イベントプランニングプロツールキット
年間イベント管理契約や詳細なイベント後の完了レビューを含む、実績あるイベントプランナーのための完全ツールキット
Pocper を始めるイベントブリーフ＆要件フォーム
ようこそ！このイベントの企画をお手伝いできることを楽しみにしています。このフォームはお客様のビジョンを把握し、それを現実にするためのものです。記入には約10分かかります——詳細を共有いただくほど、よりお客様に合わせた内容をご提供できます。
連絡先情報
お名前：
電話番号：
メールアドレス：
会社 / 団体名（該当する場合）：
イベントの種類
該当するものをすべて選択してください：
企業カンファレンス
製品発表会
ガラ/ディナー
誕生日パーティー
記念日
チャリティー募金
チームビルディング
ワークショップ/セミナー
フェスティバル/コンサート
その他
イベント詳細
イベント名 / テーマ：
イベント日：
代替日程：
開始時間：
終了時間：
予想ゲスト数：
予算範囲：
会場のご希望
ご希望の会場タイプは？該当するものをすべて選択してください：
ホテルの宴会場
屋外ガーデン
ルーフトップテラス
レストラン
コンベンションセンター
ビーチ
クライアント所有の会場
会場探しのサポートが必要
目標とターゲット
成功したイベントとはどのようなものですか？
ターゲットオーディエンスまたはゲストリストを説明してください：
必須要素
含めたいすべての項目を選択してください：
ライブミュージック/DJ
写真撮影
ビデオ撮影
ケータリング
バーサービス
装飾/フラワーアレンジ
ステージ/AV設備
フォトブース
MC/司会
送迎
セキュリティ
食事制限
ゲストの食事制限を選択してください：
ベジタリアン対応
ビーガン対応
ハラール
コーシャ
グルテンフリー
ナッツフリー
特別な制限なし
スタイル・ビジュアル
ご希望の配色、スタイル、テーマをご説明ください：
インスピレーション画像のアップロード（ムードボード、Pinterestのスクリーンショットなど）：
その他ご要望
特別なご要望、重要な詳細、または事前に知っておくべき事項：
ビジョンを共有していただきありがとうございます！ブリーフを確認し、1〜2営業日以内にご連絡いたします。素晴らしいイベントを一緒に作りましょう。
このパックに含まれるテンプレート
The イベントプランニングプロツールキット pack includes 7 ready-to-use templates. Each one is a structured, fully editable form you can share with clients to collect information, documents, and signatures in one place.
イベントブリーフ＆要件
フォームようこそ！このイベントの企画をお手伝いできることを楽しみにしています。このフォームはお客様のビジョンを把握し、それを現実にするためのものです。記入には約10分かかります——詳細を共有いただくほど、よりお客様に合わせた内容をご提供できます。連絡先情報お名前：電話番号：メール…
会場＆ベンダー調整チェックリスト
このチェックリストはすべてのベンダー情報を一か所で整理します。確認が取れた順に各項目を進めていきましょう——チェックが増えるたびに、当日への安心感も増します！イベント概要イベント名：イベント日：プランナー名：会場会場名：会場確認済み会場担当者：手付金支払い済み会場収容人数：設営開…
当日イベント進行表
イベント当日スケジュールこれは当日のマスターガイドです。現場の主要スタッフ全員がコピーを持参してください。タイムラインを丁寧に記入しましょう——詳細であるほど当日の進行がスムーズになります。頑張りましょう！イベント＆主要連絡先イベント名：イベント日：会場：イベントコーディネーター…
イベント後振り返り＆フィードバック
イベント後レビュー＆フィードバックイベントが夢のような素晴らしいものになっていれば幸いです！皆様のフィードバックは私たちにとって大変貴重です——約5分で完了します。ご協力ありがとうございます。イベント概要お名前：イベント名：イベント日：総合満足度イベント全体の体験をどのように評価…
イベント予算提案書・承認書
お預かりしたイベント概要に基づき、明細入りの予算案をご提案いたします。各項目をご確認いただき、調整をご希望の箇所があればお知らせください。末尾にご署名いただくことでご承認となります。各業者への発注は、ご署名いただいた後に開始いたします。イベント概要イベント名:開催日:想定参加人数…
年間イベント管理契約書
年間イベント運営業務委託契約書本契約は、イベント企画会社（以下「企画者」）と依頼主（以下「クライアント」）との間で継続的に行われるイベント運営業務の条件を定めるものです。本契約は、両当事者が下記に署名した時点で初めて有効となります。企画者が先に本書を作成・署名し、その後クライアン…
イベント後の完了＆引き継ぎレビュー
イベント完了・引き継ぎレビューイベントが無事に終了しましたので、本レビューでは実施状況に対するご評価を記録し、すべての引き継ぎが完了したことを確認します。各セクションをご自身の言葉でご記入いただき、末尾でご署名ください。率直なご評価は、プロジェクトを適切に締めくくるうえで役立ちま…
よくある質問
- What's included in the イベントプランニングプロツールキット templates?
- The イベントプランニングプロツールキット pack contains 7 templates: イベントブリーフ＆要件, 会場＆ベンダー調整チェックリスト, 当日イベント進行表, イベント後振り返り＆フィードバック, イベント予算提案書・承認書, 年間イベント管理契約書, イベント後の完了＆引き継ぎレビュー. Each is ready to use and fully editable.
- Can I customize these templates?
- Yes. Every Pocper template is fully editable — add or remove fields, change the wording, and adapt each form to your workflow before sharing it with clients.
- How do I use the イベントプランニングプロツールキット templates?
- Import the pack into your Pocper workspace, open a template, tailor it to your needs, then share a link so clients can fill it out and upload documents in real time.