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Expediente de vivienda y proyecto

Este es el registro permanente de su vivienda: una única copia que usted y el estudio mantienen al día. No está vinculada a un proyecto ni a una visita concreta. Actualícela cada vez que algo cambie: una estancia entra en el alcance, se elige un acabado, se contrata un gremio, comienza una garantía. Dentro de unos años, este será el primer documento que abramos.

Ficha del inmueble

Dirección del inmueble:

Tipo de vivienda (piso, adosado, unifamiliar, loft):

Año aproximado de construcción / última gran reforma:

Superficie útil total:

Régimen de tenencia:

En propiedad y habitada por el titular

En alquiler — se necesita autorización del propietario para obra estructural

Vivienda de alquiler / inversión

Normas de la comunidad de propietarios o de la administración de fincas que afectan a la obra (horarios de trabajo, reserva de ascensor, franjas de ruido, plazos de preaviso):

Accesos, aparcamiento y entregas — los códigos de acceso se gestionan aparte; restricciones de carga y descarga, dimensiones del ascensor, giros de la escalera:

Persona con llaves los días de obra (nombre y función):

Perfil del hogar

Contacto principal:

Segunda persona que decide:

Ocupantes — quién vive aquí, edades de los niños, quién se mudará próximamente:

Mascotas — especie, tamaño, dónde duermen, superficies que estropean:

Necesidades de accesibilidad y salud — movilidad, alergias, sensibilidad a COV o al polvo, consideraciones auditivas o visuales:

Teletrabajo — quién trabaja en casa, qué días, estancias para videollamadas, horas de silencio:

Registro de estancias

Una fila por estancia. Añada filas a medida que entren en el alcance y mantenga al día la columna de estado tras cada fase.

Estancia	Dimensiones	Orientación / luz	Estado actual	Uso previsto

Instalaciones y condicionantes

Cuadro eléctrico — ubicación, antigüedad, circuitos libres, potencia contratada:

Bajantes y ubicación de las llaves de paso:

Calefacción / climatización / ventilación — tipo de sistema, antigüedad, quién lo mantiene:

Muros de carga, vigas y todo elemento estructural que no debe tocarse sin informe técnico:

Protección patrimonial, normativa urbanística o restricciones de la comunidad — qué cubren y quién autoriza:

Problemas heredados — humedades, asentamientos, ruido en las tuberías, mal aislamiento:

Dirección de estilo y lista de vetos

La dirección que hemos fijado — paleta, materiales, atmósfera, referencias que siguen funcionando:

Lista de vetos — colores, materiales, formas y marcas que quedan fuera de cualquier propuesta:

Piezas que se quedan en la casa — herencias, obra de arte, alfombras y muebles con los que debe convivir el proyecto:

Marco presupuestario y partidas

Presupuesto global acordado:

Imprevistos reservados:

Última revisión:

Partida	Asignación	Comprometido hasta la fecha	Notas
Obra y gremios
Mobiliario a medida y carpintería
Piedra y alicatados
Pavimentos
Iluminación y electricidad
Mobiliario y tapicería
Cortinas y estores
Decoración y complementos

Gremios y proveedores contratados

Todos los que han trabajado en esta vivienda, para poder llamar a la persona adecuada años después.

Gremio / proveedor	Empresa	Contacto	Trabajo realizado / fechas

Registro de electrodomésticos, aparatos y acabados

Anote modelo, color y número de lote a medida que se confirma cada elemento — el número de lote es clave cuando hay que igualar un azulejo o una pintura años después.

Elemento	Ubicación	Marca / modelo	Color / n.º de lote

Registro de garantías y mantenimiento

Elemento	Proveedor	Fin de garantía	Notas de cuidado / mantenimiento

Fechas clave

Apertura del expediente:

Inicio de la obra:

Entrega:

Próxima revisión de este expediente:

Registro de decisiones y cambios

Entradas fechadas, la más reciente arriba — decisiones tomadas, opciones descartadas y por qué, cambios de alcance o de presupuesto, todo lo que un futuro interiorista necesitaría para entender esta vivienda.

Documentación adjunta

Planos, levantamientos, normas de la comunidad, manuales de electrodomésticos, certificados de garantía:

Subir archivo

Mantenga este expediente al día — es el documento que abrimos primero, en cada proyecto y en cada llamada posterior.

Usar esta plantilla

Plantillas en este paquete

The Diseño de Interiores pack includes 7 ready-to-use templates. Each one is a structured, fully editable form you can share with clients to collect information, documents, and signatures in one place.

Preguntas frecuentes

What's included in the Diseño de Interiores templates?

The Diseño de Interiores pack contains 7 templates: Expediente de vivienda y proyecto, Conociendo Tu Hogar, Planifiquemos Tu Espacio, Disfrutando Tu Nuevo Hogar, Aprobación de selección de materiales y acabados, Registro de visita y recorrido al sitio, Guía de servicios de diseño. Each is ready to use and fully editable.

Can I customize these templates?

Yes. Every Pocper template is fully editable — add or remove fields, change the wording, and adapt each form to your workflow before sharing it with clients.

How do I use the Diseño de Interiores templates?

Import the pack into your Pocper workspace, open a template, tailor it to your needs, then share a link so clients can fill it out and upload documents in real time.