Proje Başlangıç Toplantı Notları

Başlangıç toplantısındaki tüm önemli kararları, sorumlu atamalarını ve takip edilecek eylemleri kaydedin. Bu belge, proje kapsamı ve beklentileri için bağlayıcı referans niteliğindedir.

Bölüm 1 — Toplantı Bilgileri

Müşteri Adı:

Proje / Kampanya Adı:

Toplantı Tarihi:

Toplantı Başlangıç Saati: Bitiş Saati:

Toplantı Formatı:

Yüz yüze

Görüntülü görüşme (Zoom / Teams / Meet)

Telefon görüşmesi

Katılımcılar (müşteri tarafı):

Katılımcılar (ajans tarafı):

Notları tutan:

Bölüm 2 — Onaylanan İş Kapsamı

Toplantıda onaylanan kampanya hedefleri:

Onaylanan teslimatlar (her bir maddeyi listeleyin):

Kapsam dışında bırakıldığı açıkça belirtilen maddeler:

Bölüm 3 — Üzerinde Anlaşılan Önemli Tarihler ve Kilometre Taşları

Materyal teslim son tarihi (müşteri tarafından sağlanacak):

İlk yaratıcı taslağın teslimi:

Müşteri geri bildirim son tarihi (1. Tur):

Nihai onay son tarihi:

Kampanya başlatma / yayına alma tarihi:

Kampanya bitiş tarihi:

Bölüm 4 — İletişim Protokolü

Günlük iletişim için birincil müşteri irtibat kişisi:

Karar verici / nihai onaylayan (farklıysa):

Atanan Müşteri Yöneticisi (ajans):

Tercih edilen iletişim kanalları:

E-posta

WhatsApp

WeChat

Planlanmış görüntülü görüşmeler

Bölüm 5 — Eylem Maddeleri ve Sonraki Adımlar

MÜŞTERİDEN beklenen eylemler (her maddeyi sorumlu ve son tarihle birlikte listeleyin):

AJANSTAN beklenen eylemler (her maddeyi sorumlu ve son tarihle birlikte listeleyin):

Bir sonraki planlanan durum toplantısının tarihi:

Bu toplantı notları 24 saat içinde tüm katılımcılarla paylaşılacaktır. Lütfen 2 iş günü içinde inceleyip varsa tutarsızlıkları bildirin. Sessiz kalınması onay olarak kabul edilir.