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共享办公室

会员入驻登记、空间需求评估、会议室预约及满意度调查表单，适用于共享办公空间

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会员账户主档

这是您会籍唯一的常设记录。社区团队与您的账户联系人共同维护，无需每月或每次续约重填。只要有变更就直接在此更新：更换账单联系人、加租工位、发卡或还卡、方案升级。

会员与公司信息

账户名称（门牌／楼层指示牌显示名称）：

公司注册全称：

统一社会信用代码／纳税人识别号：

公司注册地址：

主要账户联系人：

联系邮箱：

联系电话：

紧急联系人（姓名与电话）：

账单与请款

开票抬头（如与上述不同）：

应付账款联系人与邮箱：

发票上须注明的采购订单号（如有）：

计费周期与开单日：

已登记的支付方式：

已绑定银行卡（自动扣款）

银行代扣／定期转账

按账单银行转账

已收押金（金额与收款日）：

当前方案与空间配置

当前方案：

工位／办公室配置（房号、工位编号）：

含席位数：

月费：

入会日期：

本期到期日／下次续约日：

变更或退租的通知期：

门禁卡、钥匙与感应扣

每发放一项就新增一行；归还时填上归还日期。请勿删除旧行——这是审计记录。

卡片／钥匙编号	发放对象	发放日期	归还日期

团队名册与门禁权限

账户下所有可进入楼宇的人员。人员入职或离职请立即告知，我们会当天更新门禁权限。

姓名	电子邮箱	门禁权限	生效起止

会议室时长与加购项目

每月含会议室时长：

时长余额（结算日期与剩余小时）：

配发储物柜（编号）：

配发车位：

其他既有加购项目：

7×24 小时楼宇进出

注册办公地址／公司注册服务

大堂楼层指示牌登载

专属电话／网络电话号码

邮件与包裹处理

信箱编号：

可代收邮件的名义：

处理方式偏好：

暂存前台待取

到件以邮件通知

扫描转发后，原件回收销毁

转寄至其他地址（详见下方）

转寄地址与特殊说明：

方案变更与续约记录

每次升级、降级、席位调整或续约各记一行。最新的写在最下方，按顺序阅读。

生效日	变更内容	新月费	对接人

社区备注

双方加注日期的记录——团队业务内容、合作对象、活动兴趣、噪音或温度偏好、曾提出的投诉与处理结果，以及新任社区经理上任第一天就该知道的事。

佐证文件

公司注册证明、保险凭证、已签署的会员协议、门禁卡持有人证件复印件：

上传文件

一份记录，双方共同维护——无需重新登记，也无需重复填表。这一页上的内容一旦不再准确，请随时告诉我们。

使用此模板

关于此模板

The 会员账户主档 template is a ready-to-use form from Pocper's 共享办公室 pack. Customize the fields to match your workflow, then share a link so clients can complete it and upload documents in real time.

此模板包含的内容

会员账户主档
会员与公司信息
账单与请款
当前方案与空间配置
门禁卡、钥匙与感应扣
团队名册与门禁权限
会议室时长与加购项目
邮件与包裹处理
方案变更与续约记录
社区备注
佐证文件

常见问题

What is the 会员账户主档 template for?

It's a structured form you send to clients to collect the information, documents, and signatures a 共享办公室 workflow needs — without the back-and-forth of email.

Can I edit this template?

Yes. Import it into your Pocper workspace, then add, remove, or reword any field before sharing it. Every template is fully editable.

How do clients fill it out?

You share a single link. Clients open it in any browser, complete the form, and their responses sync back to you in real time.