Kit Professionnel de Planification d'Événements
Un kit complet pour les organisateurs d'événements établis, comprenant un contrat annuel de gestion d'événements et un bilan de clôture détaillé après l'événement
Commencer avec PocperUn kit complet pour les organisateurs d'événements établis, comprenant un contrat annuel de gestion d'événements et un bilan de clôture détaillé après l'événement
Commencer avec PocperCe contrat definit les conditions d'une mission continue de gestion d'evenements entre l'agence d'organisation d'evenements (le "Prestataire") et le client (le "Client"). Il ne prend effet que lorsque les DEUX parties l'ont signe ci-dessous. Le Prestataire redige et signe en premier, puis partage ce document avec le Client pour examen et contre-signature — soit dans l'application, soit en l'imprimant, en le signant et en televersant une copie numerisee.
Prestataire (raison sociale) :
Client (denomination legale complete) :
E-mail de facturation du Client :
Date de debut de la mission :
Duree initiale :
Pendant la duree du contrat, le Prestataire fournira les prestations suivantes pour les evenements du Client :
Domaine de prestation | Ce qui est inclus | Remarques |
|---|---|---|
Tout travail non mentionne dans le tableau ci-dessus est hors perimetre et traite selon la Section 5 (Demandes hors perimetre).
J'ai lu et j'accepte l'etendue des prestations decrite dans cette section.
Poste | Montant | Cycle de facturation |
|---|---|---|
Honoraires de gestion (forfait) | ||
Honoraires de coordination par evenement | ||
Interets de retard de paiement |
Les factures sont emises au debut de chaque cycle de facturation et sont exigibles dans les 14 jours suivant leur reception. Les couts de tiers (lieu, traiteur, animation et similaires) sont refactures au Client et sont distincts des honoraires du Prestataire. Un acompte peut etre exige avant le debut des travaux sur tout evenement individuel.
J'ai lu et j'accepte les conditions d'honoraires et de paiement de cette section.
Le Prestataire recommandera et coordonnera des prestataires tiers pour le compte du Client, mais ne garantit pas leurs performances ; chaque prestataire est responsable de ses propres services. Le Client s'engage a examiner et approuver le choix des prestataires, a prendre des decisions et fournir des informations en temps voulu, et a regler tous les couts de tiers approuves. Les retards dans les approbations du Client peuvent affecter les delais et la disponibilite.
Je comprends mes responsabilites et la maniere dont les prestataires tiers sont coordonnes.
Les demandes ne relevant pas de la Section 2 requierent un devis ecrit distinct, approuve par le Client avant le debut des travaux. Les modifications importantes de l'ampleur, de la date ou des exigences d'un evenement peuvent affecter les tarifs et la disponibilite des prestataires, et sont confirmees par ecrit avant de prendre effet.
Ajoutez toute exclusion permanente ou condition particuliere convenue entre les parties :
Je comprends comment les demandes hors perimetre et les modifications sont traitees et facturees.
Si le Client annule un evenement, les honoraires pour le travail deja effectue et les engagements non remboursables aupres de tiers restent dus. Aucune des parties n'est responsable des defaillances causees par des evenements echappant a son controle raisonnable (tels que conditions meteorologiques extremes, maladie ou urgences publiques) ; dans ces cas, les parties s'efforceront de bonne foi de reprogrammer ou d'ajuster les dispositions.
J'ai lu et j'accepte les conditions d'annulation et de force majeure de cette section.
A l'issue de la duree initiale, ce contrat se renouvelle automatiquement pour des periodes successives de meme duree, sauf si l'une des parties notifie par ecrit son non-renouvellement au moins 30 jours avant la fin de la periode en cours. Chaque partie peut resilier pour manquement substantiel non repare dans les 14 jours suivant une notification ecrite. A la resiliation, le Client paie l'ensemble du travail effectue et des engagements pris jusqu'a la date effective de resiliation.
J'ai lu et j'accepte les conditions de resiliation et de renouvellement de cette section.
J'ai lu et compris chaque section de ce contrat.
J'ai eu la possibilite de poser des questions et de solliciter un avis independant.
Je consens a ce que les signatures electroniques aient le meme effet juridique que les signatures manuscrites.
Je suis habilite a conclure ce contrat au nom de la partie indiquee ci-dessus.
Prestataire — nom en capitales :
Date :
Client — nom en capitales :
Date :
Facultatif — televersez une copie numerisee et contre-signee de ce contrat :
Ce modele est fourni a titre de reference uniquement et ne constitue pas un avis juridique. Consultez un conseil qualifie avant de vous fonder sur ce document.
The Contrat annuel de gestion d'événements template is a ready-to-use form from Pocper's Kit Professionnel de Planification d'Événements pack. Customize the fields to match your workflow, then share a link so clients can complete it and upload documents in real time.