Kit Professionnel de Planification d'Événements
Un kit complet pour les organisateurs d'événements établis, comprenant un contrat annuel de gestion d'événements et un bilan de clôture détaillé après l'événement
Commencer avec PocperUn kit complet pour les organisateurs d'événements établis, comprenant un contrat annuel de gestion d'événements et un bilan de clôture détaillé après l'événement
Commencer avec PocperVoici votre guide de reference pour le jour J. Chaque personne cle sur place doit en avoir un exemplaire. Completez le programme avec soin — plus il est detaille, plus la journee se deroulera en douceur. Vous pouvez le faire !
Nom de l'evenement :
Date de l'evenement :
Lieu :
Nom du coordinateur de l'evenement :
Telephone du coordinateur :
Contact sur le lieu :
Telephone du contact sur le lieu :
Heure de debut du montage :
Heure d'arrivee des invites :
Heure de debut de l'evenement :
Heure du service de repas :
Debut de l'animation :
Heure de fin de l'evenement :
Limite de demontage / nettoyage :
Listez chaque segment avec l'heure, l'activite et la personne responsable. Soyez le plus precis possible.
Listez chaque intervenant ou annonce : qui, quand et le sujet.
Contacts d'urgence :
Plan pluie / plan alternatif (pour les evenements en plein air) :
Notes de stationnement et de transport :
Notes de gestion des invites speciaux (VIP, besoins d'accessibilite, places reservees) :
Cochez chaque element au fur et a mesure de sa confirmation pendant la journee :
Signaletique installee
Audiovisuel teste
Playlist confirmee
Places assises organisees
Table d'accueil prete
Cadeaux / souvenirs prets
Kit d'urgence disponible
Photographe briefe
Nombre de convives confirme avec le traiteur
Tout imprévu de derniere minute — notez-le ici :
Tout est pret — aujourd'hui va etre formidable ! Suivez le programme, maintenez la communication et faites confiance au plan que vous avez prepare.
The Déroulé du jour de l'événement template is a ready-to-use form from Pocper's Kit Professionnel de Planification d'Événements pack. Customize the fields to match your workflow, then share a link so clients can complete it and upload documents in real time.