遊學專業工具箱
為成熟遊學公司打造的完整工具組，包含海外遊學報名合約與深入的結業總結紀錄
開始使用 Pocper初次諮詢與目標評估
此份初訪表協助顧問了解學生的背景、語言目標、目的地偏好及任何特殊需求,以便推薦最適合的遊學方案。
學生資料
全名(請依護照填寫):
出生日期:
目前就讀學校:
目前年級或學年:
電子郵件(學生或家長):
學生電話:
通訊地址:
目前語言程度
自評 CEFR 等級:
A1 — 入門
A2 — 初級
B1 — 中級
B2 — 中高級
C1 — 高級
C2 — 精通
不確定
已做過分級測驗 — 成績:
過去的語言學習或海外經驗:
遊學目標
您希望從這趟遊學中獲得什麼?可複選。
提升口說自信
雅思(IELTS)準備
托福(TOEFL)準備
劍橋(Cambridge)準備
文化體驗
學術準備
Gap Year(壯遊年)
商用英語
青少年夏令營或冬令營
Working Holiday(打工度假)準備
主要目標 — 請以您自己的話描述:
目的地偏好
感興趣的國家:
美國
加拿大
英國
愛爾蘭
馬爾他
澳洲
紐西蘭
日本
菲律賓
南非
其他:
偏好的城市或區域:
時程與長度
偏好的長度:
2 週
4 週
8 週
12 週
一個學期
6 個月
更長
希望出發的時間區段:
最遲可接受的回國日:
預算
預算總額(請註明幣別):
機票是否包含在此預算內?
是
否
預算彈性 — 上述金額的調整空間:
比較方案時最重視的條件?
語校品質
地點
住宿舒適度
課外活動
總費用
特殊需求
需要我們知道的事項 — 飲食、過敏、用藥、學習差異、行動需求、心理健康、宗教需求:
家長 / 監護人資訊
若學生為未成年,以下欄位必填。
家長或監護人全名:
與學生關係:
電話:
電子郵件:
任職機構:
本人確認為此遊學方案的金費贊助人
緊急聯絡人(請與家長 / 監護人不同):
姓名:
與學生關係:
電話:
電子郵件:
諮詢備註
顧問針對對話內容的摘要:
後續步驟
雙方協議的後續事項與目標日期:
確認同意
本人確認上述資訊均屬實
本人同意公司將相關資料提供給合作語校與住宿單位
本人了解諮詢後將收到正式的書面方案報價
感謝您與我們分享這些資訊。您的顧問將依此整理出符合您目標與預算的方案建議。
此套組中的範本
The 遊學專業工具箱 pack includes 7 ready-to-use templates. Each one is a structured, fully editable form you can share with clients to collect information, documents, and signatures in one place.
初次諮詢與目標評估
此份初訪表協助顧問了解學生的背景、語言目標、目的地偏好及任何特殊需求,以便推薦最適合的遊學方案。學生資料全名(請依護照填寫):出生日期:目前就讀學校:目前年級或學年:電子郵件(學生或家長):學生電話:通訊地址:目前語言程度自評 CEFR 等級:A1 — 入門A2 — 初級B1…
方案推薦與報價單
依據諮詢內容,顧問於下方提出最多三組方案建議。各項費用均逐項列出,方便家庭清楚比較後再做決定。報價單抬頭學生姓名: 諮詢日期: 顧問: 報價有效期至: 幣別: 課程類型- 一般英語- 考試衝刺 — 雅思- 考試衝刺 — 托福- 考試衝刺 — 劍橋- 商英- 青少年營隊- 大學…
簽證申請與文件清單
此清單追蹤簽證申請從備齊文件到核發結果的整個流程。實際所需文件依目的地有所不同,送件前請先向相關駐外代表處或簽證中心確認。申請抬頭學生姓名:目的地國家:簽證類別(例如 F-1、Tier 4、Subclass…
行前說明會與出國準備
此份說明會紀錄確認機票、住宿、保險、通訊、緊急聯絡人與行李準備 — 全部都在學生離家前安排妥當。出發計畫出發日:抵達日:回國日:總晚數:去程班機航空公司:航班編號:出發機場:出發時間:抵達機場:抵達時間:轉機點…
期中關懷與結案總結
此份合併紀錄整合期中關懷、過程中提出的問題,以及結案時的最後總結 — 包含學業成果、各項評分與後續追蹤計畫。抬頭學生姓名:目的地:課程總週數:期中關懷週次(例如:第 12 週中的第 4 週):關懷日期:聯繫方式:視訊通話電話當面電子郵件期中…
海外遊學報名合約
本合約載明代辦機構(以下稱「公司」)與學生或其家長 / 監護人(以下稱「客戶」)之間所安排語言遊學方案的條款。本合約須經雙方於下方簽署後方生效。公司先填妥方案與費用細節並率先簽署,再將本文件提供予客戶審閱與會簽 — 可於系統內完成,或列印、簽名後上傳掃描檔。第一節…
結業總結評估表
結業成果回顧這是對您已完成的語言遊學方案的詳細回顧。公司已在下方填妥您的方案摘要;其餘部分請由您(學生)以自己的話填寫,以便我們結案並記錄您的收穫。第一節 — 方案摘要由公司於分享前填寫。 項目 內容 學生姓名 學校與目的地 方案期間 入學程度 → 結業程度(CEFR) 第二節…
常見問題
- What's included in the 遊學專業工具箱 templates?
- The 遊學專業工具箱 pack contains 7 templates: 初次諮詢與目標評估, 方案推薦與報價單, 簽證申請與文件清單, 行前說明會與出國準備, 期中關懷與結案總結, 海外遊學報名合約, 結業總結評估表. Each is ready to use and fully editable.
- Can I customize these templates?
- Yes. Every Pocper template is fully editable — add or remove fields, change the wording, and adapt each form to your workflow before sharing it with clients.
- How do I use the 遊學專業工具箱 templates?
- Import the pack into your Pocper workspace, open a template, tailor it to your needs, then share a link so clients can fill it out and upload documents in real time.