年度住宿与场地协议

本协议载明物业方(以下称"房东")在协议期间内,以周期性方式向下列具名机构或个人(以下称"客户")提供客房、活动场地及相关服务的条款。本协议须经双方在下方签署后方可生效。房东先行拟定并签署,再将本文件分享给客户审阅并会签 — 客户可在系统内签署,或打印、签名后上传扫描件。

第一节 — 当事方与协议期间

房东(物业 / 商号名称):

客户(法定全称):

客户账单邮箱:

客户联系电话:

协议起始日:

初始协议期间:

第二节 — 预留的住宿与空间

房东在协议期间内为客户预留下列客房、空间及服务:

未列于上表的项目不在预留范围内,并视各次预订当时的空房情况而定。

第三节 — 费率、押金与付款

发票在每次预订后开具,或经双方同意按月开具,并应在收到后 14 日内付清。保证金用于担保损害或遗失,在最后一次预订结束后 14 日内退还,并扣除任何有记录的款项。

本人已阅读并同意本节的费率、押金及付款条款。

第四节 — 预订、变更与取消

依本协议的各次预订,应在抵达前至少 14 日以书面(电子邮件即可)确认。客户可在抵达前 30 日以上免费取消或缩减已确认的预订;在 30 日内取消的收取预订金额的 50%,在 7 日内取消或未到的收取全额。房东将尽合理努力重新出租已取消的空间,并据此减少收费。

双方另行议定的特殊预订、变更或取消条款:

本人了解预订确认方式,以及变更与取消的收费方式。

第五节 — 场所规则、行为与损坏

客户及其宾客应遵守房东的场所规则,尊重 22:00 至 08:00 的安静时间,并遵守任何活动的人数、消防安全及许可上限。场所室内全面禁烟。客户对其本人或宾客造成的客房、活动场地、设施或公共区域的任何损坏负责,并授权房东从保证金或账款中扣收合理的维修或更换费用。

本人愿就宾客的行为,以及预订期间造成的任何损坏承担责任。

第六节 — 责任与保险

房东就其场所投保公众责任险。客户应自行为其财产、设备及活动投保,并就因客户使用空间所产生的第三方索赔,对房东承担赔偿责任,但因房东过失所致者除外。任何一方均不对因超出其合理控制范围的事件所致的未能履行承担责任。

本人已阅读并同意本节的责任与保险条款。

第七节 — 协议期间、续约与终止

初始协议期间届满后,除任何一方在当期届满前至少 30 日以书面通知不予续约外,本协议将以相同期间自动续约。任何一方可就经书面通知后 14 日内仍未纠正的重大违约,终止本协议。协议终止时,客户应支付截至终止生效日为止所有已履行及已预留的预订费用。

本人已阅读并同意本节的协议期间、续约及终止规定。

第八节 — 一般确认事项

本人已阅读并理解本协议的各节内容。

本人已有机会提出问题并寻求独立意见。

本人同意电子签名与手写签名具有同等法律效力。

本人有权代表上列具名的当事方签订本协议。

第九节 — 签署

房东 — 正楷姓名:

日期:

客户 — 正楷姓名:

日期:

选填 — 上传本协议的会签扫描件:

本模板仅供参考,不构成法律意见。在采用本文件前,请咨询合格的专业法律人员。