app.pocper.com

Dil Seyahati Hizmet Rehberi ve Ücret Tarifesi

Bu rehber, ilk danışmadan öğrencinin eve dönüşüne kadar nasıl çalıştığımızı, hizmet ücretimizin neleri kapsadığını, hangi masrafların üçüncü taraflara ödendiğini ve her ödemenin ne zaman yapılacağını açıklar. Bir başvuru belgesidir: doldurulacak veya geri gönderilecek bir şey yoktur. Aşağıdaki rakamlar ve süreler yaklaşıktır; bizi bağlayan tutarlar, imzaladığınız kayıt sözleşmesinde yazılı olanlardır.

Bölüm 1 — Aşama Aşama Nasıl Çalışıyoruz

Danışma. Öğrencinin dil seviyesi, hedefleri, bütçesi ve seyahat dönemi hakkında 45 dakikalık bir görüşme. Ücretsiz ve yükümlülük yok.
Kısa liste ve fiyat teklifi. Karşılaştırabilmeniz için tam maliyet dökümüyle iki veya üç destinasyon ve okul öneririz.
Okul yerleştirme. Seçim yaptığınızda kursu rezerve eder, başlangıç tarihini onaylar ve istediğiniz konaklama türünü güvence altına alırız.
Kayıt sözleşmesi ve depozito. Sözleşmeyi ve faturayı düzenleriz. Her ikisi de ödendiğinde rezervasyon onaylanır.
Vize desteği. Kabul mektubunu, konaklama kanıtını ve ödeme makbuzlarını sağlar ve o ülkeye özgü başvuru kontrol listesinde size rehberlik ederiz.
Konaklama yerleştirme. Öğrenciyi bir ev sahibi aileye veya rezidansa eşleştirir ve tüm yerleştirme ayrıntılarını, ev kurallarını ve yol tarifini göndeririz.
Gidiş öncesi bilgilendirme. Varış lojistiği, kültür, para, telefon, okul beklentileri ve acil durum prosedürünü kapsayan bir saatlik oturum.
Varış ve yerleşme. Havaalanı transferi, ilk gün okul oryantasyonu ve varıştan sonraki 48 saat içinde aileye bir kontrol araması.
Ülke içi bakım. Belirlenmiş bir yerel irtibat kişisi, ilerleme ve konaklamanın dönem ortası değerlendirmesi ve tüm konaklama boyunca 24 saat acil durum hattı.
Dönüş ve takip. Sertifika ve nihai rapor toplanır, bir kapanış görüşmesi yapılır ve öğrenci isterse bir sonraki adım planlanır.

Bölüm 2 — Acente Ücreti Neleri Kapsar

Hizmet ücretimize dahildir

Danışma, ihtiyaç değerlendirmesi ve destinasyon kısa listesi
Okul araştırması, kurs seçimi ve sağlayıcı nezdinde kayıt işlemleri
Konaklama talebi, eşleştirme ve ev sahibi veya rezidansla irtibat
Vize belge paketi, kontrol listesi rehberliği ve randevu hazırlığı
Gidiş öncesi bilgilendirme ve yazılı varış talimatları
Belirlenmiş yerel irtibat kişisi, dönem ortası değerlendirmesi ve 24 saat acil durum hattı
Sertifika toplama, nihai rapor ve dönüş sonrası değerlendirme

Hizmet ücretimize dahil değildir

Okulun tahsil ettiği kurs öğrenim ücreti, kayıt ücreti ve sınav giriş ücretleri
Ev sahibi aile veya rezidans ücretleri, öğün ek ücretleri ve konaklama yerleştirme ücretleri
Uçuşlar, havaalanı transferleri, toplu taşıma kartları ve fazla bagaj
Vize başvuru ücretleri, biyometri, kurye ücretleri ve varsa sağlık harcı
Seyahat ve sağlık sigortası primleri
Kurs kitapları, malzeme depozitoları, isteğe bağlı geziler ve kişisel harcamalar
Bir ev sahibi ülkenin 18 yaş altı öğrenciler için gerektirdiği vasilik hizmetleri

Bölüm 3 — Üçüncü Taraf Masrafları

Bunlar okul, konaklama sağlayıcısı, sigortacı veya yetkililer tarafından belirlenir — bunları maliyetine aktarır ve teklifinizde ayrı kalemler olarak gösteririz.

Masraf	Tahsil eden	Ne zaman ödenir
Öğrenim ve kayıt	Dil okulu	Vize başvurusu yapılmadan önce tam olarak
Ev sahibi aile veya rezidans	Okul veya konaklama sağlayıcısı	Bakiye ile birlikte, varıştan 30 gün önce
Seyahat ve sağlık sigortası	Sigortacı	Vize başvurusundan önce; teminat tüm konaklamayı kapsamalıdır
Vize ücreti, biyometri, sağlık harcı	Konsolosluk veya göçmenlik makamı	Başvuru sırasında — iade edilmez
Havaalanı transferi	Okulun transfer hizmeti veya yerel operatör	Uçuşlar onaylandığında bakiye ile birlikte rezerve edilir
Kitaplar, malzemeler ve sınav girişi	Okul veya sınav kurulu	Yerel olarak, kursun ilk haftasında

Bölüm 4 — Ödeme Aşamaları

Aşama	Ne ödenir	Zamanlama
Rezervasyon depozitosu	Acente hizmet ücreti artı okul kayıt ücreti	Kayıt sözleşmesi imzalanırken
Vize desteği ödemesi	Konsolosluk ödeme kanıtı istediğinde öğrenim ücretinin tamamı	Vize dosyası sunulmadan önce
Bakiye	Konaklama, transferler ve kalan kurs masrafları	Gidişten 30 gün önce
Son dakika rezervasyonu	Tüm tutar tek seferde	Gidişten 30 gün içinde yapılan rezervasyonlarda
Yerinde ekstralar	Kurs uzatmaları, geziler, malzeme depozitoları	Konaklama sırasında doğrudan okula ödenir

Bölüm 5 — İptal ve İadeler

Tüm iptaller bize yazılı olarak ulaşmalıdır. Bildirimi aldığımız tarih geçerli tarihtir.
Gidişten 60 günden fazla önce: okul ve konaklama masrafları, sağlayıcının kendi kesintisi düşülerek iade edilir. Yerleştirme işi başladıktan sonra acente hizmet ücreti iade edilmez.
Gidişten 60 ila 30 gün önce: iadeler okulun yayımlanan iptal skalasını izler; konaklama yerleştirme ücretleri genellikle tam olarak alıkonur.
Gidişe 30 günden az kala veya kurs başladıktan sonra: kullanılmayan öğrenim, konaklama geceleri, transferler veya devamsızlıklar için iade yapılmaz.
Vize reddi: okulun ve konaklama sağlayıcısının bize serbest bıraktığı her şeyi, acente hizmet ücreti ve daha önce harcanan konsolosluk masrafları düşülerek iade ederiz. Red bildirimini alır almaz bize gönderin.
Erteleme genellikle iptalden daha ucuzdur — çoğu okul, 30 günden fazla önceden istenirse bir rezervasyonu bir kez ücretsiz olarak taşır.
İadeler, sağlayıcının fonları serbest bırakmasından itibaren 30 gün içinde, orijinal ödemenin para biriminde ve ödemeyi yapan hesaba yapılır.

Bölüm 6 — Destinasyon Karşılaştırması

Yalnızca kabaca bir yönlendirme. Vize kategorileri ve işlem süreleri değişir; herhangi bir şeye bağlanmadan önce uyruğunuz için geçerli kuralları teyit ederiz. Maliyet aralıkları yalnızca öğrenim ücretini değil, haftalık toplam program maliyetini karşılaştırır.

Destinasyon	Tipik vize yolu	Hazırlık süresi	En iyi sezon	Maliyet bandı
Birleşik Krallık	Kısa kurslar için ziyaretçi rotası; 6 aydan uzun için öğrenci rotası	6–10 hafta	Nisan–Eylül	Yüksek
İrlanda	Kısa süreli C vizesi; daha uzun kalışlar için öğrenim izni	6–8 hafta	Mayıs–Ağustos	Orta–Yüksek
Amerika Birleşik Devletleri	Yoğun kurslar için I-20 ile F-1; yarı zamanlı öğrenim için B-2	10–16 hafta	Haziran–Ağustos, Ocak	Yüksek
Kanada	6 aydan az için eTA veya ziyaretçi vizesi; daha uzunu için öğrenim izni	8–12 hafta	Mayıs–Eylül	Orta–Yüksek
Avustralya / Yeni Zelanda	Kısa kurslar için ziyaretçi vizesi; 12 haftadan uzunu için öğrenci vizesi	8–14 hafta	Eylül–Mart	Yüksek
İspanya	90 güne kadar Schengen kısa süreli; daha uzunu için ulusal öğrenci vizesi	6–10 hafta	Mart–Haziran, Eylül–Ekim	Orta
Almanya	Schengen kısa süreli; daha uzun programlar için dil kursu vizesi	8–12 hafta	Nisan–Ekim	Orta
Japonya	Kısa kurslar için geçici ziyaretçi; 90 günü aşanlar için CoE ile öğrenci vizesi	12–20 hafta	Nisan, Temmuz, Ekim dönemleri	Orta–Yüksek

Bölüm 7 — Sıkça Sorulan Sorular

Ne kadar önceden rezervasyon yapmalıyız?

Yaz programı için dört ila altı ay, vize işlemleri yavaş olan destinasyonlar için daha uzun. Popüler okullar ve en iyi ev sahibi aileler erken tahsis edilir.

Vizeyi garanti edebilir misiniz?

Hiçbir acente edemez. Karar yetkililere aittir. Yapabileceğimiz şey dosyayı eksiksiz, tutarlı ve zamanında hale getirmektir; çoğu red buradan kaynaklanır.

Öğrenci ev sahibi aileden memnun kalmazsa ne olur?

Önce yerel irtibat kişisine söyleyin — çoğu sorun öğün, çamaşır veya sokağa çıkma saatiyle ilgili bir yanlış anlaşılmadır ve birkaç gün içinde çözülür. Çözülmezse yer değişikliği talep ederiz; sağlayıcılar genellikle yazılı bir talepten sonraki bir hafta içinde öğrenciyi taşır.

Öğrenci yanlış sınıf seviyesine yerleştirilebilir mi?

Okullar ilk sabah sınav yapar ve ilk hafta içinde öğrenciyi ücretsiz olarak değiştirir. Erken dile getirin — ikinci haftadan sonra değişiklikler genellikle reddedilir.

18 yaş altı öğrencilerle ilgileniyor musunuz?

Evet. Reşit olmayanlar, gözetimli transferler, sokağa çıkma saatleri ve ev sahibi ülkenin gerektirdiği durumlarda vasilik düzenlemesiyle denetlenmiş genç programlarına yerleştirilir. Ebeveyn onay formları kayıt paketinin bir parçasıdır.

Öğrenci oradayken bir program uzatılabilir mi?

Genellikle, sınıf ve konaklama uygunluğuna ve — kritik olarak — vizeye bağlı olarak. Göçmenlik tarafı önce kontrol edilsin diye okula sormadan önce bize sorun.

Acil durumda aile kimi arar?

Gidiş öncesi paketteki, destinasyonun saat diliminde canlı bir kişiye ulaşan 24 saat numarası. Tehlike varsa önce yerel acil servisler, sonra biz.

Bu rehber, hizmetlerimiz hakkında genel bilgidir ve göçmenlik veya hukuki tavsiye değildir. Vize kuralları uyruğa göre farklılık gösterir ve önceden haber verilmeksizin değişir — seyahat rezervasyonu yapmadan önce güncel gereklilikleri her zaman bizimle teyit edin.

Bu şablonu kullan

Bu pakette yer alan şablonlar

The Yurtdisi Dil Egitimi Acentesi pack includes 8 ready-to-use templates. Each one is a structured, fully editable form you can share with clients to collect information, documents, and signatures in one place.

Sık sorulan sorular

What's included in the Yurtdisi Dil Egitimi Acentesi templates?

The Yurtdisi Dil Egitimi Acentesi pack contains 8 templates: Dil Seyahati Hizmet Rehberi ve Ücret Tarifesi, Öğrenci Yurt Dışı Ana Dosyası, Ilk Danismanlik ve Hedef Degerlendirmesi, Program Onerisi ve Teklif, Konaklama ve Ev Sahibi Aile Sözleşmesi, Vize Basvurusu ve Belge Kontrol Listesi, Kalkis Oncesi Brifing ve Seyahat Kurulumu, Donem Ortasi Kontrolu ve Final Degerlendirmesi. Each is ready to use and fully editable.

Can I customize these templates?

Yes. Every Pocper template is fully editable — add or remove fields, change the wording, and adapt each form to your workflow before sharing it with clients.

How do I use the Yurtdisi Dil Egitimi Acentesi templates?

Import the pack into your Pocper workspace, open a template, tailor it to your needs, then share a link so clients can fill it out and upload documents in real time.