Boîte à Outils Pro Séjours Linguistiques
Une boîte à outils complète pour agences de séjours linguistiques confirmées, avec un contrat d'inscription et un bilan approfondi de fin de programme
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Commencer avec PocperCe briefing confirme les vols, l'hebergement, l'assurance, les communications, les contacts d'urgence et les bagages — tout est mis en place avant le depart de l'eleve.
Date de depart :
Date d'arrivee :
Date de retour :
Total de nuits :
Compagnie aerienne :
Numero de vol :
Aeroport de depart :
Heure de depart :
Aeroport d'arrivee :
Heure d'arrivee :
Escales — indiquez chaque arret avec ville et duree de correspondance :
Franchise bagages :
Preference de siege :
Billet electronique recu
Compagnie aerienne :
Numero de vol :
Aeroport de depart :
Heure de depart :
Aeroport d'arrivee :
Heure d'arrivee :
Escales — indiquez chaque arret avec ville et duree de correspondance :
Franchise bagages :
Billet electronique recu
Prestataire :
Numero de police :
Debut de couverture :
Fin de couverture :
Montant de la couverture :
Numero d'assistance 24h/24 :
La police inclut :
Frais medicaux
Rapatriement
Responsabilite civile
Perte de bagages
Annulation de voyage
Document de la police recu
Type d'hebergement :
Famille d'accueil
Residence
Appartement
Hotel
Adresse complete :
Nom du contact (famille d'accueil ou residence) :
Telephone :
E-mail :
Plage horaire d'enregistrement :
Contact de secours :
Modalites de remise des cles :
Accueil organise par :
Ecole de langue
Partenaire de l'agence
Famille d'accueil
Membre de la famille presents
L'eleve voyage de maniere autonome
Nom du contact pour l'accueil :
Telephone :
Lieu de rencontre a l'aeroport :
Texte de la pancarte que tiendra le chauffeur :
Protocole de notification d'arrivee — qui l'eleve appelle en premier, deuxieme, troisieme :
Carte SIM voyage activee
eSIM activee
Itinerance internationale activee
Carte de debit internationale activee
Utilisation de la carte de credit a l'etranger activee
Especes en devises preparees — montant :
Portefeuille multi-devises configure
Application bancaire installee et testee
Numero d'assistance 24h/24 de l'agence :
Parent / representant legal au pays :
Telephone de l'ambassade ou du consulat :
Contact d'urgence de l'ecole de langue :
Contact secondaire de la famille d'accueil :
Urgence assurance :
Sujets abordes avec l'eleve :
Orientation culturelle
Briefing securite
Transports en commun
Sante et soins medicaux
Gestion de l'argent
Mal du pays
Attentes academiques
Regles de l'hebergement
Cadence des points hebdomadaires — frequence :
Canaux de signalement du harcelement et de l'intimidation presentes
Consentement aux soins medicaux d'urgence explique
Cochez une fois embarque(e), puis ajoutez une remarque si necessaire.
Passeport — remarques :
Impression du visa — remarques :
Lettres de l'ecole — remarques :
Carte d'assurance — remarques :
Medicaments sur ordonnance et certificat medical — remarques :
Adaptateur secteur — remarques :
Vetements adaptes au climat — remarques :
Trousse de toilette — remarques :
Photocopies rangees separement des originaux — remarques :
Photos des documents importants stockees dans le cloud — remarques :
Signature de l'eleve :
Signature du parent / representant legal (si mineur) :
Signature du conseiller :
Date du briefing :
Je suis pret(e) a partir et j'ai recu tout l'accompagnement necessaire
Bon voyage et excellent sejour. N'hesitez pas a contacter le numero d'assistance de l'agence a tout moment — nous sommes la pour vous accompagner pendant toute la duree de votre sejour.
The Briefing pre-depart et organisation du voyage template is a ready-to-use form from Pocper's Boîte à Outils Pro Séjours Linguistiques pack. Customize the fields to match your workflow, then share a link so clients can complete it and upload documents in real time.