年間イベント運営業務委託契約書

本契約は、イベント企画会社（以下「企画者」）と依頼主（以下「クライアント」）との間で継続的に行われるイベント運営業務の条件を定めるものです。本契約は、両当事者が下記に署名した時点で初めて有効となります。企画者が先に本書を作成・署名し、その後クライアントへ本書を共有して確認・連署を求めます——アプリ内で行うか、または印刷・署名のうえスキャンした写しをアップロードしていただきます。

第1条——当事者および契約期間

企画者（会社名）：

クライアント（正式名称）：

クライアント請求先メールアドレス：

業務開始日：

当初契約期間：

第2条——業務の範囲

契約期間中、企画者はクライアントのイベントについて以下の業務を提供します：

上表に記載のない業務は範囲外とし、第5条（範囲外のご依頼）に基づき対応します。

本条に記載された業務の範囲を読み、これに同意します。

第3条——料金および支払い

請求書は各請求サイクルの開始時に発行され、受領後14日以内にお支払いいただきます。第三者費用（会場、ケータリング、エンターテインメント等）はクライアントに実費でご負担いただくものとし、企画者の料金とは別途とします。個々のイベントの作業開始前に手付金が必要となる場合があります。

本条の料金および支払条件を読み、これに同意します。

第4条——第三者業者およびクライアントの責任

企画者はクライアントに代わって第三者業者を推薦・調整しますが、その履行を保証するものではなく、各業者は自らの業務について責任を負います。クライアントは、業者の選定を確認・承認し、決定や情報を適時に提供し、承認済みの第三者費用をすべて支払うことに同意します。クライアントの承認の遅延は、スケジュールや空き状況に影響する場合があります。

自らの責任、および第三者業者の調整方法について理解しています。

第5条——範囲外のご依頼および変更

第2条に含まれないご依頼については、作業開始前にクライアントの承認を得た別途の書面見積りが必要です。イベントの規模、日程、または要件の重要な変更は、価格や業者の空き状況に影響する場合があり、効力を生じる前に書面で確認します。

両当事者が合意した恒常的な除外事項や特別条件があればご記入ください：

範囲外のご依頼および変更の取り扱いと請求方法について理解しています。

第6条——キャンセルおよび不可抗力

クライアントがイベントをキャンセルした場合でも、すでに実施した作業の料金および返金不可の第三者へのコミットメントは引き続きお支払いいただきます。いずれの当事者も、合理的な支配を超える事由（悪天候、疾病、公衆の緊急事態など）による不履行について責任を負いません。その場合、両当事者は誠実に協議し、日程の再調整または手配の変更を行います。

本条のキャンセルおよび不可抗力の条件を読み、これに同意します。

第7条——解約および更新

当初契約期間の満了後、いずれかの当事者が現期間の満了の少なくとも30日前までに更新しない旨を書面で通知しない限り、本契約は同一期間で自動的に更新されます。いずれの当事者も、書面通知後14日以内に是正されない重大な違反があった場合、本契約を解約できます。解約時、クライアントは解約発効日までに実施したすべての作業および行ったコミットメントの費用を支払います。

本条の解約および更新の条件を読み、これに同意します。

第8条——一般的な確認事項

本契約の各条項を読み、理解しました。

質問し、独立した助言を求める機会が与えられました。

電子署名が手書きの署名と同一の法的効力を有することに同意します。

上記当事者を代表して本契約を締結する権限を有しています。

第9条——署名

企画者——氏名（正式）：

日付：

クライアント——氏名（正式）：

日付：

任意——本契約の連署済みスキャンをアップロードしてください：

本テンプレートは参考用であり、法的助言を構成するものではありません。本書に依拠する前に、有資格の専門家にご相談ください。