Lewati ke konten
Pustaka templat

Bengkel Mobil

Formulir penerimaan kendaraan, otorisasi perbaikan, penyelesaian layanan, dan kepuasan untuk bengkel mobil

Oleh Pocper

Catatan Servis Kendaraan dan Pemilik


Ini adalah berkas tetap untuk satu kendaraan — satu salinan yang Anda dan bengkel perbarui bersama. Berkas ini tidak diisi ulang setiap kali servis: kami memperbaruinya di tempat ketika mobil berganti pemilik, berganti ban, atau muncul keluhan baru. Formulir penerimaan dan laporan diagnosa mencakup satu kali kunjungan; catatan ini mencakup seluruh riwayat mobil bersama kami.

Pemilik dan Kontak

Pemilik terdaftar (sesuai STNK):
Nomor HP:
Email:
Alamat:
Pengemudi lain (nama dan nomor telepon):
Pihak yang berhak menyetujui pengerjaan kendaraan ini:
Cara menghubungi yang Anda inginkan:
Telepon
Pesan singkat / WhatsApp
Email

Identitas Kendaraan

Merek dan tipe:
Tahun pembuatan:
Varian:
Warna:
Nomor polisi:
Nomor rangka (VIN):
Kode mesin / kapasitas silinder:
Jenis bahan bakar:
Transmisi (jenis dan spesifikasi oli):
Sistem penggerak:
Dilayani bengkel ini sejak:

Ban, Pelek, dan Cairan

Ukuran ban depan:
Ukuran ban belakang:
Tekanan angin anjuran (depan / belakang):
Ukuran pelek dan pola baut (PCD):
Torsi baut roda:
Spesifikasi dan kapasitas oli mesin:
Nomor part filter oli:
Nomor part filter udara / filter kabin:
Spesifikasi air radiator dan minyak rem:
Jenis aki dan tanggal pemasangan:

Kunci, Kode, dan Keamanan

Catat di mana benda-benda itu disimpan, bukan kodenya. Jangan pernah menuliskan PIN atau kode kunci pada kolom ini.
Jumlah kunci yang dipegang pemilik:
Kunci cadangan disimpan di:
Kunci baut roda pengaman disimpan di:
Kode immobiliser / radio dipegang oleh:
Terpasang alarm atau GPS tracker tambahan
Bengkel menyimpan satu kunci cadangan

Garansi dan Asuransi

Penyedia garansi pabrik atau garansi perpanjangan:
Garansi berakhir:
Batas kilometer garansi:
Perusahaan asuransi dan nomor polis:
Polis diperpanjang pada:
Penyedia layanan darurat di jalan dan nomor keanggotaan:
Jatuh tempo perpanjangan STNK / uji kelaikan berikutnya:

Riwayat Servis

Tambahkan satu baris setiap kali kendaraan keluar dari bengkel. Yang terbaru diletakkan paling bawah agar angka kilometer terbaca berurutan.
Tanggal
Odometer
Pekerjaan yang dilakukan
Teknisi
No. faktur































Pemantau Interval Perawatan

Apa yang terakhir dikerjakan, dan pada angka odometer berapa hal itu jatuh tempo lagi.
Item
Interval
Terakhir dikerjakan (tanggal / km)
Jatuh tempo pada km
Oli mesin dan filter oli
Setiap 10.000 km atau 12 bulan


Rotasi ban dan cek tekanan angin
Setiap 10.000 km


Minyak rem
Setiap 2 tahun


Air radiator (coolant)
Setiap 4 tahun atau 80.000 km


Oli transmisi
Sesuai jadwal pabrikan


Pemeriksaan timing belt atau rantai keteng
Sesuai jadwal pabrikan


Filter udara dan filter kabin
Setiap 20.000 km


Odometer terkini saat pembaruan terakhir:
Rata-rata jarak tempuh per bulan:

Keluhan Diketahui dan Daftar Pantauan

Hal-hal yang kami pantau tetapi belum diperbaiki — seal yang mulai merembes, kampas rem tersisa 4 mm, bunyi yang hanya muncul saat mesin dingin. Teknisi menambahkan satu baris bertanggal setiap kunjungan dan mencoretnya setelah diperbaiki.
Preferensi pemilik dan instruksi tetap (pilihan suku cadang, batas anggaran, mobil pengganti, cuci sebelum diambil):
Modifikasi dan suku cadang non-standar yang terpasang:

Lampiran

STNK/BPKB, buku garansi, nota servis sebelumnya, foto kerusakan atau modifikasi:
Unggah berkas

Jaga catatan ini tetap mutakhir — inilah yang dibaca teknisi sebelum menyentuh mobil.

Templat dalam paket ini

Paket Bengkel Mobil berisi 7 templat siap pakai. Masing-masing berupa formulir terstruktur yang bisa diedit sepenuhnya dan dibagikan kepada klien untuk mengumpulkan informasi, dokumen, dan tanda tangan di satu tempat.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa saja yang ada di templat Bengkel Mobil?
Paket Bengkel Mobil berisi 7 templat: Catatan Servis Kendaraan dan Pemilik, Formulir Penerimaan & Inspeksi Kendaraan, Otorisasi Perbaikan & Estimasi, Penyelesaian Layanan & Pemeriksaan Kualitas, Survei Kepuasan Pelanggan, Laporan Diagnostik Kendaraan, Panduan Layanan dan Harga Bengkel. Semuanya siap pakai dan bisa diedit sepenuhnya.
Bisakah saya menyesuaikan templat ini?
Bisa. Setiap templat Pocper dapat diedit sepenuhnya — tambah atau hapus kolom, ubah kalimatnya, dan sesuaikan tiap formulir dengan alur kerja Anda sebelum dibagikan kepada klien.
Bagaimana cara memakai templat Bengkel Mobil?
Impor paketnya ke ruang kerja Pocper Anda, buka salah satu templat, sesuaikan dengan kebutuhan, lalu bagikan tautannya agar klien bisa mengisi dan mengunggah dokumen secara real-time.