app.pocper.com

Catatan Akun Klien

Berkas induk untuk akun ini — satu salinan, dijaga tetap mutakhir oleh kedua pihak di seluruh proyek yang kita kerjakan bersama. Berkas ini tidak diisi ulang setiap proyek. Ketika seorang narahubung berganti, tarif berubah, akses diberikan atau dicabut, atau sebuah kontrak ditandatangani, catatlah di sini agar nanti tidak ada yang perlu mengaduk-aduk kotak masuk.

Ikhtisar Akun

Nama akun / klien:

Industri / sektor:

Situs web:

Menjadi klien sejak:

Status akun:

Aktif — ada proyek atau retainer yang berjalan

Vakum — tidak ada pekerjaan berjalan, hubungan tetap terbuka

Ditutup — tidak ada pekerjaan lanjutan yang diharapkan

Narahubung

Nama	Peran	Email / telepon	Memberi persetujuan

Tandai satu narahubung yang memberi persetujuan akhir. Bila beberapa orang memberi masukan, masukan itu sebaiknya sudah diselaraskan oleh orang tersebut sebelum sampai kepada kami.

Entitas Penagihan & Faktur

Nama badan hukum / entitas penagihan:

Alamat penagihan terdaftar:

NPWP / NPPKP / nomor registrasi perusahaan:

Narahubung dan email bagian utang usaha:

Portal atau sistem faktur yang digunakan:

Nomor PO wajib ada sebelum faktur dapat dibayar

Proses PO — siapa yang menerbitkan, berapa lama prosesnya, apa yang harus dicantumkan pada faktur:

Ketentuan pembayaran yang berlaku tetap:

Akses Merek & Aset

Di mana materi kerja disimpan dan siapa pemiliknya. Jangan pernah mencatat kata sandi di sini — cukup catat kepada siapa harus meminta.

Sistem	Lokasinya	Pemilik yang dihubungi	Status akses
Aset merek / penyimpanan bersama
Situs web / CMS
Repositori kode / hosting
Akun analitik / iklan

Alat & Saluran Komunikasi

Alat proyek / manajemen tugas:

Saluran pesan sehari-hari:

Metode pengiriman berkas:

Zona waktu dan jam pertemuan yang biasa:

Daftar Tarif & Riwayat Tarif

Berlaku sejak	Jenis layanan / tarif	Tarif	Disepakati dengan

Tarif yang berlaku saat ini sejak:

Peninjauan tarif berikutnya:

Retainer & Rujukan Kontrak

Saat ini ada retainer yang berlaku

Jangka waktu retainer dan tanggal perpanjangan:

NDA atau perjanjian kerahasiaan sudah ditandatangani dan berlaku

NDA ditandatangani pada:

Perjanjian yang tersimpan — judul, tanggal, dan di mana salinan yang ditandatangani disimpan:

Riwayat Kerja Sama

Mulai	Proyek	Diserahkan	Imbalan / status

Preferensi Tetap & Hal yang Tidak Dilakukan

Hal-hal yang berlaku untuk semua proyek — gaya bahasa, format, ritme peninjauan, aturan internal — serta hal-hal yang sudah dikesampingkan. Agar tidak perlu dipelajari ulang setiap kali.

Pekerjaan untuk akun ini boleh ditampilkan secara publik dalam portofolio

Berkas sumber diserahkan sebagai standar saat pekerjaan selesai

Catatan Berjalan

Catatan bertanggal setiap kali akun berubah — narahubung yang keluar, tarif yang disepakati, akses yang diberikan atau dicabut, keputusan yang akan penting enam bulan lagi. Yang terbaru di atas.

Jaga catatan ini tetap mutakhir — setiap proyek pada akun ini bermula darinya.

Gunakan template ini

Templat dalam paket ini

The Freelance pack includes 5 ready-to-use templates. Each one is a structured, fully editable form you can share with clients to collect information, documents, and signatures in one place.

Pertanyaan yang sering diajukan

What's included in the Freelance templates?

The Freelance pack contains 5 templates: Catatan Akun Klien, Brief Klien Freelance, Penawaran Proyek Freelance, Penerimaan Pengiriman Proyek, Panduan Layanan Freelance. Each is ready to use and fully editable.

Can I customize these templates?

Yes. Every Pocper template is fully editable — add or remove fields, change the wording, and adapt each form to your workflow before sharing it with clients.

How do I use the Freelance templates?

Import the pack into your Pocper workspace, open a template, tailor it to your needs, then share a link so clients can fill it out and upload documents in real time.