这是这套住宅的长期档案——由您与设计团队共同维护的唯一一份记录，不隶属于某个单独的项目或某次上门。只要有变动就更新它：新增施工空间、选定饰面、确定施工队、保修开始。多年以后，这也是我们第一个打开的文件。
物业或业委会中影响施工的规定（施工时间、电梯预约、噪音时段、报备期限）：
进场、停车与收货——门禁密码另行处理、卸货限制、电梯尺寸、楼梯转角：
居住成员——目前同住的人、孩子年龄、近期即将入住的人：
无障碍与健康需求——行动能力、过敏、对挥发性有机物或粉尘敏感、听力或视力方面的考虑：
居家办公情况——谁在家办公、哪几天、视频会议用哪个房间、需要安静的时段：
一个空间一行。空间纳入施工范围时就新增一行；每个阶段结束后更新现状一栏。
承重墙、梁柱以及未经结构工程师评估不得改动的部位：
历史建筑、保护区、小区规约或规划限制——涵盖范围与审批单位：
已确定的方向——色调、材质、氛围，以及反复被验证合适的参考案例：
禁用清单——每一版方案都要排除的颜色、材质、造型与品牌：
保留在家中的物件——传家物、艺术品、地毯以及方案必须迁就的家具：
记录所有在这套房子里施工过的人，多年后需要返修时才能找回对的师傅。
每确认一项就记下型号、色号与批次号——日后补砖或补漆时，批次号才是关键。
按日期记录，最新的放最上面——做过的决定、被否决的方案与原因、范围或预算的变动，以及任何未来的设计师理解这套房子所需要知道的事。
平面图、测绘图纸、小区规约、设备说明书、保修凭证：
请随时更新这份档案——每一个项目、每一次回头找我们，都是从这里开始。