İçeriğe geç
Şablon kitaplığı

Konaklama — Butik Otel ve B&B

Rezervasyon onayı ve ev kuralları, konuk tercihleri ve varış bilgileri, varış öncesi karşılama paketi, olay ve hasar raporu, yorum davetli çıkış geri bildirimi — küçük otel, pansiyon ve B&B işletmecileri için

Pocper ile başla

Misafir Ana Kaydı


Bu, tesisimizdeki kalıcı kaydınızdır — ön büro ile birlikte tüm konaklamalarınız boyunca güncel tuttuğumuz tek nüsha. Herhangi bir rezervasyona bağlı değildir. Bir şey değiştiğinde güncelleyin; odanızı her zaman doğru bilgilere göre hazırlayalım.

Kimlik ve İletişim Bilgileri
Ad soyad (seyahat belgesindeki gibi):
Size nasıl hitap edelim:
E-posta:
Cep telefonu / WhatsApp:
Tercih ettiğiniz yazışma dili:
Ev adresi (cadde, şehir, posta kodu, ülke):
Acil durumda aranacak kişi — ad, yakınlık, telefon:

Kayıtlı Kimlik Belgesi
Çoğu ülkedeki konaklama bildirim mevzuatı, tesisin her yetişkin misafir için bir kimlik belgesi kaydetmesini zorunlu kılar. Biz yalnızca aşağıdaki bilgileri tutarız; belgenin kendisi güvenli biçimde saklanır ve yasal zorunluluk dışında hiçbir yerle paylaşılmaz.
Belge türü (pasaport / kimlik kartı / ehliyet):
Belge numarası:
Veren ülke / uyruk:
Belge geçerlilik tarihi:
Doğum tarihi:
Belgenin taraması veya fotoğrafı (isteğe bağlı — yenilendiğinde değiştirin):
Dosya yükle

Fatura ve Firma Bilgileri
Fatura şahsıma, yukarıdaki ev adresine düzenlensin
Fatura firmama / işverenime düzenlensin (bilgiler aşağıda)
Firma unvanı:
Vergi dairesi ve vergi numarası:
Fatura adresi ve muhasebe e-posta adresi:
Faturada belirtilmesi gereken sipariş numarası veya masraf merkezi:

Kalıcı Oda Tercihleri
Belirli bir rezervasyon için aksini belirtmediğiniz sürece her konaklamanızda geçerlidir.
Yatak düzeni:
Tek çift kişilik yatak (queen veya king)
İki tek kişilik yatak (twin düzen)
Yastık:
Yumuşak
Sert
Alerjik bünyeye uygun — odanın hiçbir yerinde kuş tüyü olmasın
Odanın konumu:
Sokaktan, asansörden ve merdivenden uzak sessiz oda
Mümkünse üst katlarda
Zemin kat veya basamaksız erişim gerekli
Engelli erişimine uygun banyo (tutamaç, eşiksiz duş) gerekli
Diğer kalıcı oda notları (sıcaklık, minibar, gazete, akşam servisi, ilave havlu):

Beslenme ve Alerji Kaydı
Kalıcı olarak saklanır ve her konaklamada mutfağımıza iletilir; böylece aynı şeyi iki kez anlatmanız gerekmez. Bir değişiklik olursa lütfen hemen bize bildirin.
Vejetaryen
Vegan
Glutensiz
Süt ürünsüz / laktozsuz
Helal
Koşer
Alerjiler ve gıda intoleransları — mümkün olduğunca ayrıntılı yazın (sert kabuklu yemişler, yer fıstığı, kabuklu deniz ürünleri, yumurta, soya, susam) ve her birinin şiddetini belirtin:
Genellikle kahvaltı saatiniz:

Kayıtlı Evcil Hayvan ve Araç
Evcil hayvanın adı, türü, cinsi ve kilosu:
Bu, belgeli bir refakat / rehber hayvandır
Aracın markası, modeli, rengi ve plakası:
Elektrikli araç — şarj ünitesi gerekiyor

Konaklama Geçmişi
Tüm konaklamaların sürekli kaydı — ön büro her çıkışta bir satır ekler. En yeni kayıt en altta.
Tarihler
Oda
Fiyat / rezervasyon kanalı
Notlar




















İlk konaklama tarihi:
Varsa sadakat / üyelik numarası:

İletişim ve Pazarlama İzinleri
Bu izinleri istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz — resepsiyona bildirin veya bu kaydı doğrudan düzenleyin.
Rezervasyon onaylarını ve konaklama bilgilerini e-posta ile gönderin
Mevcut rezervasyonum hakkında WhatsApp / SMS ile ulaşın
Tesise ait sezonluk kampanya ve haberleri gönderin
Konaklama sonrası değerlendirme daveti gönderin
Lütfen fotoğrafımı veya adımı sosyal medyada kullanmayın
İzinlerin son gözden geçirilme tarihi:

Tesis Notları
Tekrar gelen bir misafire hatırlandığını hissettiren küçük ayrıntılar — restorandaki favori masa, beğendiği şarap, yıl dönümü tarihi, hep sorduğu yürüyüş rotası, bir keresinde ters giden bir şey ve bunu nasıl telafi ettiğimiz. Tarihli notlar ekleyin, en yenisi en üstte.

Bu kaydı güncel tutun — her konaklamayı buna göre hazırlıyoruz; buradaki tek bir düzenleme, her gelişinizde aynı şeyleri tekrar anlatmanızı önler.
Bu şablonu kullan

Bu pakette yer alan şablonlar

The Konaklama — Butik Otel ve B&B pack includes 7 ready-to-use templates. Each one is a structured, fully editable form you can share with clients to collect information, documents, and signatures in one place.

Sık sorulan sorular

What's included in the Konaklama — Butik Otel ve B&B templates?
The Konaklama — Butik Otel ve B&B pack contains 7 templates: Misafir Ana Kaydı, Rezervasyon Onayı ve Tesis Kuralları Beyanı, Misafir Tercihleri ve Varış Bilgileri, Varış Öncesi Karşılama Paketi — Lütfen Alındığını Onaylayın, Olay ve Hasar Raporu, Çıkış Geri Bildirimi ve Değerlendirme Daveti, Tesis Rehberi ve Misafir Bilgileri. Each is ready to use and fully editable.
Can I customize these templates?
Yes. Every Pocper template is fully editable — add or remove fields, change the wording, and adapt each form to your workflow before sharing it with clients.
How do I use the Konaklama — Butik Otel ve B&B templates?
Import the pack into your Pocper workspace, open a template, tailor it to your needs, then share a link so clients can fill it out and upload documents in real time.