Ficha de cuenta y uso de pista del arrendatario
Este es tu expediente permanente de cuenta con la instalación: una única copia que recepción y tu entidad mantenéis al día. No está ligada a ninguna reserva concreta. Actualízala siempre que cambien los contactos, las franjas, las fianzas o el seguro, y cada reserva partirá de los datos correctos.
Apartado 1 — Datos del arrendatario y facturación
Nombre de la entidad / club / equipo:
Dirección de facturación:
NIF / número de registro:
Apartado 2 — Personas autorizadas y accesos
Personas autorizadas a reservar, recoger llaves y abrir la instalación. Mantén la lista lo más corta posible: cualquiera que figure aquí puede ocupar la pista en tu nombre.
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Contacto de emergencia el día del partido (nombre y teléfono):
Apartado 3 — Franjas fijas
Reservas periódicas vigentes en tu cuenta. Modifícalas primero aquí y confírmalas después en recepción.
Apartado 4 — Fianza por daños
Fianza depositada en cuenta:
Fecha de depósito de la fianza:
Movimientos: deducciones, reposiciones y devoluciones, los más recientes arriba:
Apartado 5 — Registro de incidencias y daños
Apartado 6 — Seguro y cumplimiento
Aseguradora de responsabilidad civil:
Vencimiento del certificado:
Certificado vigente en el expediente:
Apartado 7 — Configuración por defecto
Cómo preparamos la pista para ti salvo que nos indiques lo contrario:
Taquilla / jaula de material asignada:
Apartado 8 — Notas de seguimiento
Anotaciones fechadas a medida que cambian las cosas: cambios de franja, nuevo entrenador, tarifa acordada, un apercibimiento, una llave devuelta. Las más recientes arriba.
Mantén esta ficha al día: es el expediente que consulta recepción cada vez que reservas.