年度活動管理服務合約

本合約載明活動策劃公司（以下稱「策劃方」）與客戶（以下稱「客戶」）之間持續性活動管理服務的條款。本合約須經雙方於下方簽署後方為生效。策劃方先行草擬並簽署，再將本文件交付客戶審閱與會簽——可於應用程式內完成，或列印、簽署後上傳掃描檔。

第一條——當事人與合約期間

策劃方（公司名稱）：

客戶（完整法定名稱）：

客戶帳單電子郵件：

服務起始日：

初始合約期間：

第二條——服務範圍

於合約期間內，策劃方將為客戶的活動提供下列服務：

未列於上表的任何工作均屬服務範圍外，依第五條（範圍外需求）處理。

我已閱讀並同意本條所述之服務範圍。

第三條——費用與付款

發票於每個收費週期開始時開立，並須於收到後 14 天內付清。第三方費用（場地、餐飲、娛樂表演等）將轉嫁予客戶，且與策劃方的費用分開計算。任何單場活動開始作業前可能需要支付訂金。

我已閱讀並同意本條之費用與付款條款。

第四條——第三方供應商與客戶責任

策劃方將代表客戶推薦並協調第三方供應商，但不保證其履約表現；各供應商就其自身服務負責。客戶同意審閱並核准供應商的選擇、及時提供決定與資訊，並支付所有經核准的第三方費用。客戶核准的延遲可能影響時程與供應商檔期。

我了解自身的責任，以及第三方供應商的協調方式。

第五條——範圍外需求與變更

第二條以外的需求須於作業開始前，經客戶核准另行提供的書面報價。活動規模、日期或需求的重大變更可能影響價格與供應商檔期，並須於生效前以書面確認。

請列出雙方已同意的任何長期排除項目或特別條件：

我了解範圍外需求與變更的處理與計費方式。

第六條——取消與不可抗力

若客戶取消活動，已執行工作的費用及不可退還的第三方承諾金仍須支付。任何一方均不對超出合理控制範圍的事件（如極端天氣、疾病或公共緊急事件）所致的違約負責；於此情形下，雙方將本於誠信協力重新安排或調整相關安排。

我已閱讀並同意本條之取消與不可抗力條款。

第七條——終止與續約

初始合約期間屆滿後，除非任一方於當期屆滿前至少 30 天以書面通知不予續約，本合約將自動續約相同期間。任一方得就重大違約於書面通知後 14 天內仍未改正時終止合約。合約終止時，客戶須支付至終止生效日為止所有已執行工作及已作出的承諾之費用。

我已閱讀並同意本條之終止與續約條款。

第八條——一般確認事項

我已閱讀並理解本合約的每一條款。

我已有機會提出問題並尋求獨立意見。

我同意電子簽名與親筆簽名具有相同的法律效力。

我獲授權代表上述當事人簽訂本合約。

第九條——簽署

策劃方——正楷姓名：

日期：

客戶——正楷姓名：

日期：

選填——上傳本合約的會簽掃描檔：

本範本僅供參考，並不構成法律意見。於依賴本文件前，請諮詢合格的法律專業人士。