本协议载明婚礼策划师("策划师")受托筹备并统筹新人("委托人")婚礼的相关条款。本协议须经双方在下方签署后方生效。策划师先完成服务范围、费用明细与付款里程碑并率先签署,再将本文件分享给委托人审阅并会签——可在线上签署,或打印、签名后上传扫描件。
上述未列出的任何工作均属服务范围之外,策划师须在着手前另行书面约定。
策划师将管理筹备时程、代表委托人与供应商沟通、保存决策与合约的共同记录,并在婚礼当天在场执行议定的流程。委托人将及时做出决定、提供准确的宾客与供应商信息、直接审阅并签署供应商合约,并按期支付供应商款项。双方同意及时沟通,以确保计划按进度进行。
预订订金用于保留婚礼日期,且不可退还。其余款项按上述里程碑支付,尾款须在婚礼日期前付清。支付给第三方供应商的费用与筹备服务费用分开计算,除上述另有约定外由委托人自行负责。
若婚礼日期延期,策划师将在档期允许的情况下尽合理努力配合新日期,已付款项可转至新日期。若委托人取消,预订订金将予以保留,且至今已完成的工作以及无法收回的供应商承诺费用均可计费。若策划师因其可控范围内的原因必须取消,已支付但尚未提供之服务费用将予退还,策划师并将尽可能协助转介至另一位策划师。
策划师会推荐供应商并与其协调,但不保证任何独立供应商的履约表现。与场地、餐饮商及其他供应商的合约,由委托人与各供应商直接签订。策划师对于第三方所致或超出其合理可控范围之情形(包括天气、疾病或不可抗力)所造成的损失、伤害或损害,不承担赔偿责任。策划师依本协议所负之总责任,以已支付的筹备服务费用为上限。
策划师将对委托人的个人与活动细节保密。经委托人同意后,策划师可将婚礼的非机密照片用于作品集与营销。委托人可随时以书面撤回同意。
本范本仅供参考,不构成法律意见。在依据本文件行事前,请咨询合格的专业法律人员。