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고객 행사 파일 및 상시 선호사항

이 문서는 저희와 고객님이 함께 관리하는 상시 파일입니다. 특정 행사 한 건에 묶인 것이 아니라, 함께 진행하는 모든 행사에 걸쳐 양측이 최신 상태로 유지합니다. 의사결정권자 변경, 브랜드 리뉴얼, 다시는 쓰고 싶지 않은 협력업체 등 달라진 점이 있으면 이 자리에서 바로 수정해 주세요. 저희가 만드는 모든 기획서·예산·진행표는 여기 적힌 내용에서 출발합니다.

제1절 — 고객 및 의사결정권자

고객사/기관명:

주 의사결정권자:

직책:

이메일:

전화번호:

선호하는 연락 수단 및 시간대:

고객님을 대신해 결정을 승인할 수 있는 분 — 성명, 직책, 승인 가능한 범위, 연락처:

제2절 — 청구 및 승인 한도

청구 대상(세금계산서상 상호/법인명):

청구지 주소:

청구 담당자(성명 및 이메일):

세금계산서에 기재해야 할 발주번호 또는 참조번호:

행사당 통상 예산 범위:

사전 확인 없이 저희가 집행해도 되는 금액:

그 금액을 초과할 경우 서면 승인을 받아야 할 분:

제3절 — 브랜드 및 스타일 가이드

컬러 팔레트(주색, 보조색, 강조색):

서체 및 브랜드 자산 보관 위치:

톤앤매너, 스타일 규칙, 브랜드에 맞지 않는 요소 — 로고 사용법, 사이니지 문구, 사진 스타일, 피해야 할 색상이나 모티프:

브랜드 가이드라인, 로고 파일, 참고 자료:

파일 업로드

제4절 — 상시 식음 및 접근성 요구사항

별도 안내가 없는 한 모든 행사에 그대로 적용됩니다. 매번 다시 여쭙지 않고 이 내용을 바탕으로 케이터링과 행사장에 전달합니다.

항상 반영해야 하는 식이 요구사항과 알레르기 — 정기적으로 참석하는 중증 알레르기 대상자 포함:

접근성 요구사항 — 무단차 동선, 좌석, 청각 보조 루프, 자막, 조용한 공간, 보조견, 의료상 식이 요구:

제5절 — 협력업체 및 행사장

업체별로 한 행씩 작성해 주세요. 상태를 표시해 두면 먼저 연락할 곳과 다시는 쓰지 않을 곳을 한눈에 확인할 수 있습니다.

분류	업체/행사장	상태	비고

절대 섭외하면 안 되는 업체나 행사장, 그리고 그 이유:

제6절 — 정기 행사 캘린더

매년 반복되는 행사와, 절대 겹치면 안 되는 시기 — 이사회, 종교 기념일, 비수기, 경쟁 업계 일정.

정기 행사	통상 시기	통상 규모	착수에 필요한 리드타임

완전히 피해야 할 날짜와 기간:

제7절 — 행사 이력

함께 진행한 모든 행사입니다. 한 건이 끝날 때마다 한 행씩 추가해 주세요. 다음 행사의 예산과 인원을 가늠하는 기준이 됩니다.

일자	행사	행사장	참석 인원	최종 집행액	유지할 점/피할 점

제8절 — 업데이트 메모

변동이 있을 때마다 날짜와 함께 기록합니다 — 마케팅 책임자 교체, 브랜드 리뉴얼, 폐업한 행사장, 통화로 합의한 상시 결정 사항 등. 최신 내용을 맨 위에.

파일 최종 검토일:

이 파일을 최신 상태로 유지해 주세요 — 고객님을 위한 모든 행사 기획이 여기서 시작됩니다.

이 템플릿 사용

이 팩에 포함된 템플릿

The 이벤트 플래닝 pack includes 8 ready-to-use templates. Each one is a structured, fully editable form you can share with clients to collect information, documents, and signatures in one place.

자주 묻는 질문

What's included in the 이벤트 플래닝 templates?

The 이벤트 플래닝 pack contains 8 templates: 고객 행사 파일 및 상시 선호사항, 이벤트 브리프 및 요건, 장소 및 벤더 조율 체크리스트, 행사 당일 진행표, 행사 후 리뷰 및 피드백, 행사 예산안 및 승인서, 행사 기획 서비스 계약서, 행사 기획 서비스 및 패키지 안내. Each is ready to use and fully editable.

Can I customize these templates?

Yes. Every Pocper template is fully editable — add or remove fields, change the wording, and adapt each form to your workflow before sharing it with clients.

How do I use the 이벤트 플래닝 templates?

Import the pack into your Pocper workspace, open a template, tailor it to your needs, then share a link so clients can fill it out and upload documents in real time.