Sprachreisen-Profi-Toolkit
Ein komplettes Toolkit für etablierte Sprachreise-Agenturen, inklusive Anmeldevertrag und ausführlicher Abschlussbewertung zum Programmende
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Mit Pocper startenDiese Checkliste verfolgt den Visumantrag von der Dokumentenbeschaffung bis zum Ergebnis. Die genauen Anforderungen variieren je nach Reiseziel — bestätigen Sie diese vor der Einreichung mit dem zuständigen Konsulat.
Name des Schülers:
Zielland:
Visumtyp (z. B. F-1, Tier 4, Subclass 500, ETA, eVisitor, J-1, WHV, Tourist):
Bestätigte Sprachschule:
Zuständiger Berater:
Noch nicht begonnen
Dokumente werden vorbereitet
Termin gebucht
Eingereicht
Zusätzliche Dokumente angefordert
Genehmigt
Abgelehnt
Zurückgezogen
Notizen zum aktuellen Status:
Nach Erhalt anhaken und das Einreichungsdatum eintragen.
Dokument | Erforderlich | Eingereicht | Eingereicht am | Notizen |
Gültiger Reisepass mit Gültigkeit über den geplanten Aufenthalt hinaus | ||||
Biometrische Passfotos | ||||
Zulassungsbescheid der Schule / I-20 / CAS / OFA | ||||
Finanzierungsnachweis (Kontoauszüge, Bürgschaftserklärung, Stipendium) | ||||
Zahlungsbelege für Kursgebühren und Unterkunft | ||||
Reiseplan | ||||
Hin- und Rückflugreservierung | ||||
Auslandsversicherung | ||||
Gesundheits- / Ärztliches Attest (TB, Impfung sofern erforderlich) | ||||
Polizeiliches Führungszeugnis (sofern erforderlich) | ||||
Einverständniserklärung der Eltern und Ausweiskopien (bei Minderjährigen) | ||||
Geburtsurkunde (bei Minderjährigen) | ||||
Bisherige Schulzeugnisse | ||||
Standardisierte Prüfungsergebnisse (sofern erforderlich) | ||||
Visumantragsformular (ausgefüllt und unterschrieben) |
Sonstige Dokumente — beschreiben:
Konsulat oder VFS-Zentrum:
Termindatum:
Terminuhrzeit:
Biometrie erforderlich
Datum der Biometrieerfassung:
Persönliches Gespräch erforderlich
Datum des Gesprächs:
Visum-Antragsgebühr:
Biometrie-Gebühr:
SEVIS / IHS / vergleichbare Gebühr:
Gesamtbetrag bezahlt:
Zahlungsmethode:
Zahlungsbeleg erhalten
Datum der Entscheidung:
Visumnummer:
Gültig ab:
Gültig bis:
Einreisen:
Einmalig
Mehrfach
Angegebener Grund:
Plan für Widerspruch oder erneuten Antrag:
Zusätzlich erforderliche Dokumente:
Geprüft durch:
Prüfdatum:
Hiermit bestätige ich, dass alle eingereichten Dokumente authentisch und unverändert sind
Hiermit verpflichte ich mich, die Bedingungen des Visums nach dessen Erteilung einzuhalten
Bewahren Sie eine Kopie jedes eingereichten Dokuments und jedes Belegs auf. Ihr Berater meldet sich, falls das Konsulat weitere Informationen anfordert.
The Visumantrag & Dokumenten-Checkliste template is a ready-to-use form from Pocper's Sprachreisen-Profi-Toolkit pack. Customize the fields to match your workflow, then share a link so clients can complete it and upload documents in real time.