年度住宿與場地合約

本合約載明業者(以下稱「業者」)於合約期間內,以定期方式向下列具名之機構或個人(以下稱「客戶」)提供客房、活動空間及相關服務之條款。本合約須經雙方於下方簽署後方始生效。業者先行擬定並簽署,再將本文件分享予客戶審閱及會簽 — 客戶可於系統內簽署,或列印、簽名後上傳掃描檔。

第一節 — 當事人與合約期間

業者(場所 / 商號名稱):

客戶(法定全名):

客戶帳單電子郵件:

客戶聯絡電話:

合約起始日:

初始合約期間:

第二節 — 保留之住宿與空間

業者於合約期間內為客戶保留下列客房、空間及服務:

未列於上表之項目不在保留範圍內,並依各次訂房當時之空房狀況而定。

第三節 — 費率、押金與付款

發票於每次訂房後開立,或經雙方同意按月開立,並應於收到後 14 日內付清。保證金用以擔保損害或遺失,於最後一次訂房結束後 14 日內退還,並扣除經記錄之任何款項。

本人已閱讀並同意本節之費率、押金及付款條款。

第四節 — 訂房、變更與取消

依本合約之各次訂房,應於抵達前至少 14 日以書面(電子郵件即可)確認。客戶得於抵達前 30 日以上免費取消或縮減已確認之訂房;於 30 日內取消者收取訂房金額之 50%,於 7 日內取消或未報到者收取全額。業者將盡合理努力重新出租已取消之空間,並據此減少收費。

雙方另行議定之特殊訂房、變更或取消條款:

本人瞭解訂房確認方式,以及變更與取消之收費方式。

第五節 — 館內規範、行為與損害

客戶及其賓客應遵守業者之館內規範,尊重 22:00 至 08:00 之安靜時間,並遵守任何活動之人數、消防安全及許可上限。館內室內全面禁菸。客戶對其本人或賓客造成客房、活動空間、設備或公共區域之任何損害負責,並授權業者自保證金或帳款中扣收合理之維修或更換費用。

本人願就賓客之行為,以及訂房期間所造成之任何損害負責。

第六節 — 責任與保險

業者就其場所投保公共責任險。客戶應自行為其財產、設備及活動投保,並就因客戶使用空間所生之第三人請求,對業者負補償責任,但因業者過失所致者除外。任一方均不對因超出其合理控制範圍之事件所致之未能履行負責。

本人已閱讀並同意本節之責任與保險條款。

第七節 — 合約期間、續約與終止

初始合約期間屆滿後,除任一方於當期屆滿前至少 30 日以書面通知不予續約外,本合約將以相同期間自動續約。任一方得就經書面通知後 14 日內仍未改正之重大違約,終止本合約。合約終止時,客戶應支付截至終止生效日止所有已履行及已保留之訂房費用。

本人已閱讀並同意本節之合約期間、續約及終止規定。

第八節 — 一般確認事項

本人已閱讀並瞭解本合約之各節內容。

本人已有機會提出問題並尋求獨立意見。

本人同意電子簽名與親筆簽名具有同等法律效力。

本人有權代表上列具名之當事人簽訂本合約。

第九節 — 簽署

業者 — 正楷姓名:

日期:

客戶 — 正楷姓名:

日期:

選填 — 上傳本合約之會簽掃描檔:

本範本僅供參考,不構成法律意見。於採用本文件前,請諮詢合格之專業法律人員。