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Ficha maestra de marca del cliente

Este es el registro permanente de tu marca: una única copia que el estudio y tú mantenéis al día. No está ligada a ningún proyecto concreto. Actualízala cada vez que la marca evolucione: una nueva versión del logotipo, un cambio de color, la renovación de una licencia tipográfica, una nueva persona que aprueba. Todo encargo que aceptamos empieza por leer esta ficha.

Apartado 1 — Cuenta y contactos

Marca / nombre comercial:

Razón social registrada (si es distinta):

Contacto habitual:

Correo electrónico de contacto:

Teléfono de contacto:

Contacto de facturación y correo para facturas:

Número de pedido o referencia obligatoria en las facturas:

Cliente desde:

Apartado 2 — Aprobaciones y validación

Quién aprueba qué. Mantenlo exacto: es la diferencia entre una ronda de revisión y cuatro.

Nombre	Función	Aprueba	Contacto

Aprobador final: un solo nombre, la persona cuyo sí cierra una ronda de revisión:

Apartado 3 — Estado actual de la marca

La marca vigente en este momento. Sustituye aquí los valores antiguos en lugar de añadir un segundo juego: este apartado nunca debe contener dos respuestas contradictorias.

Versión del logotipo vigente:

Aprobada el:

Versiones del logotipo existentes y cuándo se usa cada una (principal, apilada, horizontal, solo icono, en negativo, monocromo):

Área de respeto mínima y tamaño mínimo de reproducción:

Paleta de color

Función	HEX	CMYK / Pantone	Dónde se usa
Principal
Secundario
Acento
Neutro / fondo

Tipografías y licencias

Tipografía y pesos	Se usa para	Tipo de licencia y titular	Renovación

Próxima renovación de licencia tipográfica a vigilar:

Apartado 4 — Archivos originales y almacenamiento

Unidad compartida o carpeta en la nube de esta marca:

Los archivos originales maestros están en:

Biblioteca de recursos o DAM del cliente:

Convención de nomenclatura de archivos vigente (con un ejemplo resuelto):

Notas de acceso: quién puede editar, quién solo consultar y cómo se dan de alta nuevas personas:

Apartado 5 — Notas de impresión y producción

Imprenta habitual:

Contacto de la imprenta:

Especificaciones de impresión permanentes: papel, acabado, sangrado, perfil de color, tintas directas y formatos habituales:

Particularidades de producción a recordar la próxima vez (desviación de color, tolerancia de corte, plazos):

Apartado 6 — Registro de trabajos entregados

Cada pieza terminada, la más reciente arriba. Así encontramos el arte final del año pasado sin montar una batida de búsqueda.

Entregado	Proyecto	Formatos entregados	Ubicación de los archivos

Apartado 7 — Preferencias permanentes y líneas rojas

Hacer siempre: costumbres de la casa que aplicamos sin que haga falta pedirlo:

No hacer nunca: logotipos deformados, colores no aprobados, fotografía de stock, parecidos con la competencia y cualquier cosa ya rechazada:

Forma preferida de enviar comentarios y plazo de respuesta habitual que el cliente puede comprometer:

Apartado 8 — Registro de modificaciones

Anotaciones fechadas cada vez que la marca cambia: un reposicionamiento, una revisión de la paleta, un nuevo aprobador, una licencia renovada. La más reciente arriba.

Última revisión conjunta el:

Mantén esta ficha al día: es la única fuente de verdad con la que se contrasta cada trabajo.

Usar esta plantilla

Plantillas en este paquete

The Diseño Gráfico pack includes 6 ready-to-use templates. Each one is a structured, fully editable form you can share with clients to collect information, documents, and signatures in one place.

Preguntas frecuentes

What's included in the Diseño Gráfico templates?

The Diseño Gráfico pack contains 6 templates: Ficha maestra de marca del cliente, Brief de Diseño Gráfico y Toma de Proyecto, Guía de Marca y Recepción de Recursos, Contrato de servicios de diseño, Solicitud de Revisión y Aprobación, Guía de servicios de diseño y colaboración. Each is ready to use and fully editable.

Can I customize these templates?

Yes. Every Pocper template is fully editable — add or remove fields, change the wording, and adapt each form to your workflow before sharing it with clients.

How do I use the Diseño Gráfico templates?

Import the pack into your Pocper workspace, open a template, tailor it to your needs, then share a link so clients can fill it out and upload documents in real time.