Kit Professionnel de Planification d'Événements
Un kit complet pour les organisateurs d'événements établis, comprenant un contrat annuel de gestion d'événements et un bilan de clôture détaillé après l'événement
Commencer avec PocperResume de l'evenement et exigences
Bienvenue ! Nous sommes ravis de commencer a planifier votre evenement. Ce formulaire nous aide a comprendre exactement ce que vous avez en tete afin que nous puissions le concretiser. Cela prend environ 10 minutes — et plus vous partagez de details, mieux nous pourrons tout personnaliser pour vous.
Coordonnees
Votre nom complet :
Numero de telephone :
Adresse e-mail :
Entreprise / organisation (le cas echeant) :
Quel type d'evenement ?
Cochez toutes les options qui s'appliquent :
Conference d'entreprise
Lancement de produit
Gala / diner
Fete d'anniversaire
Anniversaire de mariage
Evenement caritatif
Activite de cohesion d'equipe
Atelier / seminaire
Festival / concert
Autre
Details de l'evenement
Nom / theme de l'evenement :
Date de l'evenement :
Date alternative :
Heure de debut :
Heure de fin :
Nombre d'invites prevu :
Fourchette de budget :
Preference de lieu
Quel type d'espace avez-vous en tete ? Cochez toutes les options qui s'appliquent :
Salle d'hotel
Jardin en plein air
Rooftop
Restaurant
Centre de congres
Plage
Lieu appartenant au client
Aidez-moi a trouver un lieu
Objectifs et public
A quoi ressemblerait un evenement reussi pour vous ?
Decrivez votre public cible ou votre liste d'invites :
Elements indispensables
Cochez tout ce que vous souhaitez inclure :
Musique live / DJ
Photographie
Videographie
Traiteur
Service de bar
Decoration / compositions florales
Scene / equipement audiovisuel
Photobooth
Maitre de ceremonie / animateur
Transport
Securite
Exigences alimentaires
Selectionnez les besoins alimentaires que vos invites pourraient avoir :
Options vegetariennes
Options veganes
Halal
Casher
Sans gluten
Sans fruits a coque
Aucune exigence particuliere
Style et ambiance
Decrivez votre palette de couleurs, style ou theme :
Telechargez des images d'inspiration (moodboard, captures Pinterest, etc.) :
Autre chose ?
Demandes speciales, details importants ou tout ce que nous devrions savoir a l'avance :
Merci d'avoir partage votre vision avec nous ! Nous examinerons votre demande et vous recontacterons sous 1 a 2 jours ouvrables pour commencer a rendre votre evenement inoubliable.
Modèles inclus dans ce pack
The Kit Professionnel de Planification d'Événements pack includes 7 ready-to-use templates. Each one is a structured, fully editable form you can share with clients to collect information, documents, and signatures in one place.
Brief et exigences de l'événement
Resume de l'evenement et exigencesBienvenue ! Nous sommes ravis de commencer a planifier votre evenement. Ce formulaire nous aide a…
Liste de coordination du lieu et des prestataires
Cette liste centralise tous vos prestataires en un seul endroit. Completez chaque section au fur et a mesure des confirmations — chaque…
Déroulé du jour de l'événement
Guide du jour de l'evenementVoici votre guide de reference pour le jour J. Chaque personne cle sur place doit en avoir un exemplaire…
Bilan et retour d'expérience post-événement
Bilan et retours post-evenementNous esperons que votre evenement a ete a la hauteur de vos attentes ! Vos retours comptent enormement pour…
Proposition de budget d'événement et validation
Sur la base du brief événement que vous nous avez transmis, voici notre proposition de budget détaillée. Merci d'examiner chaque ligne, de…
Contrat annuel de gestion d'événements
Contrat annuel de gestion d'evenementsCe contrat definit les conditions d'une mission continue de gestion d'evenements entre l'agence…
Bilan de clôture et de remise post-événement
Bilan de cloture et de remise post-evenementMaintenant que votre evenement est termine, ce bilan recueille votre evaluation de son…
Questions fréquentes
- What's included in the Kit Professionnel de Planification d'Événements templates?
- The Kit Professionnel de Planification d'Événements pack contains 7 templates: Brief et exigences de l'événement, Liste de coordination du lieu et des prestataires, Déroulé du jour de l'événement, Bilan et retour d'expérience post-événement, Proposition de budget d'événement et validation, Contrat annuel de gestion d'événements, Bilan de clôture et de remise post-événement. Each is ready to use and fully editable.
- Can I customize these templates?
- Yes. Every Pocper template is fully editable — add or remove fields, change the wording, and adapt each form to your workflow before sharing it with clients.
- How do I use the Kit Professionnel de Planification d'Événements templates?
- Import the pack into your Pocper workspace, open a template, tailor it to your needs, then share a link so clients can fill it out and upload documents in real time.