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Historial de servicio del vehículo y del propietario

Este es el expediente permanente de un vehículo: una única copia que el cliente y el taller mantenemos actualizada juntos. No se rellena de nuevo en cada visita: lo vamos actualizando a medida que el coche cambia de manos, cambia de neumáticos o adquiere alguna manía. La hoja de recepción y el informe de diagnóstico cubren una visita concreta; este historial cubre toda la vida del coche con nosotros.

Propietario y contactos

Titular del vehículo:

Móvil:

Correo electrónico:

Dirección:

Conductor habitual alternativo (nombre y teléfono):

Quién puede autorizar trabajos sobre este vehículo:

Vía de contacto preferida:

Llamada telefónica

SMS o WhatsApp

Correo electrónico

Identificación del vehículo

Marca y modelo:

Año del modelo:

Acabado / versión:

Color:

Matrícula:

Bastidor (VIN):

Código de motor / cilindrada:

Combustible:

Cambio (tipo y especificación del aceite):

Tipo de tracción:

Cliente del taller desde:

Neumáticos, llantas y fluidos

Medida de neumáticos delanteros:

Medida de neumáticos traseros:

Presiones recomendadas (delante / detrás):

Medida de llanta y patrón de tornillos:

Par de apriete de tuercas:

Grado y capacidad del aceite de motor:

Referencia del filtro de aceite:

Referencias del filtro de aire y de habitáculo:

Especificación de refrigerante y líquido de frenos:

Tipo de batería y fecha de montaje:

Llaves, códigos y seguridad

Anote dónde se guardan las cosas, nunca los códigos. No escriba aquí un PIN ni un código de llave.

Número de llaves en poder del propietario:

Llave de repuesto guardada en:

Llave de tuercas antirrobo guardada en:

Código de inmovilizador / radio en poder de:

Alarma o localizador no original instalado

El taller guarda una llave de repuesto en depósito

Garantía y seguro

Garantía del fabricante o garantía extendida:

La garantía vence el:

Límite de kilometraje de la garantía:

Aseguradora y número de póliza:

La póliza se renueva el:

Asistencia en carretera y número de socio:

Próxima ITV / inspección técnica:

Historial de servicios

Añada una línea cada vez que el vehículo sale del taller. La más reciente al final, para que el kilometraje quede en orden.

Fecha	Kilometraje	Trabajo realizado	Técnico	N.º de factura

Control de intervalos de mantenimiento

Qué se hizo por última vez y a qué kilometraje vuelve a tocar.

Elemento	Intervalo	Último (fecha / km)	Próximo a los km
Aceite de motor y filtro	Cada 10.000 km o 12 meses
Rotación de neumáticos y control de presiones	Cada 10.000 km
Líquido de frenos	Cada 2 años
Refrigerante	Cada 4 años u 80.000 km
Aceite de la caja de cambios	Según el plan del fabricante
Revisión de correa o cadena de distribución	Según el plan del fabricante
Filtros de aire y de habitáculo	Cada 20.000 km

Kilometraje actual en la última actualización:

Kilometraje medio al mes:

Puntos pendientes y en observación

Cosas que vigilamos pero que aún no hemos reparado: un retén que suda, unas pastillas a 4 mm, un ruido que solo aparece en frío. El técnico añade una línea fechada en cada visita y tacha lo que se va resolviendo.

Preferencias del propietario e instrucciones permanentes (elección de recambios, tope de gasto, coche de cortesía, lavado a la entrega):

Modificaciones y piezas no originales montadas:

Documentación adjunta

Permiso de circulación y ficha técnica, libro de garantía, facturas de talleres anteriores, fotos de daños o modificaciones:

Subir archivo

Mantenga este historial al día: es lo que lee el técnico antes de tocar el coche.

Usar esta plantilla

Plantillas en este paquete

The Taller de Reparación de Autos pack includes 7 ready-to-use templates. Each one is a structured, fully editable form you can share with clients to collect information, documents, and signatures in one place.

Preguntas frecuentes

What's included in the Taller de Reparación de Autos templates?

The Taller de Reparación de Autos pack contains 7 templates: Historial de servicio del vehículo y propietario, Formulario de Recepción e Inspección del Vehículo, Autorización de Reparación y Presupuesto, Finalización del Servicio y Control de Calidad, Encuesta de Satisfacción del Cliente, Informe de diagnóstico del vehículo, Guía de servicios y precios del taller. Each is ready to use and fully editable.

Can I customize these templates?

Yes. Every Pocper template is fully editable — add or remove fields, change the wording, and adapt each form to your workflow before sharing it with clients.

How do I use the Taller de Reparación de Autos templates?

Import the pack into your Pocper workspace, open a template, tailor it to your needs, then share a link so clients can fill it out and upload documents in real time.