Agen Kursus Bahasa di Luar Negeri
Konsultasi awal, rekomendasi program dan penawaran, aplikasi visa, briefing pra-keberangkatan, dan tinjauan tengah masa & penutupan untuk agen kursus bahasa di luar negeri
Mulai dengan PocperKonsultasi awal, rekomendasi program dan penawaran, aplikasi visa, briefing pra-keberangkatan, dan tinjauan tengah masa & penutupan untuk agen kursus bahasa di luar negeri
Mulai dengan PocperBriefing ini mengonfirmasi penerbangan, akomodasi, asuransi perjalanan internasional, komunikasi, kontak darurat, dan pengepakan — semuanya disiapkan sebelum siswa berangkat dari rumah.
Tanggal keberangkatan:
Tanggal kedatangan:
Tanggal kepulangan:
Total malam menginap:
Maskapai:
Nomor penerbangan:
Bandara keberangkatan:
Waktu keberangkatan:
Bandara kedatangan:
Waktu kedatangan:
Transit — sebutkan setiap pemberhentian beserta kota dan waktu transit:
Bagasi yang diizinkan:
Preferensi tempat duduk:
E-tiket sudah diterima
Maskapai:
Nomor penerbangan:
Bandara keberangkatan:
Waktu keberangkatan:
Bandara kedatangan:
Waktu kedatangan:
Transit — sebutkan setiap pemberhentian beserta kota dan waktu transit:
Bagasi yang diizinkan:
E-tiket sudah diterima
Penyedia:
Nomor polis:
Mulai perlindungan:
Akhir perlindungan:
Jumlah perlindungan:
Hotline darurat 24 jam:
Polis mencakup:
Medis
Pemulangan
Tanggung jawab pribadi
Bagasi hilang
Pembatalan perjalanan
Dokumen polis sudah diterima
Tipe akomodasi:
Keluarga angkat (host family)
Asrama
Apartemen
Hotel
Alamat lengkap:
Nama kontak host atau asrama:
Telepon:
Email:
Jendela waktu check-in:
Kontak cadangan:
Pengaturan pengambilan kunci:
Penjemputan diatur oleh:
Sekolah bahasa
Mitra agen
Keluarga angkat (host family)
Anggota keluarga menjemput siswa
Siswa berangkat sendiri
Nama kontak penjemputan:
Telepon:
Lokasi pertemuan di bandara:
Tulisan papan nama yang dipegang sopir:
Protokol notifikasi kedatangan — siswa menelepon siapa pertama, kedua, ketiga:
SIM perjalanan diaktifkan
eSIM diaktifkan
Roaming internasional diaktifkan
Kartu debit internasional diaktifkan
Penggunaan kartu kredit di luar negeri diaktifkan
Uang tunai valuta asing dipersiapkan — jumlah:
Dompet multi-mata uang sudah disiapkan
Aplikasi perbankan terinstal dan teruji
Hotline 24 jam agen:
Orang tua / wali di tanah air:
Telepon kedutaan atau konsulat:
Kontak darurat sekolah bahasa:
Kontak cadangan keluarga angkat:
Darurat asuransi:
Topik yang dibahas dengan siswa:
Orientasi budaya
Briefing keselamatan
Transportasi umum
Kesehatan dan medis
Pengelolaan keuangan
Rasa rindu kampung halaman
Ekspektasi akademik
Aturan akomodasi
Frekuensi check-in mingguan — frekuensi:
Saluran pelaporan pelecehan dan perundungan diperkenalkan
Persetujuan untuk perawatan medis darurat dijelaskan
Centang setelah dikemas, lalu tambahkan keterangan jika perlu.
Paspor — keterangan:
Cetakan visa — keterangan:
Surat-surat sekolah bahasa — keterangan:
Kartu asuransi — keterangan:
Obat resep dan surat dokter — keterangan:
Adaptor listrik — keterangan:
Pakaian sesuai cuaca — keterangan:
Perlengkapan mandi — keterangan:
Salinan dokumen disimpan terpisah dari aslinya — keterangan:
Foto dokumen penting di penyimpanan cloud — keterangan:
Tanda tangan siswa:
Tanda tangan orang tua / wali (jika di bawah umur):
Tanda tangan konselor:
Tanggal briefing:
Saya siap berangkat dan telah menerima semua dukungan yang saya butuhkan
Semoga perjalanan Anda aman dan berkesan. Hubungi hotline agen kapan pun — kami siap mendukung Anda selama masa tinggal.
The Briefing Pra-Keberangkatan & Persiapan Perjalanan template is a ready-to-use form from Pocper's Agen Kursus Bahasa di Luar Negeri pack. Customize the fields to match your workflow, then share a link so clients can complete it and upload documents in real time.