Kit Professionale per l'Ospitalità

Un kit completo per hotel e B&B affermati, con un contratto annuale di alloggio e spazio eventi e una recensione dettagliata dell'esperienza dell'ospite

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Conferma prenotazione e accettazione del regolamento interno

La ringraziamo per aver scelto la nostra struttura. La preghiamo di verificare i dettagli della prenotazione, di confermare i dati di registrazione degli ospiti richiesti dalle autorità locali e di accettare il nostro regolamento interno. Il soggiorno sarà confermato definitivamente solo dopo la firma e la restituzione del presente modulo.

Sezione 1 — Riepilogo prenotazione

Numero di prenotazione / conferma:

Camera / suite assegnata:

Data di check-in:

Data di check-out:

Numero di adulti: Numero di bambini:

Sezione 2 — Registrazione ospite principale

La normativa italiana ci obbliga a registrare ogni ospite che pernotta nella struttura. La preghiamo di indicare i dati sottostanti esattamente come riportati sul documento di identità.

Nome e cognome completi:

Cittadinanza:

Data di nascita:

Numero di passaporto / carta d'identità:

Data di scadenza del documento:

Indirizzo di residenza:

Numero di cellulare (con prefisso internazionale):

E-mail:

La preghiamo di caricare la scansione o la foto del fronte del Suo documento d'identità o passaporto:

Sezione 3 — Altri ospiti

La preghiamo di indicare tutti gli altri ospiti che pernotteranno (nome completo, data di nascita, cittadinanza, numero del documento). I minori di 18 anni possono essere indicati con i dati del genitore o tutore.

Sezione 4 — Regolamento interno

La preghiamo di leggere con attenzione ogni clausola e di spuntarla per accettarla. Queste regole tutelano gli altri ospiti, i vicini e la struttura.

Prendo atto che è vietato fumare (comprese sigarette elettroniche e svapo) in tutti gli spazi interni e che in caso di violazione sarà addebitata una spesa di pulizia straordinaria fino a 250 EUR.

Rispetterò l'orario di silenzio tra le 22:00 e le 08:00 per il rispetto degli altri ospiti e del vicinato.

Non organizzerò feste, eventi o riceverò visitatori non registrati senza previa autorizzazione scritta dell'host.

Mi assumo la responsabilità per eventuali danni alla camera, agli arredi o alle parti comuni causati da me o dai miei accompagnatori e autorizzo l'host ad addebitare sul metodo di pagamento comunicato le ragionevoli spese di riparazione o sostituzione.

Accetto la policy di cancellazione: cancellazione gratuita fino a 7 giorni prima del check-in; addebito di una notte per cancellazioni entro 7 giorni; addebito dell'intero soggiorno in caso di mancata presentazione.

Prendo atto che gli animali domestici sono ammessi solo previa autorizzazione scritta e che può essere applicata una spesa aggiuntiva di pulizia.

Sezione 5 — Firma

Una volta firmato il modulo, riceverà il pacchetto di benvenuto con le indicazioni per l'arrivo, le informazioni sul parcheggio e i dati di accesso 48 ore prima del check-in.

Rappresentante autorizzato — nome in stampatello:

Data di firma:

Firmatario — nome:

Data di firma:

Usa questo modello

Modelli in questo pacchetto

The Kit Professionale per l'Ospitalità pack includes 7 ready-to-use templates. Each one is a structured, fully editable form you can share with clients to collect information, documents, and signatures in one place.

Domande frequenti

What's included in the Kit Professionale per l'Ospitalità templates?
The Kit Professionale per l'Ospitalità pack contains 7 templates: Conferma prenotazione e accettazione del regolamento interno, Preferenze dell'ospite e dettagli di arrivo, Pacchetto di benvenuto pre-arrivo — confermi la ricezione, Rapporto di incidente e danni, Feedback di check-out e invito a lasciare una recensione, Contratto Annuale di Alloggio e Spazio, Recensione dell'Esperienza dell'Ospite. Each is ready to use and fully editable.
Can I customize these templates?
Yes. Every Pocper template is fully editable — add or remove fields, change the wording, and adapt each form to your workflow before sharing it with clients.
How do I use the Kit Professionale per l'Ospitalità templates?
Import the pack into your Pocper workspace, open a template, tailor it to your needs, then share a link so clients can fill it out and upload documents in real time.