Panduan Layanan Desain dan Kerja Sama
Panduan ini menjelaskan apa yang dikerjakan studio, bagaimana sebuah proyek berjalan dari brief sampai serah terima, apa yang termasuk dalam biaya dan apa yang tidak, serta untuk apa sebenarnya semua format file itu. Ini dokumen rujukan — tidak ada yang perlu diisi atau dikembalikan. Waktu dan cakupan di bawah bersifat indikatif; angka yang mengikat kita adalah yang tertulis dalam perjanjian yang Anda tandatangani.
Bagian 1 — Daftar Layanan
| | |
|---|
| Riset awal, dua sampai tiga arah logo, set lockup lengkap, palet warna, sistem tipografi, dan panduan pemakaian singkat | |
| Alat tulis kantor, brosur, flyer, poster, papan nama; artwork disiapkan sesuai spesifikasi percetakan | |
| Penyiapan dieline, desain muka kemasan, tata letak sisi belakang, penempatan barcode, artwork siap cetak per SKU | |
| Templat unggahan dan story, aset profil, varian iklan, set banner, dan file kerja yang bisa disunting | |
Desain presentasi & dokumen | Templat slide induk, tata letak per bagian, penataan grafik dan tabel, templat laporan dan proposal | |
| Kapasitas kerja bulanan yang dicadangkan untuk layanan mana pun di atas, dengan prioritas penjadwalan | |
Waktu pengerjaan dihitung dalam hari kerja sejak brief lengkap dan perjanjian ditandatangani — bukan sejak email pertama. Menunggu konten, masukan, atau persetujuan menghentikan hitungan waktu.
Bagian 2 — Alur Sebuah Proyek
- Brief. Kita sepakati apa yang dibuat, untuk siapa, di mana akan tampil, dan kapan dibutuhkan. Semua tahap berikutnya diukur terhadap ini.
- Proposal dan perjanjian. Kami mengirim ruang lingkup, biaya, milestone, dan jadwal. Pekerjaan dijadwalkan setelah perjanjian ditandatangani dan uang muka masuk.
- Konsep. Kami menyajikan beberapa arah yang berbeda beserta alasan masing-masing. Anda memilih satu untuk dikembangkan — bukan campuran dari semuanya.
- Revisi. Arah terpilih disempurnakan sebanyak putaran yang disepakati. Setiap putaran adalah satu kumpulan masukan terpadu dari pihak Anda.
- Pra-cetak dan proofing. Artwork diperiksa untuk bleed, resolusi, mode warna, font, dan ejaan. Untuk cetak, kami meminta persetujuan tertulis Anda atas proof akhir.
- Serah terima akhir. Setelah pelunasan, kami mengirim format yang disepakati dalam struktur folder bernama jelas, disertai catatan singkat tentang kegunaan tiap file.
Bagian 3 — Revisi & Ruang Lingkup
Termasuk dalam biaya proyek standar
- Jumlah putaran revisi yang tercantum dalam perjanjian Anda — umumnya dua putaran pada arah terpilih, ditambah satu pemeriksaan proof akhir.
- Penyempurnaan dalam arah yang sudah disepakati: jarak, hierarki, pemotongan gambar, keseimbangan warna, dan koreksi naskah yang Anda berikan.
- Penyiapan hasil kerja dalam format yang tercantum di perjanjian, termasuk versi siap cetak dan versi layar.
- Satu daftar masukan terpadu per putaran, yang Anda kumpulkan dari seluruh pemangku kepentingan Anda.
Di luar ruang lingkup — ditawarkan harganya sebelum pekerjaan dimulai
- Kembali ke arah yang sudah ditolak, atau meminta konsep baru setelah satu arah dipilih.
- Perubahan pada brief itu sendiri — audiens baru, format baru, ukuran baru, pesan baru, tambahan SKU atau tambahan bahasa.
- Putaran revisi melebihi jumlah yang disepakati, ditagih berdasarkan tarif per jam dalam perjanjian Anda.
- Penulisan naskah, penerjemahan, fotografi, ilustrasi, retouching, dan video, kecuali perjanjian menyatakan lain.
- Mengubah format karya yang sudah selesai untuk kanal, ukuran, atau percetakan baru setelah serah terima.
- Pekerjaan kilat yang menggeser komitmen terjadwal, yang dikenakan biaya tambahan dengan penawaran di muka.
Bagian 4 — Penjelasan Format File
| | |
|---|
| File vektor master yang bisa disunting — dapat diperbesar tanpa batas, perlu perangkat lunak desain untuk membukanya | Arsip; diserahkan ke percetakan, pembuat papan nama, atau desainer lain |
| Vektor untuk web — tajam di ukuran berapa pun, ukuran file sangat kecil | Logo dan ikon di situs web |
| Artwork cetak terkunci dengan font tertanam, bleed dan tanda potong sudah termasuk | Segala hal yang dikirim ke percetakan komersial |
| Versi RGB terkompresi, tanpa tanda potong | Kirim email, berbagi, dan tinjauan di layar |
| Gambar piksel berukuran tetap yang mendukung latar transparan | Logo di slide, dokumen, dan unggahan media sosial |
| Gambar fotografis terkompresi, tanpa transparansi | Foto di web dan di lini masa media sosial |
CMYK, RGB, bleed, dan area aman
- CMYK adalah tinta di atas kertas; RGB adalah cahaya di layar. Warna yang menyala di monitor Anda akan selalu tampak sedikit lebih redup saat dicetak — ini hukum fisika, bukan kesalahan.
- Bila akurasi warna penting, kami menentukan warna Pantone atau meminta proof cetak, bukan mengandalkan kecocokan di layar.
- Bleed adalah artwork yang dilebihkan melewati garis potong, biasanya 3 mm, agar pergeseran kecil saat memotong tidak meninggalkan tepi putih.
- Area aman adalah margin di dalam garis potong tempat teks dan logo harus tetap berada agar tidak ada bagian penting yang terpotong.
- Artwork cetak dibuat pada 300 dpi di ukuran final; artwork layar pada 72–150 dpi. Memperbesar gambar kecil tidak mengembalikan detail.
Bagian 5 — Yang Kami Butuhkan dari Anda
- Naskah final yang sudah disetujui sebelum penataan layout dimulai. Menulis ulang teks setelah layout jadi adalah putaran revisi, bukan koreksi salah ketik.
- Foto beresolusi penuh dan ukuran asli — bukan gambar yang diambil dari situs web atau aplikasi pesan.
- Aset merek yang ada dalam bentuk vektor bila tersedia, beserta panduan merek yang sedang berlaku.
- Lembar spesifikasi percetakan sebelum pekerjaan kemasan atau format besar dimulai: dieline, garis potong, bleed, profil warna, dan format file.
- Satu penyetuju yang ditunjuk dan satu daftar masukan terpadu per putaran. Komentar yang saling bertentangan dari beberapa orang menghabiskan satu putaran masing-masing.
- Konten hukum, regulasi, dan barcode yang telah Anda periksa sendiri — kami menata apa yang Anda berikan, kami tidak memverifikasinya.
Bagian 6 — Font, Stok & Lisensi
- Tipografi dilisensikan, bukan dibeli putus. Lisensi memiliki cakupan — desktop, web, aplikasi, siaran — dan sering dibatasi jumlah tayangan halaman atau instalasi.
- Lisensi font komersial umumnya dipegang atas nama klien, sehingga hak memakai tipografi merek tidak bergantung pada studio.
- File font itu sendiri tidak pernah kami sebarkan ulang. Kami menyerahkan artwork yang sudah di-outline dan memberi tahu lisensi mana yang perlu Anda beli.
- Gambar stok, ikon, dan ilustrasi punya lisensi sendiri, yang bisa saja melarang penggunaan pada barang jualan, kemasan, atau sebagai logo. Lisensi diperluas berbiaya lebih tinggi dan ditawarkan terpisah.
- Bila ada orang yang dapat dikenali dalam sebuah foto, diperlukan surat izin model sebelum dipakai secara komersial.
- Desain tidak dengan sendirinya memberi perlindungan merek dagang. Pendaftaran merek adalah langkah hukum yang ditangani penasihat hukum Anda, dan sebaiknya dilakukan sebelum cetak dalam jumlah besar.
Bagian 7 — Serah Terima & Pengarsipan
- File final dilepas setelah faktur penutup dilunasi, dalam struktur folder bertanggal yang memisahkan aset cetak, layar, dan sumber.
- Kepemilikan atas hasil kerja yang disetujui beralih kepada Anda saat pelunasan, sebagaimana diatur dalam perjanjian Anda. Konsep yang tidak dipakai dan draf kerja tetap milik studio.
- Kami menyimpan arsip proyek untuk jangka waktu tertentu setelah serah terima dan dapat mengirim ulang file bila diminta. Tetap simpan salinan Anda sendiri — arsip adalah jaring pengaman, bukan pustaka Anda.
- Simpan file vektor master di tempat yang mudah ditemukan dan pakai konvensi penamaan yang disepakati. Sebagian besar permintaan artwork darurat sebenarnya adalah masalah file hilang.
- Membuka kembali proyek yang sudah ditutup — ukuran baru, percetakan baru, bahasa baru — ditawarkan sebagai pekerjaan baru, biasanya singkat dan murah.
Panduan ini menjelaskan cara kerja studio secara umum dan bukan merupakan kontrak. Bila berbeda dengan perjanjian yang Anda tandatangani, perjanjian tersebut yang berlaku.