Dil Seyahati Hizmet Rehberi ve Ücret Tarifesi
Bu rehber, ilk danışmadan öğrencinin eve dönüşüne kadar nasıl çalıştığımızı, hizmet ücretimizin neleri kapsadığını, hangi masrafların üçüncü taraflara ödendiğini ve her ödemenin ne zaman yapılacağını açıklar. Bir başvuru belgesidir: doldurulacak veya geri gönderilecek bir şey yoktur. Aşağıdaki rakamlar ve süreler yaklaşıktır; bizi bağlayan tutarlar, imzaladığınız kayıt sözleşmesinde yazılı olanlardır.
Bölüm 1 — Aşama Aşama Nasıl Çalışıyoruz
- Danışma. Öğrencinin dil seviyesi, hedefleri, bütçesi ve seyahat dönemi hakkında 45 dakikalık bir görüşme. Ücretsiz ve yükümlülük yok.
- Kısa liste ve fiyat teklifi. Karşılaştırabilmeniz için tam maliyet dökümüyle iki veya üç destinasyon ve okul öneririz.
- Okul yerleştirme. Seçim yaptığınızda kursu rezerve eder, başlangıç tarihini onaylar ve istediğiniz konaklama türünü güvence altına alırız.
- Kayıt sözleşmesi ve depozito. Sözleşmeyi ve faturayı düzenleriz. Her ikisi de ödendiğinde rezervasyon onaylanır.
- Vize desteği. Kabul mektubunu, konaklama kanıtını ve ödeme makbuzlarını sağlar ve o ülkeye özgü başvuru kontrol listesinde size rehberlik ederiz.
- Konaklama yerleştirme. Öğrenciyi bir ev sahibi aileye veya rezidansa eşleştirir ve tüm yerleştirme ayrıntılarını, ev kurallarını ve yol tarifini göndeririz.
- Gidiş öncesi bilgilendirme. Varış lojistiği, kültür, para, telefon, okul beklentileri ve acil durum prosedürünü kapsayan bir saatlik oturum.
- Varış ve yerleşme. Havaalanı transferi, ilk gün okul oryantasyonu ve varıştan sonraki 48 saat içinde aileye bir kontrol araması.
- Ülke içi bakım. Belirlenmiş bir yerel irtibat kişisi, ilerleme ve konaklamanın dönem ortası değerlendirmesi ve tüm konaklama boyunca 24 saat acil durum hattı.
- Dönüş ve takip. Sertifika ve nihai rapor toplanır, bir kapanış görüşmesi yapılır ve öğrenci isterse bir sonraki adım planlanır.
Bölüm 2 — Acente Ücreti Neleri Kapsar
Hizmet ücretimize dahildir
- Danışma, ihtiyaç değerlendirmesi ve destinasyon kısa listesi
- Okul araştırması, kurs seçimi ve sağlayıcı nezdinde kayıt işlemleri
- Konaklama talebi, eşleştirme ve ev sahibi veya rezidansla irtibat
- Vize belge paketi, kontrol listesi rehberliği ve randevu hazırlığı
- Gidiş öncesi bilgilendirme ve yazılı varış talimatları
- Belirlenmiş yerel irtibat kişisi, dönem ortası değerlendirmesi ve 24 saat acil durum hattı
- Sertifika toplama, nihai rapor ve dönüş sonrası değerlendirme
Hizmet ücretimize dahil değildir
- Okulun tahsil ettiği kurs öğrenim ücreti, kayıt ücreti ve sınav giriş ücretleri
- Ev sahibi aile veya rezidans ücretleri, öğün ek ücretleri ve konaklama yerleştirme ücretleri
- Uçuşlar, havaalanı transferleri, toplu taşıma kartları ve fazla bagaj
- Vize başvuru ücretleri, biyometri, kurye ücretleri ve varsa sağlık harcı
- Seyahat ve sağlık sigortası primleri
- Kurs kitapları, malzeme depozitoları, isteğe bağlı geziler ve kişisel harcamalar
- Bir ev sahibi ülkenin 18 yaş altı öğrenciler için gerektirdiği vasilik hizmetleri
Bölüm 3 — Üçüncü Taraf Masrafları
Bunlar okul, konaklama sağlayıcısı, sigortacı veya yetkililer tarafından belirlenir — bunları maliyetine aktarır ve teklifinizde ayrı kalemler olarak gösteririz.
| | |
|---|
| | Vize başvurusu yapılmadan önce tam olarak |
Ev sahibi aile veya rezidans | Okul veya konaklama sağlayıcısı | Bakiye ile birlikte, varıştan 30 gün önce |
Seyahat ve sağlık sigortası | | Vize başvurusundan önce; teminat tüm konaklamayı kapsamalıdır |
Vize ücreti, biyometri, sağlık harcı | Konsolosluk veya göçmenlik makamı | Başvuru sırasında — iade edilmez |
| Okulun transfer hizmeti veya yerel operatör | Uçuşlar onaylandığında bakiye ile birlikte rezerve edilir |
Kitaplar, malzemeler ve sınav girişi | | Yerel olarak, kursun ilk haftasında |
Bölüm 4 — Ödeme Aşamaları
| | |
|---|
| Acente hizmet ücreti artı okul kayıt ücreti | Kayıt sözleşmesi imzalanırken |
| Konsolosluk ödeme kanıtı istediğinde öğrenim ücretinin tamamı | Vize dosyası sunulmadan önce |
| Konaklama, transferler ve kalan kurs masrafları | |
| | Gidişten 30 gün içinde yapılan rezervasyonlarda |
| Kurs uzatmaları, geziler, malzeme depozitoları | Konaklama sırasında doğrudan okula ödenir |
Bölüm 5 — İptal ve İadeler
- Tüm iptaller bize yazılı olarak ulaşmalıdır. Bildirimi aldığımız tarih geçerli tarihtir.
- Gidişten 60 günden fazla önce: okul ve konaklama masrafları, sağlayıcının kendi kesintisi düşülerek iade edilir. Yerleştirme işi başladıktan sonra acente hizmet ücreti iade edilmez.
- Gidişten 60 ila 30 gün önce: iadeler okulun yayımlanan iptal skalasını izler; konaklama yerleştirme ücretleri genellikle tam olarak alıkonur.
- Gidişe 30 günden az kala veya kurs başladıktan sonra: kullanılmayan öğrenim, konaklama geceleri, transferler veya devamsızlıklar için iade yapılmaz.
- Vize reddi: okulun ve konaklama sağlayıcısının bize serbest bıraktığı her şeyi, acente hizmet ücreti ve daha önce harcanan konsolosluk masrafları düşülerek iade ederiz. Red bildirimini alır almaz bize gönderin.
- Erteleme genellikle iptalden daha ucuzdur — çoğu okul, 30 günden fazla önceden istenirse bir rezervasyonu bir kez ücretsiz olarak taşır.
- İadeler, sağlayıcının fonları serbest bırakmasından itibaren 30 gün içinde, orijinal ödemenin para biriminde ve ödemeyi yapan hesaba yapılır.
Bölüm 6 — Destinasyon Karşılaştırması
Yalnızca kabaca bir yönlendirme. Vize kategorileri ve işlem süreleri değişir; herhangi bir şeye bağlanmadan önce uyruğunuz için geçerli kuralları teyit ederiz. Maliyet aralıkları yalnızca öğrenim ücretini değil, haftalık toplam program maliyetini karşılaştırır.
| | | | |
|---|
| Kısa kurslar için ziyaretçi rotası; 6 aydan uzun için öğrenci rotası | | | |
| Kısa süreli C vizesi; daha uzun kalışlar için öğrenim izni | | | |
Amerika Birleşik Devletleri | Yoğun kurslar için I-20 ile F-1; yarı zamanlı öğrenim için B-2 | | | |
| 6 aydan az için eTA veya ziyaretçi vizesi; daha uzunu için öğrenim izni | | | |
Avustralya / Yeni Zelanda | Kısa kurslar için ziyaretçi vizesi; 12 haftadan uzunu için öğrenci vizesi | | | |
| 90 güne kadar Schengen kısa süreli; daha uzunu için ulusal öğrenci vizesi | | | |
| Schengen kısa süreli; daha uzun programlar için dil kursu vizesi | | | |
| Kısa kurslar için geçici ziyaretçi; 90 günü aşanlar için CoE ile öğrenci vizesi | | Nisan, Temmuz, Ekim dönemleri | |
Bölüm 7 — Sıkça Sorulan Sorular
Ne kadar önceden rezervasyon yapmalıyız?
Yaz programı için dört ila altı ay, vize işlemleri yavaş olan destinasyonlar için daha uzun. Popüler okullar ve en iyi ev sahibi aileler erken tahsis edilir.
Vizeyi garanti edebilir misiniz?
Hiçbir acente edemez. Karar yetkililere aittir. Yapabileceğimiz şey dosyayı eksiksiz, tutarlı ve zamanında hale getirmektir; çoğu red buradan kaynaklanır.
Öğrenci ev sahibi aileden memnun kalmazsa ne olur?
Önce yerel irtibat kişisine söyleyin — çoğu sorun öğün, çamaşır veya sokağa çıkma saatiyle ilgili bir yanlış anlaşılmadır ve birkaç gün içinde çözülür. Çözülmezse yer değişikliği talep ederiz; sağlayıcılar genellikle yazılı bir talepten sonraki bir hafta içinde öğrenciyi taşır.
Öğrenci yanlış sınıf seviyesine yerleştirilebilir mi?
Okullar ilk sabah sınav yapar ve ilk hafta içinde öğrenciyi ücretsiz olarak değiştirir. Erken dile getirin — ikinci haftadan sonra değişiklikler genellikle reddedilir.
18 yaş altı öğrencilerle ilgileniyor musunuz?
Evet. Reşit olmayanlar, gözetimli transferler, sokağa çıkma saatleri ve ev sahibi ülkenin gerektirdiği durumlarda vasilik düzenlemesiyle denetlenmiş genç programlarına yerleştirilir. Ebeveyn onay formları kayıt paketinin bir parçasıdır.
Öğrenci oradayken bir program uzatılabilir mi?
Genellikle, sınıf ve konaklama uygunluğuna ve — kritik olarak — vizeye bağlı olarak. Göçmenlik tarafı önce kontrol edilsin diye okula sormadan önce bize sorun.
Acil durumda aile kimi arar?
Gidiş öncesi paketteki, destinasyonun saat diliminde canlı bir kişiye ulaşan 24 saat numarası. Tehlike varsa önce yerel acil servisler, sonra biz.
Bu rehber, hizmetlerimiz hakkında genel bilgidir ve göçmenlik veya hukuki tavsiye değildir. Vize kuralları uyruğa göre farklılık gösterir ve önceden haber verilmeksizin değişir — seyahat rezervasyonu yapmadan önce güncel gereklilikleri her zaman bizimle teyit edin.