Proje Başlangıç Toplantı Notları
Başlangıç toplantısındaki tüm önemli kararları, sorumlu atamalarını ve takip edilecek eylemleri kaydedin. Bu belge, proje kapsamı ve beklentileri için bağlayıcı referans niteliğindedir.
Bölüm 1 — Toplantı Bilgileri
Toplantı Başlangıç Saati: Bitiş Saati:
Katılımcılar (müşteri tarafı):
Katılımcılar (ajans tarafı):
Bölüm 2 — Onaylanan İş Kapsamı
Toplantıda onaylanan kampanya hedefleri:
Onaylanan teslimatlar (her bir maddeyi listeleyin):
Kapsam dışında bırakıldığı açıkça belirtilen maddeler:
Bölüm 3 — Üzerinde Anlaşılan Önemli Tarihler ve Kilometre Taşları
Materyal teslim son tarihi (müşteri tarafından sağlanacak):
İlk yaratıcı taslağın teslimi:
Müşteri geri bildirim son tarihi (1. Tur):
Kampanya başlatma / yayına alma tarihi:
Bölüm 4 — İletişim Protokolü
Günlük iletişim için birincil müşteri irtibat kişisi:
Karar verici / nihai onaylayan (farklıysa):
Atanan Müşteri Yöneticisi (ajans):
Tercih edilen iletişim kanalları:
Bölüm 5 — Eylem Maddeleri ve Sonraki Adımlar
MÜŞTERİDEN beklenen eylemler (her maddeyi sorumlu ve son tarihle birlikte listeleyin):
AJANSTAN beklenen eylemler (her maddeyi sorumlu ve son tarihle birlikte listeleyin):
Bir sonraki planlanan durum toplantısının tarihi:
Bu toplantı notları 24 saat içinde tüm katılımcılarla paylaşılacaktır. Lütfen 2 iş günü içinde inceleyip varsa tutarsızlıkları bildirin. Sessiz kalınması onay olarak kabul edilir.