共享辦公室專業工具箱
為成熟共享辦公室打造的完整工具組,包含年度獨立辦公室使用授權合約與深入的進駐驗屋點交紀錄
開始使用 Pocper為成熟共享辦公室打造的完整工具組,包含年度獨立辦公室使用授權合約與深入的進駐驗屋點交紀錄
開始使用 Pocper本交接檢查表用於記錄會員進駐私人辦公室當下的狀況,讓雙方都保有一份共同且註明日期的紀錄。進駐會員應巡視辦公室、為各項目評分、註記既有瑕疵,並記錄各項儀表讀數與所領取的鑰匙。營運方確認以下識別資訊後,由雙方共同簽署。請於進駐後數日內完成填寫。
營運方(公司名稱):
辦公室/套房編號:
會員姓名:
公司/團隊:
進駐日期:
請就每個項目記錄其狀況,並註記任何已損壞、缺漏或無法運作之處。
項目 | 狀況(良好/尚可/不佳) | 備註/既有瑕疵 |
|---|---|---|
牆面、天花板與油漆 | ||
地板與地毯 | ||
辦公桌與座椅 | ||
收納與櫃體 | ||
照明與電源插座 | ||
門、門鎖與窗戶 | ||
暖氣/冷氣/通風 |
記錄進駐當日的讀數與交接物品。
項目 | 讀數/數量 |
|---|---|
電表讀數(若適用) | |
領取鑰匙(數量) | |
領取門禁卡/感應扣(數量) | |
配置停車位(數量) |
整體而言,辦公室在進駐時的準備狀況如何?(擇一)
可立即進駐——乾淨且功能完全正常
大致可用,但有少數項目待修繕
尚未就緒——有明顯問題待處理
希望營運方處理的項目,請依優先順序列出:
對辦公室或交接的其他意見:
請附上上述任何既有損壞或瑕疵的照片:
以上記錄的狀況反映了我在進駐日所見到的辦公室實況。
我了解未於此記錄的瑕疵,可能被視為在我使用期間所產生。
我確認已依上述記錄的數量領取鑰匙與門禁物品。
我同意電子簽名與親筆簽名具有相同的法律效力。
會員——正楷姓名:
日期:
營運方——正楷姓名:
日期:
本範本僅供參考,不構成法律意見。請自行保存這份已簽署檢查表的副本以備查存。
The 辦公室進駐驗屋點交紀錄 template is a ready-to-use form from Pocper's 共享辦公室專業工具箱 pack. Customize the fields to match your workflow, then share a link so clients can complete it and upload documents in real time.