Perangkat Profesional Perencanaan Acara
Perangkat lengkap untuk perencana acara mapan, termasuk perjanjian pengelolaan acara tahunan dan tinjauan penyelesaian pasca acara yang mendalam
Mulai dengan PocperPerangkat lengkap untuk perencana acara mapan, termasuk perjanjian pengelolaan acara tahunan dan tinjauan penyelesaian pasca acara yang mendalam
Mulai dengan PocperIni adalah panduan utama Anda untuk hari ini. Setiap orang penting di lokasi harus memiliki salinannya. Isi timeline dengan teliti — semakin detail, semakin lancar acaranya. Anda bisa!
Nama acara:
Tanggal acara:
Tempat:
Nama koordinator acara:
Telepon koordinator:
Kontak di lokasi tempat:
Telepon kontak tempat:
Waktu mulai setup:
Waktu kedatangan tamu:
Waktu mulai acara:
Waktu penyajian makanan:
Mulai hiburan:
Waktu selesai acara:
Batas waktu bongkar / bersih-bersih:
Tulis setiap segmen dengan waktu, aktivitas, dan orang yang bertanggung jawab. Semakin spesifik semakin baik.
Tulis setiap pembicara atau pengumuman: siapa, kapan, dan topiknya.
Kontak darurat:
Rencana cadangan hujan (untuk acara luar ruangan):
Catatan parkir & transportasi:
Catatan penanganan tamu khusus (VIP, kebutuhan aksesibilitas, tempat duduk khusus):
Centang setiap item saat Anda konfirmasi di hari-H:
Signage dipasang
AV diuji
Playlist musik dikonfirmasi
Tempat duduk diatur
Meja sambutan siap
Hadiah / souvenir siap
Kit darurat tersedia
Fotografer sudah dibriefing
Jumlah kepala katering dikonfirmasi
Hal apa pun yang muncul di menit terakhir — catat di sini:
Semua siap — hari ini akan luar biasa! Ikuti timeline, tetap berkomunikasi, dan percayakan pada rencana yang sudah Anda siapkan.
The Rundown Hari-H Acara template is a ready-to-use form from Pocper's Perangkat Profesional Perencanaan Acara pack. Customize the fields to match your workflow, then share a link so clients can complete it and upload documents in real time.