Sprachreisen-Profi-Toolkit
Ein komplettes Toolkit für etablierte Sprachreise-Agenturen, inklusive Anmeldevertrag und ausführlicher Abschlussbewertung zum Programmende
Mit Pocper startenErstberatung & Zielsetzung
Dieses Aufnahmeformular hilft dem Berater, den Hintergrund des Schülers, die Sprachziele, die Reisezielpräferenzen sowie besondere Bedürfnisse zu verstehen, damit wir die passendste Sprachreise empfehlen können.
Angaben zum Schüler
Vollständiger Name (wie im Reisepass):
Geburtsdatum:
Aktuelle Schule:
Aktuelle Klasse oder Jahrgang:
E-Mail (Schüler oder Erziehungsberechtigte/r):
Telefon des Schülers:
Postanschrift:
Aktuelles Sprachniveau
Selbsteinschätzung GER-Niveau:
A1 — Anfänger
A2 — Grundlegende Kenntnisse
B1 — Mittelstufe
B2 — Obere Mittelstufe
C1 — Fortgeschritten
C2 — Annähernd muttersprachlich
Unsicher
Einstufungstest absolviert — Ergebnis:
Frühere Sprachstudien oder Auslandsaufenthalte:
Reiseziele
Was möchten Sie aus dieser Reise mitnehmen? Alles Zutreffende auswählen.
Sprechsicherheit
IELTS-Vorbereitung
TOEFL-Vorbereitung
Cambridge-Vorbereitung
Kulturelle Immersion
Akademische Vorbereitung
Gap Year / Auslandsjahr
Business-Englisch
Jugendcamp im Sommer oder Winter
Working-Holiday-Vorbereitung
Hauptziel — beschreiben Sie es in eigenen Worten:
Reisezielpräferenzen
Länder von Interesse:
USA
Kanada
Großbritannien
Irland
Malta
Australien
Neuseeland
Japan
Philippinen
Südafrika
Sonstige:
Bevorzugte Städte oder Regionen:
Dauer & Zeitpunkt
Bevorzugte Dauer:
2 Wochen
4 Wochen
8 Wochen
12 Wochen
Semester
6 Monate
Länger
Bevorzugter Abreisezeitraum:
Spätestes akzeptables Rückkehrdatum:
Budget
Gesamtbudget (mit Währung):
Sind die Flugkosten in diesem Budget enthalten?
Ja
Nein
Budget-Flexibilität — wie verbindlich ist die obige Zahl?
Was ist Ihnen beim Vergleich von Programmen am wichtigsten?
Qualität der Sprachschule
Lage
Komfort der Unterkunft
Aktivitäten
Gesamtkosten
Besondere Bedürfnisse
Was sollten wir wissen — Ernährung, Allergien, Medikamente, Lernbesonderheiten, Mobilität, mentale Gesundheit, religiöse Praxis:
Angaben zu Eltern / Erziehungsberechtigten
Erforderlich, falls der Schüler minderjährig ist.
Vollständiger Name des/der Erziehungsberechtigten:
Verhältnis:
Telefon:
E-Mail:
Arbeitgeber:
Hiermit bestätige ich, dass ich der finanzielle Sponsor dieses Programms bin
Notfallkontakt (zusätzlich zu Eltern / Erziehungsberechtigten):
Name:
Verhältnis:
Telefon:
E-Mail:
Beratungsnotizen
Zusammenfassung des Beraters zum Gespräch:
Nächste Schritte
Vereinbarte nächste Schritte und Zieltermine:
Bestätigung
Hiermit bestätige ich, dass die obigen Angaben nach bestem Wissen korrekt sind
Ich willige ein, dass die Sprachreise-Agentur relevante Angaben an Partnerschulen und Unterkunftsanbieter weitergibt
Ich verstehe, dass im Anschluss an diese Beratung ein schriftliches Programmangebot folgt
Vielen Dank, dass Sie diese Angaben mit uns geteilt haben. Ihr Berater wird auf Basis dieser Notizen eine Programmempfehlung erstellen, die auf Ihre Ziele und Ihr Budget zugeschnitten ist.
Vorlagen in diesem Paket
The Sprachreisen-Profi-Toolkit pack includes 7 ready-to-use templates. Each one is a structured, fully editable form you can share with clients to collect information, documents, and signatures in one place.
Erstberatung & Zielsetzung
Dieses Aufnahmeformular hilft dem Berater, den Hintergrund des Schülers, die Sprachziele, die Reisezielpräferenzen sowie besondere…
Programmempfehlung & Angebot
Auf Grundlage der Beratung empfiehlt der Berater bis zu drei Programmoptionen unten. Jede Position ist einzeln aufgeschlüsselt, damit die…
Visumantrag & Dokumenten-Checkliste
Diese Checkliste verfolgt den Visumantrag von der Dokumentenbeschaffung bis zum Ergebnis. Die genauen Anforderungen variieren je nach…
Pre-Departure-Briefing & Reisevorbereitung
Dieses Briefing bestätigt Flüge, Unterkunft, Versicherung, Kommunikation, Notfallkontakte und Gepäck — alles wird vor der Abreise des…
Zwischen-Check-in & Abschlussprotokoll
Dieses kombinierte Protokoll erfasst den Zwischen-Check-in während des Programms, etwaige aufgetretene Themen sowie das Abschlussprotokoll…
Anmeldevertrag für den Auslandsaufenthalt
Dieser Vertrag legt die Bedingungen einer Sprachreise fest, die zwischen der Agentur („Agentur") und dem Schüler oder dessen Eltern /…
Abschlussbewertung zum Programmende
Abschlussbericht zum ProgrammendeEin ausführlicher Rückblick auf Ihre abgeschlossene Sprachreise. Die Agentur hat unten Ihre…
Häufig gestellte Fragen
- What's included in the Sprachreisen-Profi-Toolkit templates?
- The Sprachreisen-Profi-Toolkit pack contains 7 templates: Erstberatung & Zielsetzung, Programmempfehlung & Angebot, Visumantrag & Dokumenten-Checkliste, Pre-Departure-Briefing & Reisevorbereitung, Zwischen-Check-in & Abschlussprotokoll, Anmeldevertrag für den Auslandsaufenthalt, Abschlussbewertung zum Programmende. Each is ready to use and fully editable.
- Can I customize these templates?
- Yes. Every Pocper template is fully editable — add or remove fields, change the wording, and adapt each form to your workflow before sharing it with clients.
- How do I use the Sprachreisen-Profi-Toolkit templates?
- Import the pack into your Pocper workspace, open a template, tailor it to your needs, then share a link so clients can fill it out and upload documents in real time.