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营销代理

营销代理机构与创意团队专用模板

营销服务与流程指南


本指南说明我们在各渠道的服务内容、活动如何从简报进行到结案报告、我们需要您提供什么,以及广告投放、修改与报告如何运作。这是一份参考文件——无需填写或回传。以下的回复时效与服务内容为一般情形;真正对双方具约束力的,是您已签署的服务合同中所载的条款。

第一节 — 我们的服务,逐一渠道说明

付费社交
  • 账号与像素设置、转化追踪、受众与相似受众建立
  • 活动结构、预算节奏与每日出价管理
  • 静态、轮播与短视频广告变体及文案,并进行创意轮替与 A/B 测试

付费搜索/SEM
  • 关键词研究、匹配类型策略与否定关键词整理
  • 响应式搜索广告、附加信息与落地页一致性审查
  • 零售与电商账号的购物数据馈送设置与优化

SEO 与内容
  • 技术审计、网站结构与内部链接建议
  • 关键词与主题映射、优先页面的页面内优化
  • 依您在撰稿前批准的简报撰写文章与落地页文案

电子邮件/EDM
  • 名单分众、模板设计与移动优先制作
  • 活动发送、自动化流程(欢迎、弃购、唤回)与主题行测试
  • 送达率检查、同意管理与退订合规

网红/KOL
  • 创作者初选、受众质量核查与费率议价
  • 简报、内容批准、披露合规与发帖排程
  • 在授权许可范围内将创作者内容纳入白名单并付费放大

创意制作
  • 依您的品牌指引进行概念构思、艺术指导与文案撰写
  • 摄影与视频拍摄、剪辑、字幕与各平台专属尺寸调整
  • 逐一素材寻源并记录库存素材、音乐与字体授权

以下为一般回复时效,自我们取得完整简报与所有素材的时点起算:
服务
您会收到
一般回复时效
付费社交活动搭建
活动结构、受众、追踪与首组创意
5–7 个工作日
付费搜索账号搭建
关键词计划、广告组、广告文案与转化追踪
5–7 个工作日
SEO 技术审计
排序后的发现文件与修复路线图
10 个工作日
长篇文章或落地页
批准的大纲,再交付针对目标查询优化的完整初稿
每篇 5 个工作日
电子邮件活动
分众、已搭建模板、文案、测试发送与排程发送
3–5 个工作日
网红活动
创作者初选名单、费率、简报与发帖排程
2–3 周至首篇帖子
创意制作(摄影/视频)
概念、拍摄、剪辑与各平台尺寸母档
概念定案后 3–4 周
加急处理
提前于排程之前处理的工作,开始前先报价
视产能而定

第二节 — 合作如何进行

  1. 简报。您告诉我们目标、受众、预算与截止日期。我们将其转化为书面范围,让双方在任何工作开始前就对"完成"的样貌取得共识。
  2. 启动。60 分钟的通话,确认目标与成效指标、议定批准链,并收集品牌素材与平台访问权。
  3. 策略。我们提出渠道组合、预算分配、信息领域与衡量计划。在此获得批准前不进入制作。
  4. 创意制作。文案与设计依批准的策略制作,再以每项交付项目一次整合的批次送审。
  5. 上线。追踪经过验证、活动上线,我们在学习期内每日监控,随数据进来调整预算与出价。
  6. 报告与检讨。您会收到定期成效报告,并在活动结束时收到结案报告,比对议定指标的成果并提出下一轮的建议。

第三节 — 修改

  • 每项交付项目标准包含两轮修改。
  • 一轮系指一组整合性反馈——由您方所有人收集后一并于单一消息中送给我们。
  • 在已批准方向内的细部调整——用字、裁切、色彩、版面微调——均属于当前这一轮之内。
  • 当反馈于我们已处理完该轮后才送达、当新的关系人晚期加入并提出新意见、或当已定案的方向被推翻时,即开始新的一轮。
  • 策略定案后对目标、受众或渠道组合的变更属于新的范围,而非修改,将另行报价。
  • 额外的修改轮次按您合同中的时薪计费,且一律于开始前报价。

第四节 — 我们需要您提供什么

  • 品牌指引——向量格式的标志文件、色彩数值、批准的字体与语气调性说明。
  • 全分辨率的产品与情境摄影,以及您已拥有的任何视频素材。
  • 确认您拥有提供给我们的每一项素材、声明、见证与客户图片之权利。
  • 通过各平台自身的权限工具,委派访问您的广告、分析、电子邮件与社交账号——绝不共用密码。
  • 一位具批准权限的指定批准人,以及在反馈送达我们之前须先收集意见的其他任何人的名单。
  • 任何必须出现在作品上的法律、法规或合规用语,以及我们不得提及的任何内容。
  • 促销、上市、库存限制或封锁日期的提前预告,好让媒体计划与之对齐。

第五节 — 报告节奏与指标

报告依下表排程交付,并一律将本期与上一期比较,让您看见走向趋势而非单一快照。
渠道
我们报告的指标
节奏
付费社交
花费、触及、CPM、CTR、转化、每次成效成本、ROAS、最佳创意
每周摘要、每月深入分析
付费搜索
花费、曝光比重、CPC、CTR、转化、每次获客成本、热门查询
每周摘要、每月深入分析
SEO 与内容
自然会话、追踪词的排名变动、已索引页面、自然转化
每月
电子邮件/EDM
送达、打开率、点击率、退订率、每次发送营收、名单成长
每次发送,另加每月汇整
网红/KOL
已上线帖子、触及、互动率、保存与分享、推荐点击、代码兑换
每次活动总结
整体活动
对照议定目标的成果、混合每次获客成本、有效之处、下次应调整之处
活动结束时的结案报告

第六节 — 广告投放如何运作

  • 广告投放费用一律与我们的费用分开。我们的费用支付工作;媒体预算支付平台。
  • 我们在策略阶段就每个渠道报出建议的每月媒体预算,并说明该预算水平下的预期成果范围。
  • 花费由您在平台上的自有付款方式直接支付,或在活动上线前预先拨付给我们。我们不垫付媒体预算。
  • 广告投放费用按成本转付。若有处理费将载明于您的合同中,绝不悄悄加收。
  • 我们每月将花费与平台自身的发票核对,并将数字并列呈现给您。
  • 活动结束时任何剩余的预付余额将退还或抵扣最终发票——那是您的钱,不是我们的。
  • 平台竞价会变动。每次成效成本随季节、竞争与创意疲乏而变化,因此我们以目标区间而非固定数字进行管理。

第七节 — 批准与回复时间

  • 我们在一个工作日内回复电子邮件与消息。上线中活动的问题于同一工作日处理。
  • 我们请您在送出交付项目后三个工作日内给予反馈或批准。
  • 反馈由您指定的批准人以单一整合消息提供,而非由多人各自提出。
  • 若批准延迟,交付日期至少顺延相同天数——制作档期与媒体预订是事先保留的,无法就这么留着。
  • 若某个版位、拍摄或发送日期已固定,延迟批准可能意味着需自费重新预订,或该档期于当周期丧失。
  • 我们绝不会代您发布任何未经书面批准的内容。

第八节 — 常见问题

我们多快会看到成果?
付费渠道数天内就会产生数据,但前两周为学习期,早期数字不具代表性。SEO 与内容通常需三到六个月才显现有意义的变动。我们会在策略阶段告诉您,哪一种时间轴适用于您的组合。

广告账号与创意的所有权归谁?
广告账号是您的,也一直是您的——我们在委派访问权下于其中作业。最终批准的创意在项目全额付清后转移给您,并受任何第三方素材授权条款的约束。

活动结束后我们可以使用活动素材吗?
可以,在每项素材所记录的授权范围内。库存图片、音乐、字体与创作者内容各有其期限与地域,我们会在批准时载明,以免有任何素材在不知情下到期。

若我们想在活动进行中改变方向会怎样?
请尽早告诉我们。在已批准策略内调整预算、受众或创意属于正常的优化。改变目标、渠道组合或优惠则属于新的范围,我们会在任何工作变动前以书面报价。

你们保证特定数量的名单或销售吗?
不保证。平台成果取决于竞价条件、季节性、您的定价与您的优惠——这些因素不在我们控制范围内。我们对工作、方法与报告作出承诺,并设定务实的目标区间而非承诺。

若我们急需某项东西怎么办?
请开口。我们会诚实告诉您产能是否存在。加急件于开始前报价,绝不会作为发票上的意外项目计费。

本指南是关于我们如何运作的一般信息,并非合同。若与您已签署的服务合同有出入,以合同为准。

此套装中的模板

The 营销代理 pack includes 7 ready-to-use templates. Each one is a structured, fully editable form you can share with clients to collect information, documents, and signatures in one place.

常见问题

What's included in the 营销代理 templates?
The 营销代理 pack contains 7 templates: 营销服务与流程指南, 营销服务合同, 营销客户简报, 项目启动会议记录, 创意素材审核表, 项目进度跟踪表, 客户满意度问卷. Each is ready to use and fully editable.
Can I customize these templates?
Yes. Every Pocper template is fully editable — add or remove fields, change the wording, and adapt each form to your workflow before sharing it with clients.
How do I use the 营销代理 templates?
Import the pack into your Pocper workspace, open a template, tailor it to your needs, then share a link so clients can fill it out and upload documents in real time.