Mystery-Shopper Profi-Toolkit

Ein komplettes Toolkit für etablierte Mystery-Shopping-Agenturen, inklusive Jahres-Kooperationsvertrag und ausführlichem Filial-Auditbericht

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Besuchsausgaben und Erstattung

Reichen Sie mit diesem Formular alle Ausgaben Ihres Mystery-Shopper-Besuchs zur Erstattung ein. Bitte jeden Beleg beifügen — ohne Nachweis ist keine Erstattung möglich.

Abschnitt 1 — Auftrag und Tester

Auftrags-ID:

Vollständiger Name des Testers:

Datum des Besuchs:

Abschnitt 2 — Pflichtkauf

Betrag des Pflichtkaufs:

Hinweise zum Kauf (Artikel, Menge, zurückgegeben oder behalten):

Abschnitt 3 — Zusätzliche Ausgaben

Bitte zutreffende Kategorien ankreuzen und jeweiligen Betrag eintragen:

Parken — Betrag:

Öffentlicher Nahverkehr — Betrag:

Mahlzeiten während des Besuchs — Betrag:

Telefonkosten — Betrag:

Sonstige Kosten — Betrag:

Beschreiben Sie als „sonstige“ aufgeführte Kosten:

Abschnitt 4 — Belege

Bitte jedes Beleg deutlich fotografieren oder scannen und hochladen — Käufe, Parken, Verkehr, Mahlzeiten:

Abschnitt 5 — Erstattungsdaten

Bank oder E-Wallet:

Kontoinhaber:in:

Kontonummer:

Zu erstattender Gesamtbetrag:

Abschnitt 6 — Erklärung des Testers

Ich bestätige, dass jede der oben genannten Ausgaben ausschließlich für diesen Auftrag entstanden ist.

Ich bestätige, dass alle beigefügten Belege Originale sind und nicht andernorts eingereicht wurden.

Unterschrift des Testers:

Datum der Einreichung:

Abschnitt 7 — Freigabe (zur internen Nutzung)

Geprüft von:

Freigegebener Betrag:

Datum der Freigabe:

Anmerkungen der prüfenden Person:

[Die prüfende Person schreibt hier nach der Bewertung Anmerkungen]

Danke fürs Sammeln der Belege — Erstattung erfolgt innerhalb von 7 Werktagen nach Freigabe.

Vorlage verwenden

Über diese Vorlage

The Besuchsausgaben und Erstattung template is a ready-to-use form from Pocper's Mystery-Shopper Profi-Toolkit pack. Customize the fields to match your workflow, then share a link so clients can complete it and upload documents in real time.

Was in dieser Vorlage enthalten ist

Besuchsausgaben und Erstattung
Abschnitt 1 — Auftrag und Tester
Abschnitt 2 — Pflichtkauf
Abschnitt 3 — Zusätzliche Ausgaben
Abschnitt 4 — Belege
Abschnitt 5 — Erstattungsdaten
Abschnitt 6 — Erklärung des Testers
Abschnitt 7 — Freigabe (zur internen Nutzung)

Häufig gestellte Fragen

What is the Besuchsausgaben und Erstattung template for?: It's a structured form you send to clients to collect the information, documents, and signatures a mystery-shopper profi-toolkit workflow needs — without the back-and-forth of email.
Can I edit this template?: Yes. Import it into your Pocper workspace, then add, remove, or reword any field before sharing it. Every template is fully editable.
How do clients fill it out?: You share a single link. Clients open it in any browser, complete the form, and their responses sync back to you in real time.