Berkas induk untuk akun ini — satu salinan, dijaga tetap mutakhir oleh kedua pihak di seluruh proyek yang kita kerjakan bersama. Berkas ini tidak diisi ulang setiap proyek. Ketika seorang narahubung berganti, tarif berubah, akses diberikan atau dicabut, atau sebuah kontrak ditandatangani, catatlah di sini agar nanti tidak ada yang perlu mengaduk-aduk kotak masuk.
Tandai satu narahubung yang memberi persetujuan akhir. Bila beberapa orang memberi masukan, masukan itu sebaiknya sudah diselaraskan oleh orang tersebut sebelum sampai kepada kami.
Entitas Penagihan & Faktur
Nama badan hukum / entitas penagihan:
Alamat penagihan terdaftar:
NPWP / NPPKP / nomor registrasi perusahaan:
Narahubung dan email bagian utang usaha:
Portal atau sistem faktur yang digunakan:
Proses PO — siapa yang menerbitkan, berapa lama prosesnya, apa yang harus dicantumkan pada faktur:
Ketentuan pembayaran yang berlaku tetap:
Di mana materi kerja disimpan dan siapa pemiliknya. Jangan pernah mencatat kata sandi di sini — cukup catat kepada siapa harus meminta.
| | | |
|---|
Aset merek / penyimpanan bersama | | | |
| | | |
Repositori kode / hosting | | | |
| | | |
| | | |
Alat & Saluran Komunikasi
Alat proyek / manajemen tugas:
Saluran pesan sehari-hari:
Metode pengiriman berkas:
Zona waktu dan jam pertemuan yang biasa:
Daftar Tarif & Riwayat Tarif
Tarif yang berlaku saat ini sejak:
Peninjauan tarif berikutnya:
Retainer & Rujukan Kontrak
Jangka waktu retainer dan tanggal perpanjangan:
Perjanjian yang tersimpan — judul, tanggal, dan di mana salinan yang ditandatangani disimpan:
Preferensi Tetap & Hal yang Tidak Dilakukan
Hal-hal yang berlaku untuk semua proyek — gaya bahasa, format, ritme peninjauan, aturan internal — serta hal-hal yang sudah dikesampingkan. Agar tidak perlu dipelajari ulang setiap kali.
Catatan bertanggal setiap kali akun berubah — narahubung yang keluar, tarif yang disepakati, akses yang diberikan atau dicabut, keputusan yang akan penting enam bulan lagi. Yang terbaru di atas.
Jaga catatan ini tetap mutakhir — setiap proyek pada akun ini bermula darinya.