Sprachreisen-Profi-Toolkit
Ein komplettes Toolkit für etablierte Sprachreise-Agenturen, inklusive Anmeldevertrag und ausführlicher Abschlussbewertung zum Programmende
Mit Pocper startenEin komplettes Toolkit für etablierte Sprachreise-Agenturen, inklusive Anmeldevertrag und ausführlicher Abschlussbewertung zum Programmende
Mit Pocper startenDieses Briefing bestätigt Flüge, Unterkunft, Versicherung, Kommunikation, Notfallkontakte und Gepäck — alles wird vor der Abreise des Schülers eingerichtet.
Abreisedatum:
Ankunftsdatum:
Rückkehrdatum:
Übernachtungen insgesamt:
Fluggesellschaft:
Flugnummer:
Abflughafen:
Abflugzeit:
Ankunftsflughafen:
Ankunftszeit:
Zwischenstopps — jeden Stopp mit Stadt und Umsteigezeit auflisten:
Freigepäck:
Sitzplatzwunsch:
E-Ticket erhalten
Fluggesellschaft:
Flugnummer:
Abflughafen:
Abflugzeit:
Ankunftsflughafen:
Ankunftszeit:
Zwischenstopps — jeden Stopp mit Stadt und Umsteigezeit auflisten:
Freigepäck:
E-Ticket erhalten
Anbieter:
Policennummer:
Beginn der Deckung:
Ende der Deckung:
Deckungssumme:
24-Stunden-Notfall-Hotline:
Police umfasst:
Medizinische Versorgung
Rückführung
Persönliche Haftpflicht
Gepäckverlust
Reisestornierung
Versicherungspolice erhalten
Art der Unterkunft:
Gastfamilie
Wohnheim
Apartment
Hotel
Vollständige Adresse:
Name des Ansprechpartners (Gastfamilie / Wohnheim):
Telefon:
E-Mail:
Check-in-Zeitfenster:
Ersatzkontakt:
Schlüsselübergabe — Vereinbarung:
Abholung organisiert durch:
Sprachschule
Partner der Agentur
Gastfamilie
Familienangehörige/r holt den Schüler ab
Schüler reist eigenständig weiter
Name des Abholers:
Telefon:
Treffpunkt am Flughafen:
Aufschrift auf dem Schild des Fahrers:
Ankunfts-Benachrichtigungsprotokoll — wen ruft der Schüler zuerst, dann, zuletzt an:
Reise-SIM aktiviert
eSIM aktiviert
Internationales Roaming aktiviert
Internationale Debitkarte aktiviert
Auslandseinsatz der Kreditkarte freigeschaltet
Bargeld in Fremdwährung vorbereitet — Betrag:
Mehrwährungs-Wallet eingerichtet
Banking-App installiert und getestet
24-Stunden-Hotline der Agentur:
Eltern / Erziehungsberechtigte/r zu Hause:
Telefon der Botschaft oder des Konsulats:
Notfallkontakt der Sprachschule:
Ersatzkontakt der Gastfamilie:
Versicherungs-Notfall:
Mit dem Schüler besprochene Themen:
Kulturelle Orientierung
Sicherheitseinweisung
Öffentliche Verkehrsmittel
Gesundheit und Medizin
Geldverwaltung
Heimweh
Akademische Erwartungen
Hausordnung der Unterkunft
Wöchentlicher Check-in-Rhythmus — Häufigkeit:
Meldewege bei Belästigung und Mobbing vorgestellt
Einwilligung zur medizinischen Notfallbehandlung erläutert
Nach dem Einpacken anhaken und bei Bedarf eine Anmerkung ergänzen.
Reisepass — Anmerkungen:
Visumausdruck — Anmerkungen:
Schreiben der Sprachschule — Anmerkungen:
Versicherungskarte — Anmerkungen:
Verschreibungspflichtige Medikamente und ärztliches Attest — Anmerkungen:
Reiseadapter — Anmerkungen:
Wettergerechte Kleidung — Anmerkungen:
Hygieneartikel — Anmerkungen:
Fotokopien getrennt von den Originalen aufbewahrt — Anmerkungen:
Fotos wichtiger Dokumente in Cloud-Speicher — Anmerkungen:
Unterschrift des Schülers:
Unterschrift Eltern / Erziehungsberechtigte/r (bei Minderjährigen):
Unterschrift des Beraters:
Datum des Briefings:
Ich bin abreisebereit und habe die nötige Unterstützung erhalten
Wir wünschen Ihnen eine sichere und bereichernde Reise. Wenden Sie sich jederzeit an die Hotline der Agentur — wir unterstützen Sie während Ihres gesamten Aufenthalts.
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