이 문서는 저희와 고객님이 함께 관리하는 상시 파일입니다. 특정 행사 한 건에 묶인 것이 아니라, 함께 진행하는 모든 행사에 걸쳐 양측이 최신 상태로 유지합니다. 의사결정권자 변경, 브랜드 리뉴얼, 다시는 쓰고 싶지 않은 협력업체 등 달라진 점이 있으면 이 자리에서 바로 수정해 주세요. 저희가 만드는 모든 기획서·예산·진행표는 여기 적힌 내용에서 출발합니다.
고객님을 대신해 결정을 승인할 수 있는 분 — 성명, 직책, 승인 가능한 범위, 연락처:
세금계산서에 기재해야 할 발주번호 또는 참조번호:
그 금액을 초과할 경우 서면 승인을 받아야 할 분:
톤앤매너, 스타일 규칙, 브랜드에 맞지 않는 요소 — 로고 사용법, 사이니지 문구, 사진 스타일, 피해야 할 색상이나 모티프:
별도 안내가 없는 한 모든 행사에 그대로 적용됩니다. 매번 다시 여쭙지 않고 이 내용을 바탕으로 케이터링과 행사장에 전달합니다.
항상 반영해야 하는 식이 요구사항과 알레르기 — 정기적으로 참석하는 중증 알레르기 대상자 포함:
접근성 요구사항 — 무단차 동선, 좌석, 청각 보조 루프, 자막, 조용한 공간, 보조견, 의료상 식이 요구:
업체별로 한 행씩 작성해 주세요. 상태를 표시해 두면 먼저 연락할 곳과 다시는 쓰지 않을 곳을 한눈에 확인할 수 있습니다.
절대 섭외하면 안 되는 업체나 행사장, 그리고 그 이유:
매년 반복되는 행사와, 절대 겹치면 안 되는 시기 — 이사회, 종교 기념일, 비수기, 경쟁 업계 일정.
함께 진행한 모든 행사입니다. 한 건이 끝날 때마다 한 행씩 추가해 주세요. 다음 행사의 예산과 인원을 가늠하는 기준이 됩니다.
변동이 있을 때마다 날짜와 함께 기록합니다 — 마케팅 책임자 교체, 브랜드 리뉴얼, 폐업한 행사장, 통화로 합의한 상시 결정 사항 등. 최신 내용을 맨 위에.
이 파일을 최신 상태로 유지해 주세요 — 고객님을 위한 모든 행사 기획이 여기서 시작됩니다.