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Biblioteca de modelos

Espaço de Coworking

Formulários de registro de membros, avaliação de necessidades de espaço, reserva de salas e pesquisa de satisfação para espaços de coworking

Começar com o Pocper

Ficha mestra da conta do membro


Esta é a única ficha permanente da sua assinatura. A equipe da comunidade e o seu contato responsável a mantêm atualizada em conjunto — ela não é preenchida de novo a cada mês ou a cada renovação. Atualize-a aqui mesmo sempre que algo mudar: um novo contato de cobrança, uma estação extra, um cartão entregue ou devolvido, um upgrade de plano.

Membro e empresa

Nome da conta (como aparece na porta / no diretório):
Razão social registrada:
Registro da empresa / CNPJ:
Endereço comercial registrado:
Contato principal da conta:
E-mail de contato:
Telefone de contato:
Contato de emergência (nome e telefone):

Cobrança e faturamento

Razão social para faturamento (se diferente da acima):
Contato e e-mail do contas a pagar:
Referência de ordem de compra exigida nas faturas (se houver):
Ciclo de cobrança e data da fatura:
Forma de pagamento cadastrada:
Cartão cadastrado (cobrança automática)
Débito automático / ordem permanente
Transferência bancária mediante fatura
Caução retida (valor e data de recebimento):

Plano atual e alocação

Plano atual:
Estações / salas alocadas (número da sala, IDs das estações):
Número de posições incluídas:
Mensalidade:
Membro desde:
Fim do período atual / próxima renovação:
Aviso prévio para mudanças ou saída:

Cartões de acesso, chaves e chaveiros

Acrescente uma linha a cada item entregue; preencha a data de devolução quando ele voltar. Não apague linhas antigas — elas são a trilha de auditoria.
ID do cartão / chave
Entregue a
Entregue em
Devolvido em













Equipe e níveis de acesso

Todas as pessoas da conta que podem entrar no prédio. Avise assim que alguém entrar ou sair para que o acesso às portas seja atualizado no mesmo dia.
Nome
E-mail
Nível de acesso
Ativo de / até

















Horas de sala e serviços adicionais

Horas de sala de reunião incluídas por mês:
Saldo de horas em (data e horas restantes):
Armários atribuídos (números):
Vagas de estacionamento atribuídas:
Outros serviços contratados:
Acesso ao prédio 24/7
Endereço comercial / registro da empresa
Listagem no diretório do lobby
Linha telefônica / VoIP dedicada

Correspondência e encomendas

Número da caixa postal:
Nomes em que a correspondência pode ser recebida:
Preferência de tratamento:
Reter na recepção para retirada
Avisar por e-mail na chegada
Digitalizar e encaminhar, depois reciclar o original
Reencaminhar para outro endereço (indicado abaixo)
Endereço de reencaminhamento e instruções especiais:

Histórico de mudanças de plano e renovações

Uma linha por upgrade, downgrade, mudança de posições ou renovação. As mais recentes embaixo, para que o histórico seja lido em ordem.
Data de vigência
Mudança
Nova mensalidade
Acordado com

















Notas da comunidade

Registros datados de ambos os lados — o que a equipe faz, com quem colabora, interesse por eventos, preferências de ruído ou temperatura, reclamações levantadas e como foram resolvidas, tudo o que um novo community manager precisa saber já no primeiro dia.

Documentos de apoio

Contrato social ou certidão de registro, apólice de seguro, contrato de associação assinado e cópias de documentos de quem tem cartão de acesso:
Enviar arquivo

Uma única ficha, mantida atualizada pelos dois lados — sem novo cadastro, sem formulários duplicados. Avise sempre que algo desta página deixar de ser verdade.
Usar este modelo

Modelos neste pacote

The Espaço de Coworking pack includes 7 ready-to-use templates. Each one is a structured, fully editable form you can share with clients to collect information, documents, and signatures in one place.

Perguntas frequentes

What's included in the Espaço de Coworking templates?
The Espaço de Coworking pack contains 7 templates: Ficha mestra da conta do membro, Formulário de Registro de Membro, Avaliação de Necessidades de Espaço, Reserva de Sala de Reunião, Pesquisa de Satisfação do Membro, Contrato de Associação do Coworking e Regras da Casa, Guia do espaço, planos e regras de convivência. Each is ready to use and fully editable.
Can I customize these templates?
Yes. Every Pocper template is fully editable — add or remove fields, change the wording, and adapt each form to your workflow before sharing it with clients.
How do I use the Espaço de Coworking templates?
Import the pack into your Pocper workspace, open a template, tailor it to your needs, then share a link so clients can fill it out and upload documents in real time.