app.pocper.com

Rekaman Induk Akun Kopi

Ini adalah berkas tetap tunggal untuk akun kopi Anda — baik langganan maupun grosir. Berkas ini tidak terikat pada satu pesanan tertentu: tim roastery kami dan tim Anda menjaga salinan yang sama tetap mutakhir, sehingga setelan gilingan, akses pengiriman, aturan alergen, dan riwayat servis semuanya berada di satu tempat. Perbarui setiap kali ada perubahan di pihak Anda, dan kami akan melakukan hal yang sama di pihak kami.

Akun dan Kontak

Nama akun / usaha:

Akun dibuka pada:

Jenis akun (langganan / grosir / kantor):

Peran	Nama	Telepon	Email
Kontak utama
Pemesanan / stok
Keuangan / penagihan

Pengiriman dan Akses

Alamat pengiriman:

Alamat penagihan (bila berbeda):

Jendela pengiriman terbaik: Hari yang dihindari:

Ada pembatasan bongkar muat atau perlu izin di alamat ini

Kiriman boleh dititipkan ke tetangga atau ditinggal di tempat aman

Catatan akses — pintu masuk, bel, tangga, siapa yang menandatangani, tempat penyimpanan stok:

Perangkat Penyeduhan di Lokasi

Peralatan	Merek & model	Milik	Catatan
Mesin espresso
Penggiling espresso
Batch brewer / kopi saring
Pengolahan / filter air

Metode seduh yang dipakai sehari-hari:

Kesadahan air / kartrid filter: Terakhir diganti:

Kopi Utama dan Penyetelan

House blend yang disepakati:

Tingkat sangrai: Setelan gilingan:

Resep target (dosis / hasil / waktu):

Biji utuh

Digiling sesuai pesanan

Sertakan single origin musiman yang bergantian selain house blend

Arah cita rasa dan hal-hal yang pernah ditolak tim:

Pesanan Tetap dan Ritme Pengiriman

Produk	Gilingan	Jumlah per pengiriman	Frekuensi

Batas akhir pemesanan: Hari pengiriman biasa:

Puncak musiman atau periode sepi yang perlu diantisipasi:

Persyaratan Alergen dan Decaf

Decaf harus selalu tersedia untuk akun ini

Kopi berperisa atau berinfus tidak boleh dipasok ke lokasi ini

Lokasi mensyaratkan dokumentasi alergen tertulis pada setiap pengiriman

Kebijakan alergen, batasan diet, dan aturan penanganan khusus di lokasi:

Riwayat Servis dan Kalibrasi Peralatan

Tanggal	Jenis kunjungan	Pekerjaan yang dilakukan	Jatuh tempo berikutnya

Pelatihan barista terakhir dilaksanakan di lokasi pada:

Ketentuan Komersial

Tingkat harga: Syarat pembayaran:

Perjanjian pasokan ditandatangani pada: Peninjauan harga berikutnya:

Nomor PO atau referensi penawaran yang dicantumkan pada faktur:

Catatan Hubungan Pelanggan

Catatan berjalan bertanggal berisi segala hal penting pada akun ini — perubahan setelan seduh, keluhan dan cara penyelesaiannya, pergantian staf, lokasi baru, dan biji uji coba. Entri terbaru di atas.

Berkas pendukung — foto lokasi, manual peralatan, dokumen bertanda tangan:

Unggah berkas

Rekaman terakhir ditinjau pada: Ditinjau oleh:

Menjaga rekaman ini tetap mutakhir memungkinkan kami menyangrai dengan profil yang tepat dan mengirim tanpa perlu menelepon lebih dahulu.

Gunakan template ini

Templat dalam paket ini

Paket Kafe & Kedai Kopi berisi 8 templat siap pakai. Masing-masing berupa formulir terstruktur yang bisa diedit sepenuhnya dan dibagikan kepada klien untuk mengumpulkan informasi, dokumen, dan tanda tangan di satu tempat.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa saja yang ada di templat Kafe & Kedai Kopi?

Paket Kafe & Kedai Kopi berisi 8 templat: Rekaman Induk Akun Kopi, Pendaftaran Anggota, Pemesanan Biji Kopi & Langganan, Pemesanan Katering & Acara Privat, Pendaftaran Kelas Kopi & Workshop Cupping, Umpan Balik Pelanggan & Permintaan Grosir, Perjanjian Layanan Katering, Menu, Asal Biji Kopi, dan Panduan Seduh. Semuanya siap pakai dan bisa diedit sepenuhnya.

Bisakah saya menyesuaikan templat ini?

Bisa. Setiap templat Pocper dapat diedit sepenuhnya — tambah atau hapus kolom, ubah kalimatnya, dan sesuaikan tiap formulir dengan alur kerja Anda sebelum dibagikan kepada klien.

Bagaimana cara memakai templat Kafe & Kedai Kopi?

Impor paketnya ke ruang kerja Pocper Anda, buka salah satu templat, sesuaikan dengan kebutuhan, lalu bagikan tautannya agar klien bisa mengisi dan mengunggah dokumen secara real-time.