Guía de Servicios de Planificación de Boda
Esta guía explica cómo planificamos bodas: los paquetes que ofrecemos, qué incluye cada uno, el cronograma con el que trabajamos, cómo coordinamos a vuestros proveedores y las preguntas más frecuentes de las parejas. Es un documento de referencia; no hay nada que rellenar ni devolver. Los detalles específicos de vuestra boda se recogen en vuestro contrato de planificación.
Sección 1 — Nuestros paquetes
Ofrecemos tres niveles de acompañamiento. El adecuado depende de cuánto hayáis planificado ya y de lo implicados que queráis que estemos.
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| Parejas que quieren acompañamiento de principio a fin y un único punto de contacto | |
| Parejas que ya han empezado y quieren ayuda para completar el plan | |
Coordinación el día de la boda | Parejas que lo han planificado ellas mismas y quieren que salga bien | |
Sección 2 — Qué incluye cada paquete
- Desarrollo de visión, temática y colores, más un presupuesto de trabajo que gestionamos de principio a fin
- Búsqueda de lugar, visitas al espacio y negociación de fechas y condiciones
- Búsqueda completa de proveedores, recomendaciones y coordinación de contratos
- Diseño, decoración, papelería y logística de invitados
- Gestión del ensayo y coordinación completa el día de la boda con un equipo in situ
- Una revisión de lo que ya habéis contratado y un plan para lo que queda
- Recomendaciones y presentaciones para los proveedores pendientes de contratar
- Refinamiento del diseño, elaboración del cronograma y revisión del presupuesto
- Coordinación completa el día de la boda
Coordinación el día de la boda
- Una reunión de traspaso de cuatro a seis semanas antes para asumir todo por vosotros
- Un cronograma detallado del día y un plano del espacio
- Confirmación e instrucciones a cada proveedor antes del día
- Gestión in situ desde el montaje hasta el cierre del banquete
Sección 3 — El cronograma de planificación
Un cronograma típico de planificación integral. Los compromisos más cortos comprimen los mismos pasos en un calendario más ajustado.
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| Visión, presupuesto, estimación de invitados y reserva del lugar |
| Contratar proveedores clave: catering, fotografía, música, flores |
| Vestuario, invitaciones, prueba de menú y detalle del diseño |
| Envío de invitaciones, plano de mesas y confirmaciones finales de proveedores |
| Confirmar el número de invitados, elaborar el cronograma del día, informar a todos los proveedores y ensayar |
| Coordinación in situ desde el montaje hasta la despedida |
Sección 4 — Cómo coordinamos a los proveedores
- Recomendamos proveedores acordes a vuestro estilo, presupuesto y número de invitados, y organizamos las presentaciones.
- Vosotros firmáis vuestros propios contratos directamente con cada proveedor; nosotros revisamos las condiciones y señalamos lo que hay que vigilar.
- Mantenemos cada contrato, fecha de pago y contacto en un único registro compartido para que no se pierda nada.
- En las últimas semanas confirmamos con cada proveedor las horas de llegada, las entregas y los detalles del montaje.
- El día de la boda, los proveedores nos reportan a nosotros, no a vosotros, para que podáis disfrutar de la celebración.
Sección 5 — Preguntas frecuentes
¿Con cuánta antelación deberíamos contrataros? Para la planificación integral, lo ideal es entre nueve y dieciocho meses, pero también aceptamos plazos más cortos y coordinación el día de la boda.
¿Cobráis comisión a los proveedores? No. Recomendamos proveedores por sus méritos y su encaje. Nuestros honorarios provienen solo de vosotros, por lo que nuestro consejo se mantiene independiente.
¿Podemos usar proveedores que ya nos encantan? Por supuesto. Nos coordinamos con vuestros proveedores elegidos junto a cualquiera que presentemos.
¿Qué pasa si llueve o un proveedor cancela? Preparamos un plan de contingencia para el clima y tenemos opciones de respaldo para los proveedores clave, y gestionamos el cambio el mismo día.
¿Estaréis presentes el día de la boda? Sí. Vuestra wedding planner, con un equipo in situ en bodas más grandes, dirige todo el día desde el montaje hasta la despedida.
Esta guía es información general sobre nuestros servicios y no es un contrato. Las condiciones específicas de vuestra boda se recogen en vuestro contrato de planificación firmado. Preguntadnos lo que sea: estaremos encantados de ayudar.