Guia de Serviços de Planejamento de Casamento
Este guia explica como planejamos casamentos — os pacotes que oferecemos, o que cada um inclui, o cronograma que seguimos, como coordenamos os seus fornecedores e as perguntas que os casais mais fazem. É um documento de referência; não há nada para preencher ou devolver. Os detalhes específicos do seu casamento estão no seu contrato de planejamento.
Oferecemos três níveis de apoio. O ideal depende de quanto vocês já planejaram e de quão presentes desejam que estejamos.
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| Casais que querem apoio de ponta a ponta e um único ponto de contato | |
| Casais que já começaram e querem ajuda para concluir o plano | |
| Casais que planejaram tudo sozinhos e querem que tudo corra bem | |
Seção 2 — O que cada pacote inclui
- Desenvolvimento de visão, tema e cores, além de um orçamento de trabalho que gerenciamos do início ao fim
- Busca de local, visitas técnicas e negociação de datas e condições
- Busca completa de fornecedores, recomendações e coordenação de contratos
- Design, decoração, papelaria e logística dos convidados
- Gestão do ensaio e coordenação completa no dia com uma equipe no local
- Uma revisão do que vocês já contrataram e um plano para o que falta
- Recomendações e apresentações para os fornecedores ainda a contratar
- Refinamento do design, montagem do cronograma e revisão do orçamento
- Coordenação completa no dia
- Uma reunião de repasse de quatro a seis semanas antes para tirar tudo das suas mãos
- Um cronograma detalhado do dia e uma planta do espaço
- Confirmação e briefing de cada fornecedor antes do dia
- Gestão no local, da montagem ao encerramento da recepção
Seção 3 — O cronograma de planejamento
Um cronograma típico de planejamento completo. Noivados mais curtos comprimem as mesmas etapas em um calendário mais apertado.
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| Visão, orçamento, estimativa de convidados e reserva do local |
| Contratar fornecedores principais — buffet, fotografia, música, flores |
| Trajes, convites, degustação do cardápio e detalhes do design |
| Envio dos convites, mapa de mesas e confirmações finais dos fornecedores |
| Confirmar números, montar o cronograma do dia, orientar todos os fornecedores e ensaiar |
| Coordenação no local, da montagem à despedida |
Seção 4 — Como coordenamos os fornecedores
- Recomendamos fornecedores alinhados ao seu estilo, orçamento e número de convidados, e organizamos as apresentações.
- Vocês assinam os próprios contratos diretamente com cada fornecedor; nós revisamos as condições e apontamos qualquer ponto de atenção.
- Mantemos cada contrato, data de pagamento e contato em um único registro compartilhado, para que nada se perca.
- Nas semanas finais, confirmamos com cada fornecedor os horários de chegada, as entregas e os detalhes de montagem.
- No dia, os fornecedores se reportam a nós, não a vocês, para que fiquem livres para aproveitar a celebração.
Seção 5 — Perguntas frequentes
Com quanta antecedência devemos contratá-los? Para o planejamento completo, de nove a dezoito meses é o ideal, mas também assumimos prazos mais curtos e a coordenação no dia.
Vocês recebem comissão dos fornecedores? Não. Recomendamos fornecedores por mérito e adequação. Nossos honorários vêm apenas de vocês, então nosso conselho permanece independente.
Podemos usar fornecedores que já amamos? Com certeza. Coordenamos com os fornecedores escolhidos por vocês junto aos que apresentarmos.
O que acontece se chover ou um fornecedor cancelar? Montamos um plano de contingência para o clima e mantemos opções reservas para os fornecedores principais, e cuidamos da troca no dia.
Vocês estarão presentes no dia do casamento? Sim. A sua assessoria, com uma equipe no local para casamentos maiores, conduz o dia inteiro, da montagem à despedida.
Este guia é uma informação geral sobre nossos serviços e não é um contrato. As condições específicas do seu casamento estão no seu contrato de planejamento assinado. Perguntem o que quiserem — teremos prazer em ajudar.