案件終了通知・記録保管方針

本書面は、上記案件における当事務所の代理業務が終了したことを確認するものです。案件の結果、最終精算、書類のご返却、および当事務所の記録保管方針について記載しておりますので、各項目をよくご確認ください。ご不明な点がございましたら、署名前に当事務所までご連絡ください。

第1条 — 案件情報

依頼者氏名:

案件番号・整理番号:

受任開始日:

案件終了日:

第2条 — 案件の結果

終了事由(いずれか一つを選択):

当事者間の和解により解決

判決確定(依頼者勝訴)

判決確定(依頼者敗訴)

取引・申請手続きが予定通り完了

自発的取下げ・訴え取下げ

依頼者により委任契約が解除された

当事務所が辞任した

最終的な結果、条件、および残存する義務の概要:

第3条 — 終了後の期限および依頼者の責任

【重要】 案件終了日以降、当事務所は本件に関する期限や法的手続きの管理を行いません。控訴期限、消滅時効、各種申請、更新、定期的義務等は、すべて依頼者ご自身の責任となります。

控訴期限(該当する場合):

その他の重要な期日(税務申告、更新手続き、判決後の執行、信託・法人の各種届出等):

第4条 — 最終精算

請求済み弁護士報酬総額(USD):

実費・立替金総額(USD):

依頼者ご入金総額(USD):

未払残額(USD):

信託口座(trust account)からのご返金額(USD):

最終請求書および信託口座(trust account)の明細をアップロードしてください:

第5条 — 書類のご返却および記録保管方針

依頼者に帰属するすべての原本は、下記のご指示に従い返却または送付済みです。

ご要望に応じ、案件記録のデジタルコピーを提供しました。

原本の送付先住所(郵送希望の場合):

記録保管方針 — 当事務所は、上記の案件終了日から7年間、案件記録の写しを保管いたします。保管期間満了後は、改めて通知することなく、機密保持に配慮した方法により廃棄いたします。より長期の保管、または廃棄前に追加のコピーをご希望の場合は、本書面にてお申し付けください。

廃棄予定日:

当事務所が記録を廃棄する前に、案件記録一式のコピーを受領することを希望します。

標準の保管期間を超えて案件記録を保管することを希望します(別途条件が適用される場合があります)。

第6条 — 代理業務の終了および将来の利益相反に関する通知

上記の案件終了日をもって、本件に関する依頼者と当事務所との弁護士・依頼者関係(attorney-client relationship)は【終了】いたします。新たな委任契約を締結しない限り、当事務所は依頼者のために行動、助言、または期限管理を行いません。代理業務が終了したことに伴い、当事務所は将来、本件とは無関係な案件において、依頼者と利害が対立する他の依頼者を代理する可能性があります。これまでのやり取りは、引き続き弁護士秘匿特権(attorney-client privilege)により保護されます。

本件に関するご質問を含め、新たな法的問題が生じた場合は、新規の委任契約についてご相談ください。新たな案件に関するメールを送付しただけでは、弁護士・依頼者関係は成立しませんのでご注意ください。

第7条 — ご感想(任意)

当事務所の代理業務にどの程度ご満足いただけましたか?

大変満足

満足

どちらともいえない

不満

ご連絡、ご対応、成果に関するご意見:

将来必要となる可能性のある他の専門家のご紹介について、当事務所から連絡することを許可します。

第8条 — 依頼者確認

本終了通知書を受領したこと、および当事務所の代理業務が終了したことを理解しました。

原本書類の返却を受けた(または辞退した)こと、および記録保管方針を理解したことを確認します。

最終精算を承諾します。異議がある場合は、本書面の日付から30日以内に申し立てます。

この度は、本件の代理を務めさせていただき誠にありがとうございました。今後ますますのご発展をお祈り申し上げますとともに、将来法的サービスが必要な際は、いつでもご相談ください。