Perangkat Profesional Perencanaan Acara
Perangkat lengkap untuk perencana acara mapan, termasuk perjanjian pengelolaan acara tahunan dan tinjauan penyelesaian pasca acara yang mendalam
Mulai dengan PocperPerangkat lengkap untuk perencana acara mapan, termasuk perjanjian pengelolaan acara tahunan dan tinjauan penyelesaian pasca acara yang mendalam
Mulai dengan PocperPerjanjian ini menetapkan ketentuan kerja sama manajemen acara yang berkelanjutan antara perusahaan perencana acara ("Perencana") dan klien ("Klien"). Perjanjian ini baru berlaku ketika KEDUA pihak telah menandatangani di bawah ini. Perencana menyusun dan menandatangani terlebih dahulu, lalu membagikan dokumen ini kepada Klien untuk ditinjau dan ditandatangani balik — baik di dalam aplikasi, atau dengan mencetak, menandatangani, dan mengunggah salinan pindaian.
Perencana (nama perusahaan):
Klien (nama lengkap resmi):
Email penagihan Klien:
Tanggal mulai kerja sama:
Jangka waktu awal:
Selama jangka waktu berlaku, Perencana akan menyediakan layanan berikut untuk acara-acara Klien:
Bidang layanan | Apa yang termasuk | Catatan |
|---|---|---|
Setiap pekerjaan yang tidak tercantum dalam tabel di atas berada di luar ruang lingkup dan ditangani berdasarkan Bagian 5 (Permintaan di Luar Lingkup).
Saya telah membaca dan menyetujui ruang lingkup layanan yang dijelaskan pada bagian ini.
Item | Jumlah | Siklus penagihan |
|---|---|---|
Biaya retainer manajemen | ||
Biaya koordinasi per acara | ||
Bunga keterlambatan pembayaran |
Faktur diterbitkan pada awal setiap siklus penagihan dan jatuh tempo dalam 14 hari sejak diterima. Biaya pihak ketiga (venue, katering, hiburan, dan sejenisnya) diteruskan kepada Klien dan terpisah dari biaya Perencana. Uang muka dapat diminta sebelum pengerjaan acara individu dimulai.
Saya telah membaca dan menyetujui ketentuan biaya dan pembayaran pada bagian ini.
Perencana akan merekomendasikan dan mengoordinasikan vendor pihak ketiga atas nama Klien, tetapi tidak menjamin kinerja mereka; setiap vendor bertanggung jawab atas layanannya sendiri. Klien setuju untuk meninjau dan menyetujui pemilihan vendor, memberikan keputusan dan informasi tepat waktu, serta menyelesaikan semua biaya pihak ketiga yang disetujui. Keterlambatan persetujuan Klien dapat memengaruhi lini masa dan ketersediaan.
Saya memahami tanggung jawab saya dan cara vendor pihak ketiga dikoordinasikan.
Permintaan di luar Bagian 2 memerlukan estimasi tertulis terpisah yang disetujui oleh Klien sebelum pekerjaan dimulai. Perubahan signifikan pada skala, tanggal, atau kebutuhan suatu acara dapat memengaruhi harga dan ketersediaan vendor, dan dikonfirmasi secara tertulis sebelum berlaku.
Tambahkan pengecualian tetap atau ketentuan khusus yang telah disepakati para pihak:
Saya memahami cara permintaan di luar lingkup dan perubahan ditangani serta ditagih.
Jika Klien membatalkan suatu acara, biaya untuk pekerjaan yang telah dilakukan dan komitmen pihak ketiga yang tidak dapat dikembalikan tetap harus dibayar. Tidak ada pihak yang bertanggung jawab atas kegagalan yang disebabkan oleh peristiwa di luar kendali yang wajar (seperti cuaca ekstrem, penyakit, atau keadaan darurat publik); dalam kasus demikian, para pihak akan bekerja dengan itikad baik untuk menjadwalkan ulang atau menyesuaikan pengaturan.
Saya telah membaca dan menyetujui ketentuan pembatalan dan force majeure pada bagian ini.
Setelah jangka waktu awal, perjanjian ini diperpanjang otomatis untuk periode berikutnya dengan durasi yang sama kecuali salah satu pihak memberikan pemberitahuan tertulis tentang tidak diperpanjangnya perjanjian setidaknya 30 hari sebelum periode berjalan berakhir. Salah satu pihak dapat mengakhiri perjanjian karena pelanggaran material yang tidak diperbaiki dalam 14 hari setelah pemberitahuan tertulis. Saat pengakhiran, Klien membayar semua pekerjaan yang telah dilakukan dan komitmen yang dibuat hingga tanggal efektif pengakhiran.
Saya telah membaca dan menyetujui ketentuan pengakhiran dan perpanjangan pada bagian ini.
Saya telah membaca dan memahami setiap bagian dari perjanjian ini.
Saya telah memiliki kesempatan untuk bertanya dan mencari nasihat independen.
Saya menyetujui bahwa tanda tangan elektronik memiliki kekuatan hukum yang sama dengan tanda tangan tulisan tangan.
Saya berwenang untuk menandatangani perjanjian ini atas nama pihak yang disebutkan di atas.
Perencana — nama tercetak:
Tanggal:
Klien — nama tercetak:
Tanggal:
Opsional — unggah pindaian perjanjian ini yang telah ditandatangani balik:
Templat ini disediakan hanya sebagai referensi dan bukan merupakan nasihat hukum. Konsultasikan dengan penasihat hukum yang berkualifikasi sebelum mengandalkan dokumen ini.
The Perjanjian Pengelolaan Acara Tahunan template is a ready-to-use form from Pocper's Perangkat Profesional Perencanaan Acara pack. Customize the fields to match your workflow, then share a link so clients can complete it and upload documents in real time.