活動策劃專業工具箱
為成熟活動策劃師打造的完整工具組，包含年度活動管理合約與詳盡的活動後結案回顧
開始使用 Pocper為成熟活動策劃師打造的完整工具組，包含年度活動管理合約與詳盡的活動後結案回顧
開始使用 Pocper這是您當天的主要指南。每位現場關鍵人員都應持有一份副本。請仔細填寫時間表——越詳細，當天的流程就越順暢。您一定做得到！
活動名稱：
活動日期：
場地：
活動協調人姓名：
協調人電話：
場地現場聯絡人：
場地聯絡人電話：
佈置開始時間：
賓客抵達時間：
活動開始時間：
用餐服務時間：
娛樂節目開始：
活動結束時間：
拆場 / 清場截止：
列出每個環節的時間、內容及負責人。請盡量詳細。
列出每位發言人或公告：誰、何時、主題為何。
緊急聯絡人：
下雨 / 備用方案（戶外活動）：
停車與交通備注：
特殊賓客安排備注（VIP、無障礙需求、保留席位）：
當天確認後逐一勾選：
指示牌已擺放
視聽設備已測試
音樂播放清單已確認
座位已安排
迎賓桌已就位
禮品 / 伴手禮已準備好
緊急急救箱已備妥
攝影師已簡報完畢
餐飲人數已最終確認
最後時刻出現的任何事項——在此記錄：
一切準備就緒——今天必將精彩！堅守時間表，保持溝通，相信您精心制定的計畫。
The 活動當天流程 template is a ready-to-use form from Pocper's 活動策劃專業工具箱 pack. Customize the fields to match your workflow, then share a link so clients can complete it and upload documents in real time.