Kit Professionale per l'Ospitalità
Un kit completo per hotel e B&B affermati, con un contratto annuale di alloggio e spazio eventi e una recensione dettagliata dell'esperienza dell'ospite
Inizia con PocperUn kit completo per hotel e B&B affermati, con un contratto annuale di alloggio e spazio eventi e una recensione dettagliata dell'esperienza dell'ospite
Inizia con PocperIl presente contratto stabilisce le condizioni alle quali la struttura («Host») mette a disposizione dell'organizzazione o della persona indicata di seguito («Cliente») camere, spazi per eventi e servizi correlati su base ricorrente per tutta la durata. Entra in vigore solo quando ENTRAMBE le parti lo hanno firmato di seguito. L'Host redige e firma per primo, quindi condivide questo documento con il Cliente per la revisione e la controfirma, sia nell'app sia stampandolo, firmandolo e caricando una copia scansionata.
Host (nome della struttura / azienda):
Cliente (denominazione legale completa):
E-mail di fatturazione del Cliente:
Telefono di contatto del Cliente:
Data di decorrenza del contratto:
Durata iniziale:
L'Host riserva al Cliente le seguenti camere, spazi e servizi per tutta la durata del contratto:
Camera / spazio | Capienza / unità | Note |
|---|---|---|
Tutto ciò che non è elencato sopra non è riservato ed è soggetto a disponibilità al momento di ciascuna prenotazione.
Voce | Importo | Scadenza |
|---|---|---|
Tariffa camera concordata (a notte) | ||
Affitto dello spazio eventi (a prenotazione) | ||
Deposito cauzionale rimborsabile | ||
Interessi di mora |
Le fatture sono emesse dopo ogni prenotazione o mensilmente secondo accordo e sono pagabili entro 14 giorni dal ricevimento. Il deposito cauzionale è trattenuto a garanzia di danni o perdite e restituito entro 14 giorni dall'ultima prenotazione, al netto di eventuali detrazioni documentate.
Ho letto e accetto le tariffe, il deposito e le condizioni di pagamento di questa sezione.
Le singole prenotazioni nell'ambito del presente contratto sono confermate per iscritto (l'e-mail è sufficiente) almeno 14 giorni prima dell'arrivo. Il Cliente può cancellare o ridurre una prenotazione confermata senza spese fino a 30 giorni prima dell'arrivo; le cancellazioni entro 30 giorni comportano un addebito del 50% del valore della prenotazione, mentre entro 7 giorni o in caso di mancata presentazione l'addebito è integrale. L'Host si adopererà ragionevolmente per riaffittare lo spazio cancellato e ridurre l'addebito di conseguenza.
Eventuali condizioni particolari di prenotazione, modifica o cancellazione concordate tra le parti:
Comprendo come vengono confermate le prenotazioni e come vengono addebitate modifiche e cancellazioni.
Il Cliente e i suoi ospiti osserveranno il regolamento interno dell'Host, rispetteranno le ore di silenzio tra le 22:00 e le 08:00 e rispetteranno i limiti di capienza, di sicurezza antincendio e di licenza per qualsiasi evento. La struttura è per non fumatori negli ambienti interni. Il Cliente è responsabile di qualsiasi danno alle camere, allo spazio eventi, agli arredi o alle aree comuni causato dal Cliente o dai suoi ospiti e autorizza l'Host ad addebitare i ragionevoli costi di riparazione o sostituzione sul deposito o in conto.
Mi assumo la responsabilità della condotta dei miei ospiti e di qualsiasi danno causato durante le nostre prenotazioni.
L'Host mantiene una polizza di responsabilità civile per i propri locali. Il Cliente è responsabile di assicurare i propri beni, le proprie attrezzature e le attività dell'evento e manleva l'Host da pretese di terzi derivanti dall'uso dello spazio da parte del Cliente, salvo nella misura in cui siano causate da negligenza dell'Host. Nessuna delle parti è responsabile per l'inadempimento dovuto a eventi al di fuori del proprio ragionevole controllo.
Ho letto e accetto le condizioni di responsabilità e assicurazione di questa sezione.
Al termine della durata iniziale, il presente contratto si rinnova automaticamente per periodi successivi di pari durata, salvo che una delle parti dia disdetta scritta con almeno 30 giorni di preavviso rispetto alla scadenza del periodo in corso. Ciascuna parte può recedere per inadempimento sostanziale non sanato entro 14 giorni dalla notifica scritta. In caso di recesso, il Cliente paga tutte le prenotazioni onorate e riservate fino alla data effettiva del recesso.
Ho letto e accetto le disposizioni su durata, rinnovo e recesso di questa sezione.
Ho letto e compreso ogni sezione del presente contratto.
Ho avuto la possibilità di porre domande e di richiedere una consulenza indipendente.
Acconsento a che le firme elettroniche abbiano lo stesso valore legale delle firme autografe.
Sono autorizzato a stipulare il presente contratto per conto della parte sopra indicata.
Host — nome in stampatello:
Data:
Cliente — nome in stampatello:
Data:
Facoltativo: carichi una scansione controfirmata del presente contratto:
Questo modello è fornito solo a titolo di riferimento e non costituisce consulenza legale. Consulti un legale qualificato prima di fare affidamento su questo documento.
The Contratto Annuale di Alloggio e Spazio template is a ready-to-use form from Pocper's Kit Professionale per l'Ospitalità pack. Customize the fields to match your workflow, then share a link so clients can complete it and upload documents in real time.