi jika penempatan harus diubah. Perjanjian berlaku setelah KEDUA pihak menandatangani di bawah. Koordinator penempatan Agen mengisi rincian penempatan, menandatangani lebih dulu, lalu membagikan dokumen ini kepada siswa atau wali untuk ditinjau dan ditandatangani balik — baik di dalam aplikasi, atau dengan mencetak, menandatangani, dan mengunggah salinan yang telah dipindai.
Agen (nama / nama usaha):
Nama lengkap siswa (sesuai paspor):
Pihak penanda tangan (siswa, atau orang tua / wali jika di bawah umur):
Telepon kontak (dengan kode negara):
Bagian 2 — Rincian Penempatan
Agen telah mengatur akomodasi berikut untuk Siswa:
| |
|---|
Jenis akomodasi (keluarga tuan rumah / asrama / apartemen bersama) | |
Nama tuan rumah atau nama asrama | |
| |
| |
Jenis kamar (tunggal / bersama) dan fasilitas | |
Waktu dan rute perjalanan ke sekolah | |
Biaya akomodasi mingguan dan kepada siapa dibayarkan | |
Tanggal kedatangan (malam pertama):
Tanggal keberangkatan (malam terakhir):
Kecuali disepakati lain secara tertulis, check-in dimulai pukul 14.00 pada tanggal kedatangan dan kamar harus dikosongkan paling lambat pukul 10.00 pagi setelah malam terakhir. Malam tambahan dikenakan tarif malam standar dan tergantung ketersediaan.
Bagian 3 — Makan & Apa yang Disediakan
Paket makan yang dipesan:
Kebutuhan diet dan alergi yang harus diakomodasi tuan rumah:
Penempatan meliputi tempat tidur, ruang penyimpanan, ruang belajar, pemanas, utilitas, dan cucian mingguan atau akses cucian. Makanan yang terlewat tidak dikembalikan atau digantikan. Diet khusus yang memerlukan bahan yang harus dibeli terpisah dapat dikenakan suplemen, yang ditawarkan sebelum penempatan dikonfirmasi.
Bagian 4 — Aturan Rumah & Jam Malam
- Siswa mengikuti rutinitas rumah tangga untuk waktu makan, penggunaan kamar mandi, jam tenang, dan ruang bersama, serta menjaga kamar dan area bersama tetap bersih.
- Siswa memberi tahu tuan rumah sebelumnya jika akan melewatkan makan atau pulang terlambat, dan selalu memberi tahu ke mana pergi dan kapan diperkirakan kembali.
- Merokok, vape, narkoba, dan — bagi siswa di bawah usia minum legal setempat — alkohol tidak diizinkan di dalam rumah.
- Siswa di bawah 18 tahun tunduk pada jam malam yang ditetapkan tuan rumah dan program: biasanya pukul 22.00 pada malam sekolah dan 23.00 pada akhir pekan, kecuali diawasi tuan rumah atau dalam kegiatan sekolah.
- Siswa di bawah 18 tahun yang akan menginap di luar memerlukan persetujuan tertulis orang tua atau wali serta persetujuan tuan rumah dan Agen, diatur sebelumnya.
- Kunci adalah tanggung jawab Siswa; penggantian kunci atau gembok yang hilang dikenakan biaya.
Jam malam yang disepakati untuk penempatan ini (kosongkan jika siswa di atas 18 tahun):
Bagian 5 — Tamu & Pengunjung Menginap
Pengunjung siang hari hanya diizinkan dengan persetujuan tuan rumah sebelumnya, dan tidak pernah saat tuan rumah pergi. Tidak ada tamu menginap yang diizinkan di akomodasi kapan pun. Anggota keluarga yang berkunjung ke destinasi harus menginap di tempat lain; Agen dapat menyarankan opsi terdekat. Setiap orang yang menginap tanpa persetujuan tertulis tuan rumah merupakan pelanggaran material terhadap perjanjian ini.
Bagian 6 — Kerusakan, Asuransi & Tanggung Jawab
Siswa bertanggung jawab atas kehilangan atau kerusakan yang mereka sebabkan pada properti atau isinya, di luar keausan wajar, dan setuju melunasi biaya perbaikan atau penggantian sebelum keberangkatan. Barang pribadi tidak diasuransikan oleh tuan rumah atau Agen — Siswa harus memiliki asuransi perjalanan dan isi untuk seluruh masa tinggal. Agen mengatur dan memantau penempatan tetapi tidak memiliki atau mengelola properti dan tidak bertanggung jawab atas tindakan atau kelalaian tuan rumah, maupun atas kehilangan, cedera, atau biaya yang timbul dari peristiwa di luar kendali wajarnya.
Nomor polis asuransi yang mencakup masa tinggal ini:
Bagian 7 — Perpindahan & Relokasi
- Sampaikan keluhan langsung kepada tuan rumah di mana aman dan tepat untuk dilakukan — kebanyakan masalah tentang makanan, cucian, pemanas, atau jam malam dan cepat terselesaikan.
- Jika tidak terselesaikan dalam 48 jam, hubungi koordinator lokal Agen, yang akan berbicara dengan kedua pihak dan mencatat masalahnya.
- Jika perpindahan diperlukan, Agen meminta relokasi dari penyedia. Penempatan pengganti biasanya ditawarkan dalam lima hari kerja; standar akomodasi akan setara, tetapi lokasinya dapat berbeda.
- Jika ada masalah keselamatan atau perlindungan, siswa dipindahkan segera dan alasannya didokumentasikan setelahnya.
- Relokasi pertama atas dasar yang wajar tidak dikenakan biaya. Perpindahan berikutnya yang diminta murni karena preferensi dapat dikenakan biaya penempatan dan selisih tarif.
Bagian 8 — Pembatalan Akomodasi & Keberangkatan Dini
Pembatalan akomodasi harus disampaikan secara tertulis dan terpisah dari pembatalan kursus. Membatalkan lebih dari 30 hari sebelum tanggal kedatangan membebaskan biaya akomodasi dikurangi biaya penempatan. Dalam 30 hari, skala pembatalan penyedia berlaku dan setidaknya dua minggu biaya biasanya ditahan. Setelah masa tinggal dimulai, diperlukan pemberitahuan tertulis empat minggu untuk mengakhirinya lebih awal; malam dalam periode pemberitahuan itu tetap harus dibayar terlepas dari kamar digunakan atau tidak. Tidak ada pengembalian untuk ketidakhadiran, liburan yang diambil selama masa tinggal, atau pemberhentian dari program karena pelanggaran.
Bagian 9 — Pengakuan Umum
Koordinator penempatan Agen — nama tercetak:
Ketuk untuk menandatangani
Gambar tanda tangan Anda di popup
Siswa atau wali — nama tercetak:
Ketuk untuk menandatangani
Gambar tanda tangan Anda di popup
Opsional — unggah salinan pindaian perjanjian ini yang telah ditandatangani balik, atau lembar profil akomodasi:
Templat ini disediakan hanya sebagai referensi dan bukan merupakan nasihat hukum. Aturan sewa dan perlindungan berbeda menurut negara — konsultasikan dengan penasihat hukum yang berkualifikasi sebelum mengandalkan dokumen ini.