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客户摄影主档案

这是您在本工作室的常态档案——由双方共同维护、随时更新的一份资料，不隶属于任何单次拍摄。孩子会长大、尺寸会变、授权需要续期；只要有任何变动就更新这份档案，让往后每一次拍摄都能从正确的信息开始。

第一节 — 联系人与家庭成员

主要联系人姓名：

电子邮箱：

电话：

第二联系人（伴侣、助理、监护人）及其角色：

成为客户起始日：

第二节 — 入镜成员名单

所有会在镜头前出现的成员——大人、孩子与宠物。每年更新一次年龄；它决定我们如何安排节奏与摆姿。

姓名	关系	年龄	备注（性情、午睡时间、行动能力）

第三节 — 服装与色调

存档的服装尺码（每人）：

适合这个家庭的颜色：

需避免的颜色或图案：

发妆偏好，以及我们惯用的造型师：

第四节 — 舒适度、摆姿与敏感事项

这些细节决定拍摄是僵硬还是自在——不喜欢的角度、在意的部位、能安抚紧张孩子的方法、害羞大人需要的支持。

过敏、行动需求、感官敏感（闪光灯、噪音、人群）：

第五节 — 地点与出入备注

住家或固定拍摄地址：

停车、出入、电梯使用、屋内最佳光线、需要安置的宠物、邻居或楼宇规定：

曾使用过的喜爱户外地点：

第六节 — 存档的影像使用授权

此处记录目前的授权状态。这是已签署授权书的摘要，不能取代授权书本身——授权有变动时请勾选或取消勾选。

允许用于作品集与网站

允许用于社交媒体

允许用于冲印、工作室展示与比赛投稿

儿童影像可公开展示

仅供私人使用——任何形式皆不公开

肖像授权书签署日：

授权到期／需续期日：

第七节 — 交付与存档偏好

偏好的交付格式：

此客户使用的相册平台与账号：

母档存放位置（硬盘、文件夹路径、备份组）：

第八节 — 拍摄记录

每次拍摄后加一行。最新的放在最下方，故事就会按时间顺序排列。

日期	拍摄类型	摄影师	套餐	相册链接	存档状态

第九节 — 墙面艺术与相册购买记录

已挂在墙上、收进相册里的作品——这样我们就不会重复推销同一件，并能建议什么能补齐整套。

日期	品项	尺寸／材质	摆放／展示位置

第十节 — 持续备注

随生活发生的事逐日记录——新生儿、搬家、即将到来的婚礼、离世的宠物、对社交媒体想法的改变。最新的放在最上方。

请保持这份档案最新——往后每一次拍摄都以此为规划依据。

使用此模板

关于此模板

The 客户摄影主档案 template is a ready-to-use form from Pocper's 摄影工作室 pack. Customize the fields to match your workflow, then share a link so clients can complete it and upload documents in real time.

此模板包含的内容

客户摄影主档案
第一节 — 联系人与家庭成员
第二节 — 入镜成员名单
第三节 — 服装与色调
第四节 — 舒适度、摆姿与敏感事项
第五节 — 地点与出入备注
第六节 — 存档的影像使用授权
第七节 — 交付与存档偏好
第八节 — 拍摄记录
第九节 — 墙面艺术与相册购买记录
第十节 — 持续备注

常见问题

What is the 客户摄影主档案 template for?

It's a structured form you send to clients to collect the information, documents, and signatures a 摄影工作室 workflow needs — without the back-and-forth of email.

Can I edit this template?

Yes. Import it into your Pocper workspace, then add, remove, or reword any field before sharing it. Every template is fully editable.

How do clients fill it out?