コワーキングスペースプロツールキット

年間個室オフィス利用ライセンス契約書や入居時の詳細なコンディション確認を含む、実績あるコワーキングスペースのための総合ツールキット

オフィス入居時状態・引き渡し確認書

この引き渡し確認書は、会員が個室オフィスに入居した時点の状態を記録し、双方が日付入りの共通の記録を保持するためのものです。入居する会員はオフィスを見て回り、各項目を評価し、既存の不具合を記録するとともに、メーターの数値と受け取った鍵を記録します。運営者は以下の識別情報を確認し、その後、双方が署名します。入居後数日以内にご記入ください。

第1部 — オフィスと会員

運営者(事業者名):

オフィス・室番号:

会員名:

会社・チーム:

入居日:

第2部 — 状態の点検

各項目について状態を記録し、すでに破損・欠品・不作動となっている箇所があれば記載してください。

項目	状態(良・可・不可)	備考・既存の不具合
壁・天井・塗装
床・カーペット
デスク・椅子
収納・キャビネット
照明・電源コンセント
ドア・鍵・窓
暖房・冷房・換気

第3部 — 設備・入退室の引き渡し

入居日に引き渡した数値・物品を記録してください。

項目	数値・個数
電気メーターの数値(該当する場合)
受け取った鍵(個数)
受け取った入退室カード・キーフォブ(個数)
割り当て駐車スペース(台数)

第4部 — 総合評価

全体として、入居時のオフィスの準備状況はいかがでしたか?(1つ選択)

すぐに入居可能 — 清潔で全て正常に機能

入居可能だが軽微な要修正項目あり

入居準備未完了 — 重大な問題を記録済み

運営者に対応してほしい項目を、優先順位順にご記入ください:

オフィスまたは引き渡しに関するその他のご意見:

上記で記録した既存の損傷や不具合の写真を添付してください:

第5部 — 確認事項

上記に記録した状態は、入居日に私が確認したオフィスの状態を反映しています。

ここに記録されていない不具合は、私の利用期間中に生じたものとして扱われる場合があることを理解しています。

上記に記録した個数どおりに鍵および入退室用の物品を受け取ったことを確認します。

電子署名が手書きの署名と同じ法的効力を持つことに同意します。

第6部 — 署名

会員 — 氏名(活字体):

日付:

運営者 — 氏名(活字体):

日付:

このテンプレートは参考用であり、法的助言を構成するものではありません。署名済みの本確認書の写しを記録として保管してください。

このテンプレートを使う

このテンプレートについて

The オフィス入居時コンディション確認書 template is a ready-to-use form from Pocper's コワーキングスペースプロツールキット pack. Customize the fields to match your workflow, then share a link so clients can complete it and upload documents in real time.

このテンプレートの内容

オフィス入居時状態・引き渡し確認書
第1部 — オフィスと会員
第2部 — 状態の点検
第3部 — 設備・入退室の引き渡し
第4部 — 総合評価
第5部 — 確認事項
第6部 — 署名

よくある質問

What is the オフィス入居時コンディション確認書 template for?: It's a structured form you send to clients to collect the information, documents, and signatures a コワーキングスペースプロツールキット workflow needs — without the back-and-forth of email.
Can I edit this template?: Yes. Import it into your Pocper workspace, then add, remove, or reword any field before sharing it. Every template is fully editable.
How do clients fill it out?: You share a single link. Clients open it in any browser, complete the form, and their responses sync back to you in real time.