Perjanjian Layanan Katering
Perjanjian ini menegaskan pemesanan katering yang telah dibahas dalam permintaan Anda dan mengatur apa yang akan disediakan kafe ("Penyedia") untuk acara Anda, berapa biayanya, serta tanggung jawab masing-masing pihak. Perjanjian berlaku hanya setelah KEDUA belah pihak menandatanganinya di bawah. Penyedia melengkapi rincian acara, menu, dan harga sebelum mengirimkannya; Klien meninjau, mencentang pernyataan persetujuan, lalu menandatangani — langsung di aplikasi, atau dengan mencetak, menandatangani, dan mengunggah hasil pindaian.
Penyedia (nama usaha kafe dan alamat):
Kontak acara Penyedia dan nomor telepon:
Klien (nama lengkap menurut hukum / nama badan usaha):
Kontak di hari pelaksanaan dan nomor ponsel:
Alamat penagihan / nomor referensi PO:
Bagian 2 — Acara, Lokasi, dan Jendela Layanan
Nama lokasi dan alamat lengkap:
Akses Penyedia mulai / jendela layanan / pembersihan selesai pukul:
Jumlah tamu yang menjadi dasar penetapan harga perjanjian ini:
Klien memastikan penanggung jawab di lokasi adalah:
Penyedia akan tiba dalam jendela akses di atas untuk melakukan persiapan dan akan membereskan peralatan segera setelah layanan berakhir. Waktu di luar jendela layanan yang disepakati dikenakan biaya per blok setengah jam sesuai tarif lembur pada Bagian 4, tergantung ketersediaan staf.
Bagian 3 — Menu dan Paket
Penyedia akan menyediakan hal-hal berikut untuk acara ini:
| | | | |
|---|
| | | | |
| | | | |
Minuman dingin / pilihan teh | | | | |
| | | | |
Sewa peralatan / pengiriman | | | | |
| | | | |
Segala sesuatu yang tidak tercantum dalam tabel di atas tidak termasuk. Penggantian menu dengan nilai setara dapat dilakukan apabila terjadi kendala pasokan; Penyedia akan memberi tahu Klien sedini mungkin.
Bagian 4 — Jumlah Tamu, Biaya, dan Pembayaran
Uang muka yang harus dibayar untuk mengunci pemesanan:
Sisa pembayaran jatuh tempo:
Tarif lembur di luar jendela layanan yang disepakati:
Batas waktu konfirmasi jumlah tamu akhir:
Pemesanan baru dikunci setelah uang muka diterima. Jumlah tamu dapat ditambah hingga batas waktu di atas sesuai kapasitas, dan dapat dikurangi paling banyak 10% tanpa denda; di bawah angka itu, jumlah tamu yang menjadi dasar harga pada Bagian 2 tetap berlaku. Jika tidak ada angka revisi yang kami terima sampai batas waktu tersebut, jumlah tamu yang menjadi dasar harga dianggap final dan ditagih penuh. Tambahan yang dipesan pada hari acara ditambahkan ke faktur akhir sesuai harga menu. Keterlambatan pelunasan dikenakan bunga yang wajar sepanjang diizinkan hukum.
Bagian 5 — Staf, Peralatan, dan Persyaratan Lokasi
Penyedia menyediakan barista terlatih, perangkat espresso, penggiling, cangkir, susu, kopi, dan seluruh bahan habis pakai yang tercantum pada Bagian 3, serta membawa pergi sampahnya sendiri setelah layanan selesai. Klien bertanggung jawab mengatur akses lokasi pada waktu yang disepakati, area penyajian yang rata seluas minimal 2 x 1 meter dan terlindung dari cuaca, satu stopkontak khusus 13 A per mesin pada sirkuit terpisah, akses ke air layak minum, serta tempat pembuangan limbah cair. Apabila salah satu hal tersebut tidak tersedia, Penyedia akan berupaya sewajarnya namun tidak bertanggung jawab atas berkurangnya mutu layanan yang disebabkan kondisi lokasi.
Rincian lokasi yang perlu diketahui Penyedia — parkir, akses lift, pembatasan bongkar muat, jenis permukaan lantai, di dalam atau di luar ruangan:
Bagian 6 — Alergen dan Keamanan Pangan
Penyedia mengolah makanan di dapur yang juga menangani susu, telur, gandum, kedelai, kacang pohon, kacang tanah, dan wijen, sehingga tidak dapat menjamin suatu produk bebas dari alergen tertentu. Informasi bahan lengkap diberikan secara tertulis sebelum acara dan label dipasang pada setiap platter. Klien bertanggung jawab mengumpulkan kebutuhan diet para tamu dan menyampaikannya kepada Penyedia paling lambat pada batas waktu konfirmasi jumlah tamu akhir, serta menyampaikan informasi alergen kepada tamu pada hari pelaksanaan. Makanan disiapkan untuk disajikan pada tanggal acara; makanan yang disimpan Klien setelah layanan berakhir menjadi risiko Klien sendiri.
Alergi dan kebutuhan diet yang diketahui untuk acara ini:
Bagian 7 — Pembatalan dan Penundaan
Pembatalan lebih dari 30 hari sebelum acara: uang muka dikembalikan penuh. Antara 30 dan 14 hari: uang muka tidak dikembalikan. Antara 14 dan 7 hari: 50% dari total wajib dibayar. Dalam 7 hari terakhir atau ketidakhadiran: seluruh total wajib dibayar, karena staf, stok, dan kendaraan sudah dialokasikan. Satu kali penundaan ke tanggal yang disepakati bersama dalam enam bulan diperbolehkan jika diajukan lebih dari 14 hari sebelumnya dan tergantung ketersediaan; uang muka dialihkan dan harga dikonfirmasi ulang. Apabila Penyedia terpaksa membatalkan karena alasan yang berada dalam kendalinya, seluruh dana yang telah dibayarkan dikembalikan penuh dan pengembalian tersebut merupakan batas tanggung jawab Penyedia.
Bagian 8 — Kerusakan, Tanggung Jawab, dan Asuransi
Penyedia memiliki asuransi tanggung jawab publik dan akan memberikan sertifikatnya bila diminta. Klien bertanggung jawab atas kehilangan atau kerusakan peralatan, cangkir, dan stok Penyedia selama berada di lokasi, kecuali kerusakan yang disebabkan oleh staf Penyedia sendiri, serta atas kerusakan di lokasi yang harus diperbaiki Penyedia akibat tindakan Klien atau para tamu. Kecuali untuk kematian atau cedera pribadi akibat kelalaian, dan untuk tanggung jawab yang tidak dapat dikecualikan secara hukum, total tanggung jawab Penyedia berdasarkan perjanjian ini dibatasi sebesar total biaya yang telah dibayarkan. Tidak ada pihak yang bertanggung jawab atas kegagalan yang disebabkan peristiwa di luar kendalinya yang wajar.
Bagian 9 — Pernyataan Umum
Penyedia — nama tercetak:
Ketuk untuk menandatangani
Gambar tanda tangan Anda di popup
Ketuk untuk menandatangani
Gambar tanda tangan Anda di popup
Opsional — unggah hasil pindaian yang telah ditandatangani kedua pihak, denah lokasi, atau purchase order:
Templat ini disediakan sebagai referensi saja dan bukan merupakan nasihat hukum. Konsultasikan dengan penasihat hukum yang berkompeten sebelum mengandalkan dokumen ini.