自由职业接单
自由工作者管理客户项目的表单,从接单需求到验收交付
由 Pocper 提供
客户账户主档
本账户的主档——只有一份,由双方在历次合作中持续维护,不会每个项目重填一次。凡是联系人变动、费率调整、权限开通或收回、合同签署,都记录在这里,日后不必再翻邮箱。
账户概况
账户/客户名称:
行业/领域:
官网:
合作起始日:
账户状态:
进行中——有项目或长期合作在执行
休眠中——暂无工作进行,合作关系仍在
已结束——预计不再有后续合作
联系人
姓名 | 岗位 | 邮箱/电话 | 负责审批 |
|---|---|---|---|
请标注负责最终签字确认的那一位联系人。若有多人提出意见,应由该位汇总后再转达给我们。
结算主体与开票方式
法定主体/发票抬头:
注册账单地址:
纳税人识别号/统一社会信用代码:
应付账款对接人及邮箱:
使用的结算平台或系统:
付款前必须先取得采购单号
采购单流程——由谁发起、需要多久、结算单上必须注明什么:
固定付款条件:
品牌素材与系统权限
记录工作素材放在哪里、各由谁保管。切勿在此记录任何密码——只记下该找谁申请。
系统 | 存放位置 | 负责保管人 | 权限状态 |
|---|---|---|---|
品牌素材/共享云盘 | |||
网站/内容管理系统 | |||
代码仓库/主机托管 | |||
数据分析/广告账户 | |||
工具与沟通渠道
项目/任务管理工具:
日常沟通渠道:
文件交付方式:
时区与常用会议时段:
费率表与调整记录
生效日 | 服务/计价方式 | 费率 | 商定对象 |
|---|---|---|---|
现行费率自何时生效:
下次费率复核日:
长期合作与合同索引
目前有长期合作协议在执行
长期协议期限与续签日:
保密协议(NDA)已签署且仍有效
保密协议签署日:
已存档的合同——名称、日期,以及正本存放位置:
历次项目记录
开始日 | 项目 | 交付成果 | 费用/状态 |
|---|---|---|---|
固定偏好与禁止事项
适用于所有项目的通则——语气、格式、评审节奏、内部规范——以及已明确排除的做法。省下每次重新摸索的时间。
本账户的成果可公开收录进作品集
结项时按惯例一并交付源文件
变更备忘
随账户情况变化逐条注明日期——联系人离职、费率商定、权限开通或收回,或是半年后仍会影响判断的决定。最新的排在最上面。
请随时更新这份主档——本账户的每个项目都以它为起点。
此套装中的模板
自由职业接单模板包收录 5 份可直接使用的模板。每一份都是结构化、可自由编辑的表单,你可以分享给客户,把资料、文件与签名一次收齐在同一个地方。
客户账户主档
本账户的主档——只有一份,由双方在历次合作中持续维护,不会每个项目重填一次。凡是联系人变动、费率调整、权限开通或收回、合同签署,都记录在这里,日后不必再翻邮箱。账户概况账户/客户名称:行业/领域:官网:合作起始日:账户状态:进行中——有项目或长期合作在执行休眠中——暂无工作进行,…
接单需求确认表
请填写以下信息,以便我们更好地了解您的项目需求。客户信息客户姓名:公司:电子邮件:电话:联系日期:项目需求项目类型(可多选):网站设计移动应用开发平面设计文案撰写视频制作其他项目描述:预算:预计完成日期:补充说明请上传相关参考资料:感谢您填写此表单,我们将在 2…
项目报价单
本报价单说明项目范围、交付内容、时程及费用,请您确认后回复。基本信息客户姓名:项目名称:报价日期:工作范围[发起者于拟定时撰写]交付内容请列出本项目的主要交付内容:时程与费用项目开始日期:项目结束日期:报价总金额:付款条件:含修改次数:客户确认我同意以上范围、时程及费用客户签名姓…
项目验收表
请审阅并填写此验收表,确认已收到所有项目交付内容。项目信息项目名称:客户:完成日期:交付内容确认清单请确认已收到以下交付内容: ✓ 交付内容 备注 [交付项目] [交付项目] [交付项目] [交付项目] [交付项目]…
自由职业服务指南
服务说明手册本手册说明提供哪些服务、项目如何推进、费用大致处于什么区间,以及结项时您会拿到什么。这是参考文件,无需填写或回传。以下价格区间仅供参考;真正具有约束力的是您签署合同上的数字。第一节…
常见问题
自由职业接单模板包里有哪些模板?
自由职业接单模板包共有 5 份模板:客户账户主档, 接单需求确认表, 项目报价单, 项目验收表, 自由职业服务指南。每一份都可以直接使用,也都能自由编辑。
这些模板可以自己改吗?
可以。Pocper 的每一份模板都能完全编辑——新增或删除字段、修改文字,在分享给客户之前先调整成符合你流程的样子。
自由职业接单模板要怎么使用?
把模板包导入你的 Pocper 工作区,打开任一份模板,按你的需求调整,然后分享链接让客户直接填写并上传文件,内容会实时同步。